cas d'utilisation "supprimer" avec confirmation et saisie des raisons de la suppression

Bonjour, je travaille sur un projet dont l'application doit garder la trace sous la forme d'une chaîne de conservation surtout de toutes les actions supprimer et éditer.
Ma question : qu'elle est la description textuelle qui permettra de décrire le cas d'utilisation "supprimer un fichier" sachant que le système impose une confirmation et que les raisons de la suppression soient mentionnées?
Merci pour votre aide