Bibliotheque de document - recherche avec une description

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07/09/2018, 15h05
jeromegagne

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Bibliotheque de document - recherche avec une description

Bonjour à tous,
je suis à la recherche de comment pourvoir ajouter une description des documents de ma base documentaire ?

En effet, les documents sont enregistré sous ce format : XX_XX_XXX.pdf avec des codes de chiffre donc totalement impossible a retrouver.
J'ai par contre, un listing avec une colonne avec le nom du document XX_XX_XXX.pdf et une seconde colonne avec la description du document.

j'ai constaté que lorsque je suis dans ma bibliothèque de document sur mon site sharePoint, j'avais la possibilité d'exporter vers Excel.
Pièce jointe 409857

j'avais pensé modifier ce fichier rajouter une colonne et réimporter ce fichier dans Sharepoint... Mais je n'ai malheureusement pas trouvé comment procéder.

Auriez vous une idée de ce que je pourrais faire pour retrouver mes document en ajoutant une description par importation, car a ce jour je dois pouvoir retrouver 5900 document pdf.
Que la description doit ajouté dans une colonne a coté du nom de fichier :

Pièce jointe 409859

Merci pour votre aide,
Jérôme
27/09/2018, 07h39
jeromegagne

Personne n'as d'idée de comment procéder ?
07/02/2019, 05h42
jeromegagne

j'ai l'impression que ce SharePoint est une vaste blague.
même avec des ingénieurs de chez MS, personne n'est capable de me donner une solution technique alors qu'il s'agit vraiment d'un fonctionnement très simple que je souhaite...
Retrouver un document sur SharePoint ! :-)
11/02/2019, 08h04
rigol'man

Bonjour

As-tu rajouté une colonne "Description" à ta bibliothèque, dans laquelle tu remplis les informations concernant chaque document ?
11/02/2019, 15h27
jeromegagne

Citation:

Envoyé par rigol'man

Bonjour

As-tu rajouté une colonne "Description" à ta bibliothèque, dans laquelle tu remplis les informations concernant chaque document ?

Bonjour,
oui j'ai crée une colonne "Description" puis j'ai ensuite trouvé qu'il existait aussi une colonne titre que j'ai activé aussi.
mais le problème est pas de les créer mais c'est plutôt de pouvoir réimporter ces données dans les documents de SharePoint sans avoir un masque dupliqué de la base

cordialement.
Jérôme
11/02/2019, 15h29
jeromegagne

Citation:

Envoyé par rigol'man

Bonjour

As-tu rajouté une colonne "Description" à ta bibliothèque, dans laquelle tu remplis les informations concernant chaque document ?

pour tester j'ai bien renseigné quelques description et titre de fichiers, cela fonctionne.
Mais je souhaiterai importer l'ensemble de mes descriptions de fichier avec une table excel en réimportation. sans avoir a passer par contenu du site puis ajouter une application puis "importer une feuille de calcul"
car procéder ainsi me crée un masque de de document, mais cela ne viens pas mettre a jour les champs de la base