[Article] Conception d'un outil de mise à jour des rendez-vous entre Access et Outlook

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25/04/2018, 20h35
User

[Article] Conception d'un outil de mise à jour des rendez-vous entre Access et Outlook

Bonjour à tous,

Je vous propose un nouvel article sur l'interaction entre Access et Outlook avec cette fois la synchronisation des rendez-vous entre Access et Outlook :

Synchronisation des rendez-vous entre Access et Outlook

L'objectif étant de partir d'un exemple simple, avec un formulaire Access comportant une liste de rendez-vous, classés par date et heure, avec la possibilité de filtrer ces rendez-vous suivant une certaine période.

A partir de ce formulaire je peux importer ou exporter les rendez-vous en fonction de la période et du calendrier choisis.

Citation:

Procédures de mise à jour :

Importations des rendez-vous Outlook dans Access.
Exportations des rendez-vous Access dans Outlook.
Suppression d'un rendez-vous dans Access ou Outlook.

Bonne lecture,
Cordialement,

Bonjour et Félicitations c'est un beau travail.

J'ai juste quelques remarques à faire

L'utilisation du entryID et StoreId fait que la vérification de l'existence du rdv côté Outlook ne fonctionne que si c'est le même compte, donc attention à celui qui voudrait utiliser cela avec plusieurs Utilisateurs.

Avec plusieurs comptes (pour le même utilisateur donc) dans le code ce serait mieux d'utiliser GetitemFromID avec le EntryIDStore (expression.GetItemFromID(EntryIDItem, EntryIDStore))

Pour le parcours des rdv coté Outlook il serait plus rapide d'utiliser une table

Code:

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Sub Test_GetTable_appointments()
    Dim oFolder As Outlook.Folder
    Dim criteria
    Dim oTable As Table
    Dim i, oRow, R, arr
    Set oFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    criteria = "[MessageClass] = 'IPM.Appointment'"
 
    Dim DateToCheck As Date
    DateToCheck = Date
    'On cherche entre la date -1mois et demain
    FILTRE = " and [Start] >= '" & Format(DateAdd("M", -1, DateToCheck), "ddddd") & " 0:00 AM' "
    FILTRE = FILTRE & " and [Start] <= '" & Format(DateAdd("d", 1, DateToCheck), "ddddd") & " 0:00 AM' "
 
    Set oTable = oFolder.GetTable(criteria & FILTRE, olUserItems)
    With oTable.Columns
        'par defaut
        '1 EntryID
        '2 Subject
        '3 CreationTime
        '4 LastModificationTime
        '5 MessageClass
        '6 Start
        '7 End
        '8 IsRecurring
        .add ("Location")
        .add ("Categories")
        .add ("BillingInformation")
        .add ("ReminderSet")
        .add ("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x1000001F")    'body
    End With
    oTable.sort "Start", True
 
    MsgBox oTable.GetRowCount, , "Nombre de rdv trouvés (filtre)"
    Do Until (oTable.EndOfTable)
        Set oRow = oTable.GetNextRow()
        If Year(oRow("Start")) <= 2018 Then
            MsgBox oRow("Subject") & vbCr & _
                   oRow("Start") & vbTab & "-->" & oRow("End") & vbCr & _
                   "Categories =" & oRow("Categories") & vbCr & _
                   "BillingInformation=" & oRow("BillingInformation") & vbCr & _
                   "ReminderSet=" & oRow("ReminderSet") & vbCr & _
                   "Body=" & oRow("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x1000001F")
        End If
    Loop
 
End Sub

Tu peux avec .GetArray convertir cette Table en Array.

Encore bravo

17/11/2018, 17h28
User

Merci bien !

C'est vrai qu'il y a une beaucoup de possibilités pour extraire ces rendez-vous, j'ai essayé de faire au plus simple, mais merci pour tes remarques fort utiles.

Je rajouterais que la manière de filtrer les dates sous Outlook n'est pas très simple pour les accessiens, je me souviens avoir eu des soucis pour récupérer les rendez-vous selon une certaine période avec restrict.

Cdlt,
28/11/2021, 22h08
Nancy3608

Bonjour, Y-a-t-il une façon d'avoir accès à plusieurs calendriers ? Ou dû moins les calendriers que l'utilisateur à accès en mode partager

Merci d'avance
30/11/2021, 17h50
User

Bonjour,

S'il s'agit de calendriers partagés avec plusieurs comptes de messagerie, alors il faut ajouter une colonne comptemessagerie dans les tables des calendriers et des rendezvous, et faire le lien entre les 2 tables sur les colonnes (idcalendrier,comptemessagerie). Il faut également modifier le code derrière.

Cdlt,