Google annonce Slides, son outil de présentation sur Drive
Google annonce Slides, son outil de présentation sur Drive,
ainsi que la mise en ligne de Google Drive for Work
Durant la keynote de Google, l’entreprise a annoncé Google Slides, un nouvel outil pour sa suite bureautique Google Doc qui vient s’aligner auprès de Docs et Sheets. Si Doc et Sheets sont respectivement des alternatives à Word et Excel, Slides quant à lui se présente comme l’équivalent de PowerPoint. Ainsi, l’outil permettra de gérer les présentations. Il sera possible pour l’utilisateur de convertir son document en fichier PowePoint en présentations Google et vice-versa.
Comme les autres outils, il est possible de travailler en collaboration, d’apporter des modifications en temps réel, mais également d’ouvrir des sessions de chat ou d'ajouter des commentaires. Il est désormais possible de modifier des documents Office sans conversion préalable. Cependant, dans ce cas les fonctionnalités seront limitées : vous ne disposerez par exemple pas de l’outil de collaboration. Certainement un argument dont Google espère se servir pour inviter à utiliser ses solutions au détriment de celles de son rival. Précisons que Google a également mis en ligne une extension Chrome pour simplifier l’édition de fichiers en plus de la gestion native dans Google Drive. Notons que Google Slides est également disponible sur Play Store.
Parmi les nouvelles fonctionnalités, Google offre la possibilité de suggérer des modifications dans un document. Le propriétaire pourra alors par la suite accepter ou refuser une suggestion. D’ailleurs, lorsque celui-ci partage un document, il peut décider qui a le droit d’émettre des suggestions ou commenter le document sans toutefois le modifier directement. Ci-dessous vous retrouverez une vidéo qui présente d’autres nouveautés apportées par Google Drive.
Profitant de l’occasion Google a annoncé la mise en ligne de Google Drive for Work. L’offre illimitée (avec une limite par fichier fixée à 5 T) à 10 dollars par mois et par utilisateur n’est pour le moment accessible que via Google Apps for Business. Drive for Work intégrera également des outils d'administration avancés et des API permettant de mieux suivre les modifications apportées à des documents.
Google joue également la carte de la sécurité en annonçant que les documents téléchargés sur Drive seront désormais chiffrés, que ce soit sur ses serveurs ou lors des envois vers les différents appareils de l’utilisateur.
:fleche: Accéder à Google Slides
:fleche: Télécharger Google Slides sur Play Store
:fleche: Télécharger l'extension Chrome
Source : Google I/O
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Google apporte le suivi des modifications d'un document Office à Docs
Google apporte le suivi des modifications d'un document Office à Docs,
la fonctionnalité sera bientôt intégrée au mobile
Pendant sa conférence développeurs, Google a présenté des améliorations sur sa suite bureautique Google Doc ainsi que l’arrivée d’un nouvel outil (Slides) qui s’est aligné auprès de Docs et de Sheets. L’une des principales nouveautés était l’intégration de QuickOffice qui permet aux utilisateurs de profiter d’une édition en natif de leurs documents Microsoft Office.
Dans un billet, Alan Warren, vice-président de l’ingénierie de l’équipe de Google Docs, a rapidement survolé les nouveautés apportées par la mise à jour majeure de Google Doc, mais a également fait part d’une fonctionnalité qui devrait sans doute faciliter la transition de Word vers Google Docs.
Si vous faites partie de ceux qui utilisent souvent les fichiers Office, vous avez sans doute remarqué que vous pouvez désormais suivre les divers changements apportés par vos collaborateurs. Jusqu’à présent, ces modifications n’étaient pas transférées dans Google Docs. Google avait déjà annoncé la possibilité de suggérer des modifications depuis des documents Word. Désormais, Google va tout simplement convertir tous les suivis des modifications de Microsoft Word en « suggestion de modification » sur Docs. Cette fonctionnalité devrait bientôt être intégrée sur les applications mobiles. La suggestion de modification concerne le suivi des changements et les commentaires sous Word.
Pour Warren, il s’agit simplement d’une autre idée pour aider les entreprises à travailler sur un fichier à partir de pratiquement n’importe quel appareil. Notons que la fonctionnalité va beaucoup plus loin qu’une simple conversion des labels des modifications, puisqu’il est désormais facile de discuter de ces changements avec vos collègues directement dans le document.
Pour ceux d’entre vous qui n’ont pas encore vu cette fonctionnalité activée, ouvrez un document dans Docs, rendez-vous à « Affichage », dans la zone « Mode » sélectionnez « Suggestions ». Dès lors, toutes vos modifications seront répertoriées comme suggestions. Toute personne avec l’autorisation de commenter un document pourra proposer des modifications et toute personne avec l’autorisation d’édition pourra les accepter ou les rejeter.
Source : Google
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