Bonjour,
Pour faire une réponse rapide à vos questions, voici des informations concernant le produit Documind Master 6.0 :
- Les périphériques d'acquisitions disposent-ils de gestion d'authentification?? ( en gros est-ce qu'il faut un login et mot de passe pour accedé a documind)
==> Il faut un login et mot de passe par utilisateur pour accéder à l'interface "client web" de Documind (authentification via un annuaire d'entreprise ou des comptes locaux au serveur), mais l'import des documents papier depuis les périphériques d'acquisition peut se faire de manière automatisée par les outils d'imports qui doivent alors disposer d'un droit de lecture/écriture sur des dossiers partagés.
-Le périphérique pecrmet-il de gérer les besoin d'encryption de données lors de leur transfert??
==> Cette question concerne à mon sens le matériel qui sera utilisé pour importer des documents scannés dans Documind. Ce dernier peut intégrer des fichiers "seuls" (en les indexant en plein texte sur tout leur contenu), ou avec des fichiers compagnons (au format CSV, XML...) avec leurs métadonnées. Les documents scannés sont convertis au format PDF texte sous image
-Peut-on effectuer des annotation sur un document? si oui lequels?? est peut-on désactivé cet option?
==> Il est possible d'ajouter des commentaires sur les documents dans un champ de méta-donnée "plein texte". Les critères d'indexation sont au choix du client.
-Peut-on attribuer une durée de vie au document??
==> il est possible de purger en masse ou individuellement les documents conservés dans la base Documind, de façon manuelle ou via l'outil "export tool"
-Peut-on gérer les familles de document de maniere differente?
==> oui, il est possible de définir pour chaque base documentaire plusieurs "types de documents" avec des critères d'indexation différents (modélisation d'un bon de commande, de livraison, d'un courrier entrant etc.)
-Peut-on récupéré des documents supprimé (en cas d'erreur notament)?
==> oui, les documents supprimés sont conservés dans une corbeille accessible par l'administrateur jusqu'à un délai de purge de la corbeille définissable par l'administrateur.
-Peut-on participer a distance (en dehors du réseau de l'entreprise)? si oui de quel maniere??
==> oui, Documind s'installe sur un serveur web qui peut être configuré en extranet. Les utilisateurs à distance y accèdent par une URL dédiée.
J'espère vous avoir été utile, et vous pouvez contacter l'éditeur du logiciel, Novadys, au 05 62 71 58 88 (cf
http://novadys.com/) pour davantage d'informations.
