Stocker un mail outlook dans une base oracle

Bonjour,
mon besoin est comme suit :

- Lors de l'arrivée d'un mail en outlook, il va me falloir créer une macro à l'aide laquelle je clique sur un bouton sur outlook, un petit input box s'affiche pour me demander la référence du dossier sur lequel je voudrais enregistrer ce mail.

- Au niveau de mon application java, et lors de la consultation d'un dossier, le système permet d'afficher une liste des mail qui sont liés à ce dossier.
- Au clic sur un mail dans mon applicaion, le mail outlook doit s'ouvrir.

Est ce que quelq'un pourrait me donner une piste sur laquelle je pourrais avancer. Surtout pour le point de sauvegarde de l'email dans la base et son ouverture via mon application.

merci d'avance.