Logique d'utilisation des rapports générés versus licenses

Bonjour,

Il y a un truc qui n'est pas clair pour moi:
. Imaginons une boite ou il y a des rapports générés, PDF, Excel, etc ... qui sont envoyés par email a des utilisateurs Cognos. Ils sont "consumers", les licenses sont payées, ok, ils peuvent utiliser Cognos directement, etc, tout va bien.
. Maintenant, imaginons qu'un de ces utilisateurs est chef d'un truc et décide de mettre les rapports en question sur la page SharePoint de la boite qui corresponds a son secteur. Ainsi, ses ouailles ont accès a de précieuses informations.
Mais ses ouailles ne sont pas utilisateurs Cognos, il n'y a pas de licenses pour eux (de toutes manières, mis a part ces qq infos, ils n'auraient rien a faire dans Cognos).

Question: est-ce qu'il y a un problème dans ce cas? Est-ce que Cognos pourrait grincer des dents? Imaginons qu'il y ait un audit / controle de leur part afin de voir si les licenses payées correspondent bien aux utilisateurs enregistrés, etc..
Est-ce que dans ce cas IBM pourrait reprocher le fait qu'il y a une centaine (pour l'exemple, uniquement) de personnes qui profitent finalement d'un document généré par Cognos sans avoir eu besoin de payer une license?

Bon, c'est peut être un peu théorique comme situation, je doute que l'audit serait en mesure de savoir que les rapports en questions sont en "arrière plan" mis a disposition sur un SharePoint, mais bon ...

Qu'en pensez-vous?

Merci
@+
;)

Bonjour Sunchaser,

Si je comprend bien, c'est l'extraction qui est partagée, et non le rapport Cognos.
Pour moi, pas de problème de licence.
C'est comme lorsqu'on envoie un rapport (ou plus exactement une extraction) par mail : les destinataires du mail ne sont pas forcément utilisateurs Cognos, et d'ailleurs ils n'ont pas accès à Cognos.
Ca arrive dans toute entreprise que les extractions issues de rapports Cognos soient partagées, c'est d'ailleurs le but, non ?

Bonjour,

Merci de ta réponse.

Citation:

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Envoyé par doreade

Pour moi, pas de problème de licence.
C'est comme lorsqu'on envoie un rapport (ou plus exactement une extraction) par mail : les destinataires du mail ne sont pas forcément utilisateurs Cognos, et d'ailleurs ils n'ont pas accès à Cognos.

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J'ai reçu une réponse similaire a la tienne sur un forum anglophone, mais avec un "mais" / une possible vérification a faire sur ce qui aurait effectivement été signé:

Citation:

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IBM does different licensing with different customers so it depends on what's written on your agreement.

Last I remember, when I integrated Cognos with Sharepoint, the licensing was applicable to users 'running' the report, not to anybody on the 'distribution list' or anybody receiving the report in any way. You might be ok with your approach but check the agreement just in case.

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Citation:

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Envoyé par doreade

Ca arrive dans toute entreprise que les extractions issues de rapports Cognos soient partagées, c'est d'ailleurs le but, non ?

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Je suis bien d'accord avec toi, mais on rencontre des fois des situations ou ce qui semble logique devient impossible .. :?
Je préfère vérifier avant d'affirmer quoi que ce soit.

@+
;)