gestion importante des données avec index() equiv()

Bonjour,

Enseignant d'arts plastiques, et n'étant pas satisfait des logiciels tiers pour assurer le suivi des évaluations des élèves car trop orientés administratif au détriment du pédagogie. Je fais évoluer un tableur sous libreoffice (depuis 10 ans), qui correspond un peu plus à mon fonctionnement de cours (qui lui aussi a évolué).

Et je me retrouve bloqué sur la dernière évolution.
Le mystère, c'est que le fichier non renseigné fonctionne, les recherches dans les feuilles renvoient correctement les données stockées dans la feuille Base. Et quand je renseigne les objectifs d'apprentissages, les élèves, ça ne fonctionne plus. Comme si Calc n'arrivait plus à gérer un fichier trop volumineux (supérieur à 5Mo une fois rempli) ou j'ai bien pensé à un problème de formatage de cellule...

Dans ma feuille BILAN, dans laquelle je peux consulter tous les résultats de tous les élèves (450) sur tous les sujets (45) sur tout le cycle (3ans), j'utilise principalement les fonctions INDEX() et EQUIV() pour aller piocher les données dans Base, à l'aide de deux menus déroulants (Validité).
Dans mon fichier précédent j'utilisais la fonction RECHERCHEV() avec autant de condition SI() qu'il y avait d'élèves et de sujets (ce qui fait beaucoup de lignes). De plus RECHERCHEV() n'est pas très efficace avec le texte.

Pour l'affichage des données dans la feuille BILAN, seuls des uns sont collectés pour le formatage conditionnel chromatique, et du texte pour les noms des sujets, objectifs, descripteurs, remarques.
Le contenu change en fonction de la sélection des élèves et des sujets.
J'espère avoir été compréhensible...

Je n'arrive pas à charger le fichier sur le site, il pèse 3,4Mo et la fenêtre de chargement m'indique une erreur.
Comment puis-je vous le faire parvenir ?
Sinon, il y a toujours les copies d'écran ...

Salutations,

Yohan

Pièce jointe 335057Pièce jointe 335062Pièce jointe 335067Pièce jointe 335071

J'ai complètement oublié de mettre les formules :
Pour chercher l'objectif en fonction du sujet sélectionné =INDEX($Base.$DE$3:$ZF$3;1;EQUIV($AW$5;$Base.$DE$3:$ZF$3)+1)

Pour chercher les validations ("1" en vert foncé sur la partie) des descripteurs =INDEX($Base.$DE$3:$ZQ$674;EQUIV($G$2;$Base.$C$3:$C$674);EQUIV($AW$5;$Base.$DE$3:$ZF$3)+7)

Pour alimenter le tableau central (correspondance items disciplinaire et sujets) avec le formatage conditionnel chromatique
=SI(A5=$Base.$LG$3;SOMME(INDEX($Base.$LE$3:$LQ$674;EQUIV($G$2;$Base.$C$3:$C$674);6);INDEX($Base.$LE$3:$LQ$674;EQUIV($G$2;$Base.$C$3:$C$674);8);INDEX($Base.$LE$3:$LQ$674;EQUIV($G$2;$Base.$C$3:$C$674);10);INDEX($Base.$LE$3:$LQ$674;EQUIV($G$2;$Base.$C$3:$C$674);12));0)

Pour récupérer le nom des élèves en fonction de la classe sélectionnée ("G1")
Dans Validité -> Plage de cellules SI($G$1=$Base.$B$3:$B$674;$Base.$C$3:$C$674)

C'est bon, je viens de comprendre pourquoi, ça ne fonctionnait plus quand on renseignait les champs avec des titres de sujets et des noms d'élèves.
pour la fonction EQUIV() : ne pas oublier d'indiquer le type 0 !!