Organisation d'une exploitation

Bonjour à tous,
J'ai d'une part une application Access qui fonctionne en local et qui gère une école de musique, et d'autre part un site web hébergé à distance qui permet au public de saisir des inscriptions et des paiements en ligne.
Bien entendu je souhaite éviter des ressaisies manuelles dans l'application Access. A votre avis quelle est la meilleure façon d'organiser cela ?
Je penche personnellement pour une extraction périodique (ou sur demande) fournie par le site web créant un fichier de transfert (XML, CSV ou autre) que j'importerai dans une table de travail Access pour exploitation.
La question pour laquelle je vous consulte est la suivante : comment organiser cet échange pour éviter des traitements en double (surtout pour les règlements) ?
Par avance merci de vos suggestions.

Bonsoir,

J'imagine une récupération des données du site web dans un fichier CSV ou autre, avec un download Http ou un download FTP en suivant les exemples fournis dans cet article :

http://arkham46.developpez.com/artic...ice/officeweb/

Ensuite, un parcourt VBA du fichier CSV et pour chaque ligne, vérifier en fonction d'une colonne du CSV (j'imagine la colonne clé), si pas présent dans la base Access et si pas présent, alors ajout dans la base Access.

Cdlt,

Merci Arkham pour cette référence qui pourra m'être utile si je me résous à attaquer directement le site web pour en extraire les données qui m'intéressent, mais dans un premier temps j'ai demandé au webmaster de produire ces extractions et de me les transmettre par fichier CSV par exemple.

Dans ce cas mon problème ne porte pas spécifiquement sur la technologie web mais sur la recherche d'une solution efficace et élégante pour gérer la mise à jour de ma base Access par des batchs CSV. En d'autres termes prévenir tout traitement en double sur les ajouts (pour les modifs ce n'est pas grave).

J'espère que c'est plus précis que mon premier post.

Bien cordialement.

Bonjour.

L'indispensable ici se sera d'avoir un identifiant unique que tu pourras utiliser dans ton site web ET dans Access. Par exemple un numéro de "client", un numéro de règlement.
Cet identifiant va te permettre de distinguer les nouveaux des anciens et de distinguer les MAJ des ajouts.

Ce processus se fait habituellement avec 2 requêtes :

1. Une requête de MAJ
2. Une requête d'ajout : un ajout est un identifiant qui n'est pas encore dans ta table. Dans la jointure entre la source importée et les données c'est ceux qui sont à Null.

Après le traitement des fichiers CSV se fait généralement assez bien avec les outils d'Access ou au pire est relativement facile à programmer en VBA.
L'important c'est qu'il ait toujours la même structure sinon cela complique les choses.

A+