[Tutoriel] Un outil pour la comptabilité

Bonjour,

Voici un tutoriel pour tenir la comptabilité d’une association caritative avec Access.

http://claudeleloup.developpez.com/t...a-association/

Il s'adresse à des utilisateurs d'Access qui ont déjà une expérience du logiciel (VBA notamment) et qui possèdent des notions de comptabilité.

Il s'inscrit dans le prolongement des deux tutoriels :
• Tutoriel pour gérer une association avec Access http://claudeleloup.developpez.com/t...s/association/
pour ce qui concerne le contexte ;
• Tenir une comptabilité avec Access
http://claudeleloup.developpez.com/t...til-comptable/
pour l’aspect technique de la mise en œuvre d'une comptabilité organisée en journaux auxiliaires.
Vous y trouverez aussi quelques exemples de comptabilisation d’événements courants dans une association.

Merci déjà à celles et ceux qui voudront réagir.


:fleche: Retrouvez tous les meilleurs cours et tutoriels pour apprendre Access

:salut:

Bravo Claude pour ce tutoriel de qualité qui vient s'ajouter à la liste des ressources hébergées sur Developpez.com.:ccool:

:bravo:

Bonjour,

Félicitations pour ce travail et cette belle idée :ccool:

Je trouve dommage d'utiliser un logiciel d'un coût relativement élevé pour être utilisé dans une association qui a pour objectif d'aider les plus démunis ...
De l'argent qui serait sans doute mieux placé ailleurs !
À moins que dans son immense générosité microsoft offre la licence d'access pour ce genre d'association.

Enfin, moi, ce que j'en dis ...

Citation:

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Envoyé par papy88140

Je trouve dommage d'utiliser un logiciel d'un coût relativement élevé...

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Licence Access en version Open Association : 34€HT prix public.
Ou 4,40€ht/mois/utilisateur pour Office365 E3 pour association (Office, Exchange, ..etc)
Ou même 14€ HT la licence Open avec Software Assurance avec le programme adb-solidatech

Bonjour,

Merci pour les encouragements.

@papy88140

Tout est parti d'ici : http://www.developpez.net/forums/d14...recus-fiscaux/

Comme la demande était postée dans un forum Access, on peut supposer que le demandeur disposait déjà du logiciel et que ma proposition n'a pas coûté à l'association.

Bonjour Claude,
Félicitations pour ce logiciel sur mesure que j'aurais bien aimé avoir lorsque j'étais trésorier d'une assos qui avait exactement le même problème que VIDICA!
Je l'ai téléchargé et installé dans un répertoire de mon disque dur ainsi que le dossier Images. Lorsque j'exécute le programme il s'ouvre bien sauf que j'ai le message suivant qui apparait : "Microsoft Acess ne peut ouvrir le fichier : C\MesDocuments\ForumAcess\TUTORIELS\ComptaAssociation\Images\Logo.jpg". Il s'agit certainement du chemin d'accès du fichier sur votre disque dur. Comment faire pour que le logiciel prenne en compte le nouveau chemin d'accès sur mon système?
Je découvre Acess, mais je me débrouille bien en VBA Excel! J'ai tenté une recherche sur le code de tout le projet mais je n'ai pas retrouvé la source de ce message.
Je suis désolé de vous ennuyer avec une broutille et je vous remercie d'avance pour votre aide.
Encore bravo car je sais que vous y avez consacré de très nombreuses heures bénévoles et j'en sais quelque chose car j'avais tenté de faire la même chose avec Excel et j'avais jeté l'éponge vu l'ampleur de la tâche.
Amitiés

Alain

Bonjour Alain,

Merci pour l'intérêt.

Et mes excuses pour cette distraction : les images (logo) ne doivent pas avoir de chemin :

http://claudeleloup.developpez.com/&99/L5703.jpg

celui-ci est construit à la volée et est relatif au répertoire qui contient la db.

Dans certains formulaires, l'image avait gardé son adresse sur ma machine.

Je viens de corriger la db sur le site, merci de l'avoir signalé.


Bien cordialement,

Claude

Bonjour Claude,

Merci pour la rapidité de votre réponse et la qualité de votre travail.

Bon dimanche!

Amitiés

Alain

:ccool: Au plaisir de te recroiser.

Citation:

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Envoyé par papy88140

Je trouve dommage d'utiliser un logiciel d'un coût relativement élevé pour être utilisé dans une association qui a pour objectif d'aider les plus démunis ...
De l'argent qui serait sans doute mieux placé ailleurs !
À moins que dans son immense générosité microsoft offre la licence d'access pour ce genre d'association.

Enfin, moi, ce que j'en dis ...

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Bonjour,

Le Runtime Access est gratuit.
Je pense qu'il est difficile de faire plus bas... ;)

@Claude...
Merci et :bravo: , je vais regarder cela de près car la partie balance n'a pas encore vu le jour dans mon appli en cours. :ccool:

Argy

Etant néophyte et apprenti en VBA Access, je trouve ce tutoriel hyper intéressant et très instructif. Grand merci à l'auteur et mes gratitudes pour l'esprit de partage :zoubi:.

Bonjour,

Fraîchement nommé trésorier d'une petite association Arboricole d'un p'tit village, je découvre à 62 ans et avec un grand intérêt avec grand intérêt votre superbe base compta pour assos, c'est ce que je souhaitai mettre en place chez nous.
Je pensais m'y mettre et bricoler quelque chose avec access histoire d’égailler la simple feuille Excel, puis je me suis dit pourquoi réinventer l'eau chaude, on demande et on verra bien!

Je voulais savoir :

1 Est-il possible s'approprier cette base?
2 Si oui, comment faire pour remettre tous les compteurs à zéro, histoire de démarrer sur une bonne "base" (hahaha)

Merci d'avance, sincères compliments aux personnes ayant créer cette base.

Cordialement
Sébastien

Bonjour Bquséb,

A la fin du tutorial il y a le lien pour "récupérer" l'application.

Pour ce qui est de repartir à zéro, je n'ai pas essayé l'appli alors je n'affirme pas mais je suppose que vider les tables de données devrait faire l'affaire. Faire attention de ne pas vider les tables de configuration s'il y en a...

Bonne journée

Bonjour,
.1 Est-il possible s'approprier cette base?

oui.

2 Si oui, comment faire pour remettre tous les compteurs à zéro, histoire de démarrer sur une bonne "base" (hahaha)

Dans le zip annexé, j'ai vidé toutes les tables.

Bonjour,

Un grand merci pour les fichiers, ils sont installés et cela semble fonctionné.
Mais je ne trouve pas le moyen de faire un reset et de rendre cette base vierge ......... sans qu’apparaisse les anciens montants dans les tableaux qui ont servi en fait pour l'élaboration de cette base.

ma crainte est de devoir commencer l’exercice 2022 et de me retrouvé avec des montants imputés à l'ancienne base me faussant les résultats.

Je pensais à un reset général sans affecter la base elle même.
Est-ce possible? sinon je serai obligé de tenir une compta papier (excel) parallèle double travail.

En tout cas merci d'avance.

Sébastien

Citation:

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Envoyé par Bquséb

Bonjour,

Un grand merci pour les fichiers, ils sont installés et cela semble fonctionné.
Mais je ne trouve pas le moyen de faire un reset et de rendre cette base vierge ......... sans qu’apparaisse les anciens montants dans les tableaux qui ont servi en fait pour l'élaboration de cette base.

ma crainte est de devoir commencer l’exercice 2022 et de me retrouvé avec des montants imputés à l'ancienne base me faussant les résultats.

Je pensais à un reset général sans affecter la base elle même.
Est-ce possible? sinon je serai obligé de tenir une compta papier (excel) parallèle double travail.

En tout cas merci d'avance.

Sébastien

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Claude LELOUP t'a mis à disposition une base vierge dans son post...
https://www.developpez.net/forums/d1.../#post11913817

A+

Bonjour,

... pour une [éventuelle] prochaine fois.

Citation:

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Je voulais savoir :


2 Si oui, comment faire pour remettre tous les compteurs à zéro, histoire de démarrer sur une bonne "base" (hahaha)

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https://claudeleloup.developpez.com/...ic-ploc/#LXIII