Forum du club des développeurs et IT Pro - Modélisation https://www.developpez.net/forums/ Le forum qui vous aide à résoudre vos questions relatives à la modélisation (tables et relations) de votre base de données sous Access. Pour les états et les formulaires, postez dans le forum IHM. fr Tue, 14 Apr 2026 08:36:25 GMT vBulletin 15 https://forum.developpez.be/images/misc/rss.png Forum du club des développeurs et IT Pro - Modélisation https://www.developpez.net/forums/ Quelle structure de base de donnée pour stocker et mettre à jour les prix de fournisseurs avec Access et Excel https://www.developpez.net/forums/showthread.php?t=2181860&goto=newpost Mon, 02 Feb 2026 12:16:21 GMT Je suis un électricien qui... Je suis un électricien qui aime utiliser des spreadsheets. Je créée un system sur Access + Excel pour m'aider à acheter des matériaux. En ce moment je les achète chez 7 fournisseurs. C'est surprenant comme chacun d'entre eux a des prix bas sur certains produits ou marques spécifiques, et des prix bien plus hauts sur d'autres, ce qui fait que ça vaut le coup de comparer les prix et d'acheter chez plusieurs fournisseurs.

Ma question est à propos de comment structurer ma base de données Access. J'ai deux idées, et c'est la première fois que je vais utiliser Access donc je n'ai pas d'expérience sur laquelle baser ma décision.

Mon idée numéro 1 est la plus facile: chaque ligne/enregistrement correspond à un produit, et chaque colonne/champ correspond au prix chez un fournisseur donné, comme ceci :

Référence produit | Fournisseur 1 | Fournisseur 2 | Fournisseur 3
001ABC | 10.50 | 9.90 | 7.20
0DEF5 | 1.10 | 0.7 | 1.15

Ça a l'avantage d'être très léger comme je ne retiens que le dernier prix pour chaque fournisseur, et c'est facile à chercher des produits et comparer leurs prix (lecture rapide). Mais ce n'est pas un format tabulaire comme ils sont recommandés dans Excel, et ça ne me permet pas de garder un historique des prix précédents, ce qui pourrait être pratique à avoir sous la main.

(Question : quel est le vocabulaire correct en français : ligne et colonne, ou enregistrement et champ ? Est-ce que les deux sont utilisés et compris par la communauté ?)

Mon idée numéro 2 est tabulaire : à chaque fois que j'obtiens un prix pour une produit, je l'ajoute comme un nouvel enregistrement dans la table. Et ensuite quand je veux lire les prix, il faut que je trouve le dernier prix pour chaque produit. Ça ressemblerait à ça :

Date d'entrée | Fournisseur | Référence produit | Prix
28/01/2026 | Fournisseur 1 | 001ABC | 10.50
28/01/2026 | Fournisseur 1 | 0DEF5 | 1.10
29/01/2026 | Fournisseur 2 | 001ABC | 9.50
29/01/2026 | Fournisseur 2 | 0DEF5 | 0.7
29/01/2026 | Fournisseur 3 | 001ABC | 7.20
29/01/2026 | Fournisseur 3 | 0DEF5 | 1.15
30/01/2026 | Fournisseur 2 | 001ABC | 9.90

Je pourrais aussi ajouter un champ pour les numéros de facture par exemple, et possiblement d'autres informations, par example des Notes pour expliquer pourquoi j'ai eu une promotion sur un article dans cette facture parceque je l'ai commandé en grande quantité.

Je voudrais avoir une meilleur idée des avantages et désavantages de chaque approche, et des conseils sur laquelle choisir.

Voici un peu plus de contexte :

  • en ce moment j'ai une table Excel avec 200 produits, et j'imagine qu'avec le temps j'en aurait 1000 ou davantage. Et pour rappel j'ai 7 fournisseurs en ce moment ; ce nombre pourrait augmenter mais pas trop ;
  • j'imagine que j'aurai... je ne sais pas, peut être 100.000 à 1.000.000 entrées par an dans la base de données (avec l'idée numéro 2). Je n'ai aucune idée de si c'est beaucoup ou peu pour Access et Excel, et si ce système risque de devenir lent ou pas ;
  • pour certains fournisseurs je peux obtenir automatiquement en ligne une liste de prix pour tous les produits de mon choix. Par contre pour d'autres fournisseurs ils me tappent ces prix manuellement, donc je ne peux pas leur demander de remplir la liste très souvent. Pour ces fournisseurs en général j'obtiens les prix "petit à petit" à chaque facture que je demande et reçois. Je vais devoir créer un système pour entrer ces données dans la base de données facilement ;
  • je commencerai avec une base de données Access sur mon ordinateur, mais idéalement à l'avenir j'aimerais avoir cette base de données online, pour pouvoir y accéder n'importe quand et de n'importe où.


Tout feedback, idées et suggestions sont les bienvenues, merci pour toute aide :-)




--------MESSAGE ORIGINAL EN ANGLAIS (je pensais en anglais au moment où je l'ai écris, je n'ai pas fait attention que j'étais sur un forum français) -------

I'm an electrician who loves using spreadsheets. I'm creating an Access+Excel system to help me buy materials. At the moment, I buy them from 7 different suppliers: It's surprising how each of them has much lower prices on some specific products or brands, and much higher prices on others, which makes it worth comparing prices and buying from different suppliers.

My question is about how to structure my Access database. I have two ideas, and it's the first time that I'm going to use Access so I don't have any experience to base my decision on.

My idea number 1 is the easiest: each record corresponds to a product, and each field would be the price at a specific supplier, like this:


Product reference | Supplier 1 | Supplier 2 | Supplier 3
001ABC | 10.50 | 9.90 | 7.20
0DEF5 | 1.10 | 0.7 | 1.15

It has the advantage of being very lightweight and easy to search for products and compare prices (fast read time). But it's not a tabular format as recommended in Excel, and it doesn't allow me to keep a history of previous prices, which could come in handy.

My idea number 2 is tabular: every time I get a price for a product, I enter it in the table. And then when I want to read the table, I have to find the latest price for each product. It would look like this:

Date of input | Supplier name | Product reference | Price
28/01/2026 | Supplier 1 | 001ABC | 10.50
28/01/2026 | Supplier 1 | 0DEF5 | 1.10
29/01/2026 | Supplier 2 | 001ABC | 9.50
29/01/2026 | Supplier 2 | 0DEF5 | 0.7
29/01/2026 | Supplier 3 | 001ABC | 7.20
29/01/2026 | Supplier 3 | 0DEF5 | 1.15
30/01/2026 | Supplier 2 | 001ABC | 9.90

I could also add a field for Invoice numbers for example, and possibly other information, for example some Notes about why in that invoice I got a bargain on a specific product because I bought a bigger quantity.

I would like to get a better idea of the advantages and disadvantages of each approach, and some advice on which one to choose.

Here is a bit more context:

- Right now I have a table in Excel with about 200 products, and I'm guessing over time it might grow up to 1000 products or more. And as a reminder I have 7 suppliers at the moment; this number might grow a bit but now much.
- For some suppliers I can get a list of prices for all my products online automatically. While some other suppliers have to type me the prices manually, so I can't ask for the full list of prices very often. For these suppliers I mostly get the prices "little by little" in each invoice I ask for. I will have to create a system for entering data in the database easily.
- I am guessing that I might get... I don't know, possibly 100,000 to 1,000,000 entries per year in the database (with idea number 2). I have no idea whether that's little or a lot for Access and Excel, and whether that might slow things down much or not.
- I'm going to start with the database in my work computer, but ideally in the future I would like to have this database online so I can access it any time from anywhere.

Any feedback, ideas and suggestions are very welcome, thank you for any help :-) ]]> Modélisation mascip https://www.developpez.net/forums/d2181860/logiciels/microsoft-office/access/modelisation/structure-base-donnee-stocker-mettre-jour-prix-fournisseurs-access-excel/ Application de gestion de bulletin de note avec access https://www.developpez.net/forums/showthread.php?t=2181382&goto=newpost Thu, 08 Jan 2026 13:10:28 GMT voici mon projet. lycée... voici mon projet.
lycée technique et professionnel gestion de note et impression de bulletin
nom du lycée GIF-MAN ]]> Modélisation lhuiolivier https://www.developpez.net/forums/d2181382/logiciels/microsoft-office/access/modelisation/application-gestion-bulletin-note-access/ <![CDATA[[AC-2007] Droits d'accès par groupe - Deux façons de faire]]> https://www.developpez.net/forums/showthread.php?t=2179414&goto=newpost Mon, 22 Sep 2025 17:39:11 GMT Bonjour Refaisant... Bonjour

Refaisant plusieurs db plus aux normes, j'hésite entre deux façons de faire.

Objectif
Une table T_Users, avec les utilisateurs. Chaque utilisateur appartient à un groupe, lui donnant des droits (0= Aucun accès, 1 = Lecture, 2 = Écriture) sur des procédures et formulaires.

1-Façon actuelle
Une table T_Groupes (donc, un utilisateur appartient à un groupe).
Chaque champ de la table correspond à un droit (exemples droit_parametres, droit_XXX, droit_XXX_1, droit_XXX_2, droit_YYY - et je simplifie).
À l'ouverture d'un formulaire, par exemple, je teste le droit de l'utilisateur et refuse l'ouverture ou verrouille certains éléments.
Cela fonctionne, mais plus on veut distinguer les droits, plus il y a de champs (et il me semble qu'il y a une limite).

2-Façon envisagée
Une table T_Groupes, pour le nom des groupes
Une table T_Droits, pour la liste des droits (champs : Id_Droit, Droit_Nom, Droit_Niveau (0,1,2))
Une table T_Autorisations, reprenant un Id_Groupe, un lien Id_Droit, un Autorisation_Niveau
L'avantage est d'avoir une "infinité" de droits, et de permettre d'être dans plusieurs groupes.
À l'ouverture d'un formulaire, par exemple, on teste la MaxAutorisation pour l'utilisateur.
Cela me semble plus lourd, permet à un petit futé de voir les droits en clair et d'outrepasser la sécurité pour modifier, ...
Autre inconvénient selon moi: en cas d'erreur dans la table T_Droits, ou de modification du nom d'un droit, cela pourrait faire bugger la procédure d'octroi d'un accès à l'ouverture d'un formulaire ou exécution d'une procédure.

J'hésite donc entre garder ma façon actuelle (limitée, mais fonctionne) et cette nouvelle façon envisagée.
J'espère avoir été clair.

J'attends vos avis.
Merci à vous! ]]> Modélisation DamKre https://www.developpez.net/forums/d2179414/logiciels/microsoft-office/access/modelisation/droits-d-acces-groupe-facons-faire/ Champ sans doublon mais avec exception https://www.developpez.net/forums/showthread.php?t=2179288&goto=newpost Tue, 16 Sep 2025 13:39:45 GMT Bonjour, Je me suis lancé... Bonjour,

Je me suis lancé dans la création d'une base de données (je suis totalement débutant) et je rencontre un problème. Est-il possible d'avoir certains champs indexés sans doublons mais pas dans tous le fichier. Ce n'est pas forcément très clair, voici concrètement ce que j'aimerai.
J'ai mis ma base Access en pièce jointe.

Dans la table "Rues":
> Comment avoir "Rue" sans doublons mais commune par commune et non dans le fichier entier ?
=> Avoir deux fois la même "Rue" dans deux communes différentes est autorisé
=> Avoir deux fois la même "Rue" dans la même commune n'est pas autorisé

Dans la table "Cavités":
> Comment avoir "NUMID" sans doublons mais commune par commune et non dans le fichier entier ?
=> Avoir deux fois le même "NUMID" dans deux communes différentes est autorisé
=> Avoir deux fois le même "NUMID" dans la même commune n'est pas autorisé

Dans la table "Cavités":
> Comment avoir "Nom" sans doublons mais commune par commune et non dans le fichier entier ?
=> Avoir deux fois le même "Nom" dans deux communes différentes est autorisé
=> Avoir deux fois le même "Nom" dans la même commune n'est pas autorisé

Si vous avez une solution je suis preneur.

Merci d'avance.
Fichiers attachés
]]> Modélisation Keigo https://www.developpez.net/forums/d2179288/logiciels/microsoft-office/access/modelisation/champ-doublon-exception/ Formulaire avec sous formulaire avec 3 lignes de saisie https://www.developpez.net/forums/showthread.php?t=2179067&goto=newpost Fri, 05 Sep 2025 11:39:27 GMT Bonjour, je souhaite... Bonjour,

je souhaite saisir des resultats de courses mais je rencontre des difficultes pour faire fonctionner mon fichier
Plus précisément je souhaite saisir les 3 premiers (avec des infos complémentaires ) resultats pour differentes courses.

J'ai du mal à trouver les infos pour réaliser un formulaire avec sous formulaire tout en ayant les positions 1 , 2 et 3 figées lors de la saisie des résultats.
Je souhaite egalement pouvoir avoir la saisie en semi auto completion des nom des partants car soit ils sont dans ma base de données soit ce sont des nouveaux

Une ame charitable pourrait elle m'aider à faire fonctionner mon fichier et verifier/corriger ma conception



Cordialement
Fichiers attachés
]]> Modélisation mrik46 https://www.developpez.net/forums/d2179067/logiciels/microsoft-office/access/modelisation/formulaire-sous-formulaire-3-lignes-saisie/ Inventaire instantané à jour https://www.developpez.net/forums/showthread.php?t=2178922&goto=newpost Sat, 30 Aug 2025 08:22:31 GMT Bonjour à tous, J’ai une... Bonjour à tous,

J’ai une base de données Access avec :

Fiche articles (Pas très volumineux)
Facture de vente
Bon de commande
Note de livraison et tout le reste comptabilité et TVA.

Je souhaite tenir à jour mon stock avec décompte des quantités vendues, réservées et achetées pour chaque article. Je pourrais ainsi voir à tout moment les quantités disponibles pour chaque article et afficher la valeur de l’inventaire.

Avant de me lancer j’aimerais des avis, idées ou liens vers des méthodes recommandées.
Merci de m’avoir lu et de m’orienter.
Bien à tous. ]]> Modélisation Marcello5255 https://www.developpez.net/forums/d2178922/logiciels/microsoft-office/access/modelisation/inventaire-instantane-jour/ Lier entre elles des listes déroulantes dans un formulaire access https://www.developpez.net/forums/showthread.php?t=2178036&goto=newpost Sun, 13 Jul 2025 09:44:55 GMT Bonjour à tous, Je suis... Bonjour à tous,

Je suis nouveau ici et pour information je ne suis pas un informaticien et je suis débutant sur access et VBA. Je rencontre un problème dans la liaison de deux tables que je vais essayer d'expliquer ci dessous.

1. Je veux créer deux tables liées de telle façon qu'en choisissant un secteur dans une liste déroulante de secteurs on obtienne dans le champ suivant uniquement la liste déroulante les sous secteurs liés à ce secteur pour en sélectionner un ou plusieurs. J'ai donc créé les deux tables suivantes:
- La table [Secteurs] avec 2 colonnes: secteurID et secteur_List
- La table [Sous-Secteurs] avec 3 colonnes: SoussecteurID, Ss-secteur-Secteurs_Num et Sous-Secteurs_List

Il y a plusieurs sous secteurs possible pour chaque secteur et la colonne Ss-secteur-Secteurs_Num est en fait le numéro secteurID correspondant à chaque sous secteur. Je n'ai pas repris l'intitulé secteurID pour la colonne de la table [Sous-Secteurs] (ils ne l'avaient pas repris dans l'exemple que j'ai suivi).

2. Pour lier les listes j'ai suivi la méthode proposée par le site:
https://www.bonbache.fr/lier-entre-e...access-42.html

La méthode proposée par ce site est claire et simple. La seule différence c'est que je n'ai pas créé directement le formulaire mais d'abord ajouté 2 champs (Secteurs et Liste des sous secteurs) dans une autre table [Préqualification]. J'ai ensuite créé le formulaire sur la base de cette table qui donc inclus les deux champs Secteurs et Liste des sous secteurs de la table [Préqualification].

3. J'ai alors appliqué la méthode proposée par le site bonbache et cela fonctionne parfaitement dans les champs de la table Préqualification. En effet on peut directement dans la table sélectionner le secteur puis, dans la liste des sous secteur liés à ce secteur, le ou les sous secteurs et ceux ci s'affichent bien dans les champs de la table.

4. Le problème c'est que l'affichage dans le formulaire lié à cette table bugue. En effet, cela fonctionne dans le formulaire pour le premier secteur et le formulaire affiche bien les sous secteurs sélectionnés. Par contre, pour les autres secteurs, cela semble fonctionner parfaitement mais si on ferme la base de donnée et qu'on la redémarre l'affichage ne suit pas (alors que cela reste bon dans la table) le formulaire affiche bien le nom du secteur mais pas le nom des sous secteurs. A la place il affiche le numéro d'identification des sous-secteurs. A ce moment si on rechoisi le secteur et qu'on revalide les sous-secteurs, les textes reviennent aussitôt correctement dans l'affichage mais au redémarrage suivant on a le même problème.

En fait tout est enregistré comme il le faut dans la table associée mais l'affichage dans le formulaire déconne sauf pour le premier secteur (ce qui est pénible). J'ai vérifié toutes mes écritures mais rien à faire.

Comment peut on solutionner ce bugue?

Merci pour votre aide ]]> Modélisation Bruno_M https://www.developpez.net/forums/d2178036/logiciels/microsoft-office/access/modelisation/lier-entre-listes-deroulantes-formulaire-access/ <![CDATA[[AC-365] Gerer de l'habillement avec plusieurs tailles]]> https://www.developpez.net/forums/showthread.php?t=2177557&goto=newpost Tue, 17 Jun 2025 15:48:05 GMT Bonjour, Je dois gérer un... Bonjour,
Je dois gérer un stock constitué d'habit(pantalon, veste, chaussure)

Pour cela je me suis inspiré de tuto sur la gestion de stock présent sur le site. Cependant j'ai un souci de conception car pour chaque effet correspond une taille qui n'a rien avoir avec les autres (tailles chaussures différentes des pantalons)
Je pourrais donc créerdans la table "Article" un article pour chaque taille (ex: Pantallon- 46; Pantalon 48; ect)
Mais je pense qu'il doit y avoir une autre solution; je souhaiterai lors de l'appel d'un type d'habillement obtenir la liste des tailles de cet effet vestimentaire.
Y-at-il une solution ?
Merci ]]> Modélisation cai83 https://www.developpez.net/forums/d2177557/logiciels/microsoft-office/access/modelisation/gerer-l-habillement-plusieurs-tailles/ 2 tables et 2 clés primaires avec numéros automatiques https://www.developpez.net/forums/showthread.php?t=2177421&goto=newpost Mon, 09 Jun 2025 22:11:49 GMT Bonjour chers membres, J... Bonjour chers membres,
J avance bien dans ma base de données concernant l encodage de dépenses et d échange d argent entre 2 banques. J ai créé 2 tables identiques pour chacune des 2 banques avec clé primaire. mon énorme souci est que via requête ajout , je transmets des données d une banque vers l autre donc aussi bien de A vers B que de B vers A , avec un numéro automatique . Gros hic , malgré que j ai indiqué pas de doublons ( ce qui m arrange pour mes requêtes ajouts, par contre , après avoir ajouté une ou plusieurs lignes dans l autre banque ( autre table) , cette autre table me refuse encore des encodages car elle commet des doublons , ,donc ne tient pas compte des numéros automatiques de la première table. Tout se bloque en disant qu il y a doublons.Je ne connais rien en VBA. N y a t il pas moyen de faire commencer une clé primaiare au numéro 1 jusque 20000 par exemple et la deuxème clé promaire la faire compter à partir de 30000? . Photo de mes 2 tables. merci pour votre aide.
Images attachées
 
]]> Modélisation YVES33333 https://www.developpez.net/forums/d2177421/logiciels/microsoft-office/access/modelisation/2-tables-2-cles-primaires-numeros-automatiques/ <![CDATA[Conseils pour mise en place BDD de suivis d'actions conseil syndical.]]> https://www.developpez.net/forums/showthread.php?t=2176462&goto=newpost Sun, 27 Apr 2025 08:31:01 GMT Bonjour,

Membre d'un conseil syndical, je suis en train de rechercher (en vain..) une solution locale pour permettre de suivre, au fil de l'eau, des actions (membes CS, sté extérieures, organismes divers..) liées à un évènement particulier.
=> 1 évènement = plusieurs échanges mails, plusieurs interventions techniques, des documents liés..
Une représentation graphique était mon premier souhait (style monday en kanban ou autres..) mais ne me permet pas d'avoir par exemple, à une étape de l'historisation verticale, d'avoir un bouton (ou image) cliquable ouvrant un document lié à l'étape..
Nom : 22.png Affichages : 122 Taille : 50,8 Ko

Ne trouvant pas depuis un bon moment, je me suis tourné vers un développeur chez Codeur..
Malheureusement j'ai été confronté à une escroquerie.. Pas de réalisation, acompte encaissé..

Pensez-vous que je puisse trouver avec Access une solution fonctionnelle, même si pour le moment je n'ai rien visualisé de probant...

Merci.

Cordialement.
Max.
Images attachées
 
]]> Modélisation max60fr https://www.developpez.net/forums/d2176462/logiciels/microsoft-office/access/modelisation/conseils-mise-place-bdd-suivis-d-actions-conseil-syndical/ <![CDATA[[AC-365] Remplacer DB Access par DB SQL Server]]> https://www.developpez.net/forums/showthread.php?t=2176237&goto=newpost Thu, 17 Apr 2025 07:30:23 GMT Bonjour Connaissez-vous un... Bonjour

Connaissez-vous un moyen de transférer toute une DB Access vers une DB SQL Server ?
Un outil qui pourrait créer automatiquement la DB et copier les données

Merci d'avance ]]> Modélisation fclus https://www.developpez.net/forums/d2176237/logiciels/microsoft-office/access/modelisation/remplacer-db-access-db-sql-server/