probleme avec Planning pour la gestion des présences en entreprise

**kesamba** · 18/10/2010, 08h49

Salut,
J'ai bien suivi le tuto sur le Planning pour la gestion des présences en entreprise. Le formulaire F_Planning m'affiche toutes les presences de la table Présences.Ce que j'aimerai c'est qu' il ne m'affiche pas toutes les données car j'aimerai sélectionner un numéro de personnel( NB) pour pouvoir faire mes modifications. J'ai fait un critère de sélection(dans la requete analyse croisée et dans le champ critère j'ai écrit ceci comme critère de selection "comme [NB]") ce qui ne marche pas comme je l'aimerais. Quand j'ouvre le formulaire, il me demande deux fois de suite NB. J'aimerai qu'il me le demande une seule fois. En plus quand je navigue dans les mois ou l'année il me le demande encore et n'actualise pas la page. Quelqu'un pourrait il m'aider?
Merci

**ClaudeLELOUP** · 18/10/2010, 10h18

Bonjour kesamba,
tous les participants n'ont pas lu

le tuto sur le Planning pour la gestion des présences en entreprise

Je te suggère de reposer ta question. Par exemple en montrant le sql de la requête qui te fait problème.

**kesamba** · 18/10/2010, 11h38

voici le lien du tuto:
http://www.developpez.net/forums/d15...mples-dagenda/. Les applications à télécharger et l'exemple que j'ai choisi
Plannings divers:
planningv1_2.zip et la version planningv1_3

la requete "R_Presence_Analyse croisée"

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
TRANSFORM First(R_Presence.Pres) AS PremierDePres
SELECT R_Presence.Prenom, R_Presence.NB
FROM R_Presence
GROUP BY R_Presence.Prenom, R_Presence.NB
PIVOT R_Presence.Jour In (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31);

et je l'aimerais l'avoir sous cette forme le changement est en gras

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
TRANSFORM First(R_Presence.Pres) AS PremierDePres
SELECT R_Presence.Prenom, R_Presence.NB
FROM R_Presence
WHERE (((R_Presence.NB) Like [NB]+"*"))
GROUP BY R_Presence.Prenom, R_Presence.NB
PIVOT R_Presence.Jour In (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31);

le probleme est que Quand j'ouvre le formulaire, il me demande deux fois de suite NB. J'aimerai qu'il me le demande une seule fois. En plus quand je navigue dans les mois ou l'année il me le demande encore. est il possible de faire un critere de selection afin qu'il me le demande une seule fois.
Merci

**User** · 18/10/2010, 13h57

Salut,

Il faut ajouter une zone de texte NB sur le formulaire F_Planning

et modifier la requête R_Presence_Analyse croisée comme suit :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
PARAMETERS [forms]![F_Planning]![NB] Text ( 255 );
SELECT T_Personne.Nom, T_Personne.NB, [R_Presence_Analyse croisée(1)].*
FROM T_Personne LEFT JOIN [R_Presence_Analyse croisée(1)] ON T_Personne.NB=[R_Presence_Analyse croisée(1)].NBadge
WHERE (((T_Personne.NB) Like forms!F_Planning!NB & "*"))
ORDER BY T_Personne.Nom;

et mettre sur afterupdate de ta zone de texte NB:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
Private Sub NB_AfterUpdate()
MajPlanning
 
End Sub

Y-a juste 1 petit problème vu que le champ NB est numérique, mais bon ça fonctionne quand même...

Voici le fichier modifié:
planningv1.3.zip

A+

**kesamba** · 18/10/2010, 15h49

Merci déjà pour la réponse mais ca ne resoud pas vraiment mon probleme. Mon formulaire est F_planning et c'est dans celui ci que je fais mes modications.Je voudrais que le formulaire F_Planning me demande à l'ouverture le NB que je veux traiter. Malheureusement F_planning ne me demande rien du tout à l'ouverture. Ca s' ouvre et ca m'affiche tous les NB existants. Les NB je veux les traiter cas par cas.
Peux tu s'il te plait m'aider?
Merci

**User** · 18/10/2010, 15h56

Re,

Mon formulaire est F_planning et c'est dans celui ci que je fais mes modications.

C'est quoi ces modifications que tu fais sur ce formulaire :
Ce formulaire ne sert qu'à afficher le planning pour 1 mois donné.

Pour effectuer des modifications (ajout d'1 présence : il faut double-cliquer sur 1 case du planning)

Malheureusement F_planning ne me demande rien du tout à l'ouverture. Ca s' ouvre et ca m'affiche tous les NB existants. Les NB je veux les traiter cas par cas.

Qu'entends-tu par traiter les NB : c'est quoi ce traitement ?

Peux-tu être plus clair

**kesamba** · 18/10/2010, 18h52

Ce formulaire ne sert qu'à afficher le planning pour 1 mois donné.

Justement.Mais j'aimerai pouvoir afficher le planning d'un seul employé et pas de tous les employés comme c'est le cas ici. Pour cela à l'ouverture du formulaire F_planning, il doit me dire de donnée le NB de l'employé dont je veux afficher le planning.
Quand je modifie la requête R_Presence_Analyse croisée comme suit:

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
TRANSFORM First(R_Presence.Pres) AS PremierDePres
SELECT R_Presence.Prenom, R_Presence.NB
FROM R_Presence
WHERE (((R_Presence.NB) Like [NB]+"*"))
GROUP BY R_Presence.Prenom, R_Presence.NB
PIVOT R_Presence.Jour In (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31);

à l'ouverture de F_Planning, il me demande de saisir NB deux fois de suite. Ce que je trouve embêtant.
Merci

**User** · 19/10/2010, 13h36

Envoyé par kesamba

Merci déjà pour la réponse mais ca ne resoud pas vraiment mon probleme. Mon formulaire est F_planning et c'est dans celui ci que je fais mes modications.Je voudrais que le formulaire F_Planning me demande à l'ouverture le NB que je veux traiter. Malheureusement F_planning ne me demande rien du tout à l'ouverture. Ca s' ouvre et ca m'affiche tous les NB existants. Les NB je veux les traiter cas par cas.
Peux tu s'il te plait m'aider?
Merci

As-tu bien testé le fichier joint

Sur le planning, en haut à gauche tu as une zone de texte nommée NB, il te suffit de saisir dans cette zone de texte le numéro de NB et de cliquer sur le planning et le planning n'affiche que les présence du NB que tu a saisie dans la zone de texte...

A+

**kesamba** · 19/10/2010, 20h40

Si je l'ai bien testé. C'est à peu près ce que j'aimerais savoir.seulement le truc c'est que dans le fichier joint à l'ouverture du Formulaire F_planning le planning de tous les employés s'affiche avant que je ne fasse la sélection. Ce que moi je voudrais c'est d'avoir la possibilité de saisir le numéro de NB pour afficher le planning d'un employé ou bien de saisir * pour afficher le planning de tous les employés. Le formulaire
s'affiche donc à l'ouverture selon la sélection. C'est ce que j'ai essayé de faire dans la requête analyse croisée et ca pas marché.

Je te dit déjà un grand Merci pour ton aide.

**User** · 19/10/2010, 21h01

ReBonsoir,

A partir du fichier joint, tu peux t'en sortir avec la fonction InputBox qui te permet de saisir un NB à l'ouverture du formulaire F_Planning, pour l'affecter à la zone de texte NB de ce formulaire :

Voici le code à mettre sur ouverture du formulaire :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Private Sub Form_Load()
 
Me.NB = InputBox("Saisir un NB !")
 
Me.Mois.Value = Month(Date)
Me.An.Value = Year(Date)
 
MajPlanning
DoCmd.Maximize
 
End Sub

A+

**kesamba** · 19/10/2010, 22h38

Merci ca marche. Merci beaucoup

. J'ai une autre question: j'aimerai saisir pas seulement la présence mais aussi la tache(par exemple ce que l'employé à fait comme travail) de chaque employé. Ton planning serait parfait si l'employé ne faisait qu'une tache toute la journée. Ça peut arriver qu'un employé fasse plusieurs choses la journée. Pour cela j'ai écrit ce code pour ajouter une ligne au cas ou un employé a travailler sur différentes chose. Ca ne m'ajoute aucune ligne. Peux tu me dire pourqoui ca ne marche pas? est ce possible de le faire? Voici mon code il se trouve dans SF_Planning

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
 
 
Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
On Error Resume Next
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
If Err Then
Err.Clear
 
 Me.AllowAdditions = True
 
End If
On Error GoTo 0
 
End Sub

**User** · 19/10/2010, 23h10

Re,

Je verrai bien un champ mémo dans lequel tu peux faire des sauts de lignes: tu aurais donc :

Nom------ |lundi 1 janvier 2010|--- Mardi 2 janvier 2010------
----------------------------------|---------------------------------
Dupont----|---Tache1----------|----Tache4
------------|---Tache2----------|----Tache5
------------|---Tache3 ---------|
--------------------------------------------------------------------
Durand

Tu t'orienterais donc plutôt vers 1 planning pour la gestion de tâches et non de présences: comme dans le planning hebdomadaire 4.1 (Planningv4.1) du fichier zip:
planningv4

**kesamba** · 20/10/2010, 08h17

Salut User,
on va dire que je m'oriente plutôt vers 1 planning pour la gestion de tâches ou projets et des horaires: si je me base sur ton exemple, ce que j'aimerais avoir ressemblerai plutôt à ca:

Nom------ |lundi 1 jan.2010|--- Mardi 2 jan. 2010---|Maercredi 3 jan. 2010
----------------------------------|---------------------------------
Dupont----|---projet1------3h---|----projet2 --8h---|----projet1----4h--
------------|---projet2------5h----|----------------|----projet3-------6h
------------|---projet3 -----2h----|
--------------------------------------------------------------------
Durand

Merci beaucoup

**User** · 20/10/2010, 22h29

Bonsoir,

OK, c'est vraiment une histoire sans fin ces plannings : il y a toujours ne nouveaux cas à envisager. Par exemple ce cas de figure je ne l'avais pas encore envisagé sous cet angle là.

Je regarde d'ici demain ce que je peu faire comme modifs, mais de toute façon ce sera 1 planning hebdomadaire, donc sur 7 jours dans le but de pouvoir élargir les colonnes pour afficher les projets...

Sinon, si c'est trop complexe, je préfère te contacter par mp et ajouter le fichier dans le zip.

L'idée serait d'ajouter dans la requête source 1 champ NumProjet qui donne le numéro du projet pour 1 jour et 1 employé, et ajouter 1 regroupement sur ce champ comme en-tête de ligne (tout ceci dans la requête analyse croisée).

A+

Denis

**kesamba** · 20/10/2010, 23h45

Merci beaucoup mais je ne comprend pas trop cette phrase.

L'idée serait d'ajouter dans la requête source 1 champ NumProjet qui donne le numéro du projet pour 1 jour et 1 employé, et ajouter 1 regroupement sur ce champ comme en-tête de ligne (tout ceci dans la requête analyse croisée).

le truc c'est qu' en un jour un employé peut travailler sur 1 jusqu'à X projet differents et non sur un seul projet. C'est donc mieux de donner la possibilité à l'utilisateur d'ajouter devant son nom autant de projet que possible. on a donc une table employé une table projet une table où sera regrouper (employé+projet+horaire), une table code et une table Mois. Ça ne me dérangerais pas si le planning est mensuel, je propose cette forme.

nom---| projet |lun 1 jan.10|Mar 2 jan.10|Mer 3 jan.10|jeu 4 jan.10|ven 5 jan.10|Sam 6 jan.10|Dim 7 jan.10|Lun 8 jan.10|Mar 9 jan.10|ainsi de suite-----
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dupont|projet1|--8h-------|------------|--5h--------|---1h-------|-----------|--3h-------|-----------|--5h--------|-----------|
Dupont|projet2|-----------|-----8h-----|--5h--------|---3h-------|-----------|--3h-------|--3h-------|-----------|-----8h-----|
Dupont|projet3|-----------|------------|-------------|---3h-------|--8h-------|--3h-------|--3h-------|-----8h-----|-----------|
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Durand

merci beaucoup

**User** · 21/10/2010, 08h40

Et moi je n'ai pas l'impression que tu saches vraiment ce que tu veux faire

C'est le 3ème planning que tu proposes:

1er planning celui proposé en exemple dans le fichier que tu as téléchargé (message du début)
2ème planning celui avec les projets et durées dans chaque colonne (message d'hier 8h17)
3ème planning celui d'Hier 23h45.

Comprends que c'est difficile de t'aider dans ces conditions...

**kesamba** · 21/10/2010, 09h36

Salut,

ce que je veux réellement c'est le troisième Planning.
Je crois je ne me suis pas bien exprimer. Je m'excuse pour cela. J'ai vraiment besoin de ton aide.

Merci

**User** · 21/10/2010, 21h34

Salut,

J'ai l'impression que ça dépasse le cadre d'une discussion classique.

Je t'envoie une mp pour préciser les choses...

A+

**macgyver44** · 30/10/2010, 16h00

Bonjour à tous,

Je suis également intéressé par ce type de planning ; avoir la possibilité d'attribuer plusieurs tâches en simultanée à un employé ou à une affaire. Pouvez-vous me tenir au courant des possibilités offertes ou auxquelles vous auriez déjà réfléchi ?

D'avance merci pour votre aide.

**User** · 30/10/2010, 22h06

Salut,

Tu trouveras des exemples de planning dans ce lien:

A la fin de la 1ère page tu as 2 zip (planningv1_2 et planningv4).

Exemples dont tu peux t'inspirer (en particulier la base planningv1.4.mdb)

Par contre, par la suite, si tu as une question précise sur 1 planning ce serait bien d'ouvrir une nouvelle discussion.

probleme avec Planning pour la gestion des présences en entreprise [AC-2003]

VBA Access

Discussions similaires

Partager

Partager