Discussion :

[redoran]

salut ; sous [D7 , Access 2003] j'ai une application qui importes des fichiers xxx.xls nominatives de 10 établissements.
sachant que la même personne peut se trouvées dans 03 établissements / 10
exemple :
Melani Zohei établissement 1
Mellany Zoei établissement 2
Meliani Zoi établissement 5
mon problème est le suivant:
comment recherchés automatiquement les doublons et les classés ?
est ce que je dois sauvegarder ces données brutes dans une table a part et après extraction des doublons, enregistrés les nom validés dans la table principale ?

[BuzzLeclaire]

@Redoran

Si c'est pour une seul fois ta manip, là franchement va sous EXCEL
T'envoi tout sur Excel
Tu classe par la colonne que tu souhaite
Tu supprime les doublons (facile avec les filtres automatiques)

et quand tu à fini, ta juste à copier coller dans une table ACCESS.

[redoran]

salut Buzz ;

Si c'est pour une seul fois ta manip, là franchement va sous EXCEL
T'envoi tout sur Excel
Tu classe par la colonne que tu souhaite
Tu supprime les doublons (facile avec les filtres automatiques)

et quand tu à fini, ta juste à copier coller dans une table ACCESS.

justement j'ai developpé ma propre application sur excel sans probléme et sa marche a merveille avec excel 2007 ( +1 000 000 enregistrement et ++ d'options) mais vue qu'execl est limité j'ai migré vers [D7+ access 2003];
alors je veut au lieu que l'utilisateur saisie manuellement les données des 10 établissements et fait la recherche manuellement je veut que sa soit automatisé donc je me demande si c'est réalisable ?
on s'inspirant d'excel 2007 y'a une option qui fait ca : onglet Données/Outils de données/ supprimer doublons

[BuzzLeclaire]

Re,

Moi ce que je ferai, je créérais une Table avec tous les champs nécessaires à la récupération avec au moins 1 champs qui serait en CléPrimaire (ou même Deux).

ensuite tu parcours tes feuilles excel et tu fais des Inserts dans la table.

A chaque doublons (puisque clé primaire) tu aura une exception, tu peux aussi gérer l'exception et balancer le résultat dans une copie conforme de la table de départ mais cette fois sans clé primaire.

[redoran]

Oui mais ca me semble très compliqués pour les utilisateurs en plus maintenant j'ai importer mes données d'excel vers application sous [D7+ access 2003] c'est bon mais le reste pour les prochains jours je dois recevoir des fichier excel des 10 établissements mais pas dans le même jour donc ce qui me ramène a faire une recherche automatique après importation des données . une autre personne va utilisé l'application

[BuzzLeclaire]

Oui mais ca me semble très compliqués pour les utilisateurs en plus maintenant j'ai importer mes données d'excel vers application sous [D7+ access 2003] c'est bon mais le reste pour les prochains jours je dois recevoir des fichier excel des 10 établissements mais pas dans le même jour donc ce qui me ramène a faire une recherche automatique après importation des données . une autre personne va utilisé l'application

Je dois être gâteux

Que viens faire les utilisateurs dans ta problématique ?
C'est bien toi qui gere le programme ? ils n'ont pas accès au base ?
La structure de ta table est identique pour tous les etablissements ?

Pour être plus claires :
- Au début tu dis, j'ai un programme qui récupère des fichiers EXCEL que j'injecte dans une table
- ensuite tu voudrais parcourrir la table pour rechercher les doublons.

Pourrais tu me dire quel sont les champs dans cette table ?

[redoran]

Que viens faire les utilisateurs dans ta problématique ?

je développe une application en même temps je la teste , le produit final sera distribué aux utilisateurs dont je suis un .
champs de la table (ID ,IDetablissment, date , Nom , prénom , âge, sexe , nationalité adresse complète , pathologie).

[BuzzLeclaire]

Ok,

Maintenant dans quels champs tu as besoin de rechercher les doublons ?

[redoran]

Bonjour ; les champs concernés "Nom , prénom , âge , adresse complète"
j'ai essayé une requête avec order by pour l'instant ca peut aller pour la classification par nom exemple "order by nom ":
Fred
Fredal
Fredol...
mais la vérification reste toujours manuelle c'est a dire que l'utilisateur doit parcourir les enregistrements est supprimer les doublons.

[BuzzLeclaire]

@

C'est bien ce que je pensais... gérer des doublons sur des champs texts... C'est super chaud...

Le group by est à mon avis les meilleurs des solutions, parcque faire une gymnastique avec une table secondaire serais trop long avec un gain de traitement quasi identique...

Et là comme tu peux avoir des utilisateurs qui ecrivent des prénoms différement pour une même personne tu ne peux pas l'automatiser.
Enfin... sauf si tu passe par une table de correspondance à la rigueur qui te faudra alimenté 1 fois au départ.
Le principe :
Tu créer une Table NOM avec les champs Nom_reel, Nom Excel
Tu créer une Table PRENOM avec les champs Prenom_reel, Prenom Excel
Tu créer une Table AGE avec les champs age_reel, age_Excel
Tu créer une Table ADRESSE avec les champs adresse_reel, Adresse_Excel
Ensuite pour un même Nom_Reel tu ecris tous les noms qui correspondrais dans Excel
Exemple de la table NOM
OBAMA HOBAMA
OBAMA OBAMMA
OBAMA OBMA
...
Là on considère que les 3 Nom_Excel corespond bien à OBAMA.
Apres tu parcours ta table de départ où il y a tout des données EXCEL dés que tu trouve HOBAMA, OBAMMA, OBMA tu remplace par OBAMA.

Good Luck...

[redoran]

merci Buzz surtout pour l'écriture des noms par les utilisateurs , j'ai totalement oublié ça

Tu créer une Table NOM avec les champs Nom_reel, Nom Excel
Tu créer une Table PRENOM avec les champs Prenom_reel, Prenom Excel
Tu créer une Table AGE avec les champs age_reel, age_Excel
Tu créer une Table ADRESSE avec les champs adresse_reel, Adresse_Excel

je me base surtout sur les noms et prénoms pour la recherche et l'âge et la commune c'est des éléments que j' utilise pour tranché dans certains cas.

donc je peut mettre une table au lieu de 4 comportant les données réelles.
merci Buzz un thé

[BuzzLeclaire]

@redoran

Merci pour le Thé, mais moi c'est plutôt le café en intraveneuse...

Dernière remarque, le pire dans ton problème c'est si tu tombe sur un utilisateur qui à créer HOBAMA et que c'est vraiement le Nom_reel
Là tu risque de te faire mal à la tête...

aller Bye