Le bureau d’étude du CHU de Rouen utilise la solution DTS de DoubleTrade pour ses échanges électroniques

DoubleTrade, le spécialiste de la gestion d’appels d’offres et projets, a développé DTS, une solution de partage de documents sur Internet et accompagne depuis un an le bureau d’étude du CHU de Rouen en lui offrant une plate-forme sécurisée d’échange et de partage de documents.

Le CHU - Hôpitaux de Rouen assure un service public et accueille toutes les personnes dont l'état requiert ses services. De vocation régionale, il assure les soins courants à la population la plus proche et des soins plus spécialisés aux habitants de Haute-Normandie.
Le bureau d’étude du secteur Travaux et maintenance est en charge de l’architecture hospitalière, la gestion de maintenance,…

La solution DTS répond à la politique de dématérialisation du bureau d’étude qui avait besoin d’une plate-forme collaborative d’échanges de fichiers, appropriable par les collaborateurs et l’ensemble des intervenants sur les projets.

En effet, cette solution permet de mettre ces documents à la disposition de plusieurs personnes en même temps, et d’avoir une traçabilité de ces échanges. Les équipes peuvent, depuis n’importe quel ordinateur, accéder à leur espace de travail en toute sécurité, gérer les différentes versions des documents mis en ligne et maîtriser les droits d’accès aux informations. Grâce à son interface intuitive, les utilisateurs peuvent facilement déposer des fichiers et suivre l’historique des téléchargements.

La possibilité offerte par cette plate-forme permet de dématérialiser les échanges, réduire les besoins en reprographie d’une part et améliorer la traçabilité et la fiabilité d’autre part.

Guy Bocquier, responsable du bureau d’étude du CHU de Rouen, témoigne : « Nous avions identifié le besoin d’utiliser une plate-forme Internet pour stocker et partager nos documents sécurisés dans la gestion de nos projets avec de nombreux interlocuteurs externes à notre structure. La solution de DoubleTrade nous est apparue comme la meilleure du marché pour nous permettre de gagner en rapidité et en simplicité de maintenance. DTS est un outil qu’on adopte très facilement. Ses fonctionnalités modulables peuvent ainsi s’adapter aux spécificités de notre métier. »


Pour en savoir plus sur le CHU de Rouen : www.chu-rouen.fr

A propos de DoubleTrade :

DoubleTrade propose aux entreprises privées et aux organismes publics des solutions complètes de gestion d’appels d’offres et projets.

Les solutions DoubleTrade s’adressent :

Ø aux Directions Commerciales ou Marketing souhaitant bénéficier d’un service de veille sur les appels d’offres et détecter ainsi de nouveaux marchés tout en réduisant leurs coûts de prospection commerciale.

Ø aux Maîtres d’œuvre ou Maîtres d’ouvrage qui veulent optimiser les échanges avec les intervenants sur leurs projets, libres de toute contrainte technique de mise en œuvre.

Ø aux Directions Achats ou Cellules Marchés désireuses de se doter d'outils de rédaction et de gestion d'appels d'offres performants sans avoir à supporter de lourds investissements technologiques.

Ces services se déclinent autour de 2 solutions accessibles à partir d’un simple navigateur internet :

· DTS™ est une plate-forme collaborative et sécurisée de stockage et partage de documents qui permet à l’ensemble des intervenants sur un projet (maître d’ouvrage, assistants au maître d’ouvrage, maître d’œuvre, bureau de contrôle, Entreprises…) de gagner en efficacité dans l’échange de l’information.

· DTV™ est un véritable outil de veille sur les appels d’offres au service des Fournisseurs des marchés publics qui permet d’industrialiser le processus de recherche de nouveaux marchés tout en réduisant les coûts de prospection commerciale.


Pour en savoir plus sur DoubleTrade : www.doubletrade.com

DoubleTrade est une marque du groupe Reed Business Information. www.reedbusiness.fr