Discussion :

[cantanna1988]

Bonjour, en utilisant Sharepoint Designer je suis confronté à un problème de boucle.

J'ai une liste tâche où j'insère une nouvelle tâche "Tâche 1".
Je voudrais que lorsque le champ "Etat" de cette tâche est sur "Terminée", qu'un workflow s'exécute une créant une nouvelle tâche "Tâche 2" dans cette même liste.

Par Sharepoint Designer je pense que ce n'est pas possible car le fait que le workflow s'exécute à chaque modification ou création dans la liste, cela engendrerait une boucle dans cette liste.

Je suppose donc que la solution serait d'utiliser Visual Studio ?

Est-ce facile pour créer des flux de travail par Visual Studio sans aucune connaissance en programmation...

Si quelqu'un pouvait me lancer dans la bonne direction ça serait gentil

Merci

[glucas59]

Je vois pas pourquoi ça ferait une boucle si tu lances ton workflow uniquement à la création de l'élément

[cantanna1988]

Le workflow s'exécute à chaque modification d'élément dans la liste.

Exemple :

Lors de la création :
Objet : "Tâche 1"
Etat : "Non commencé"

Ensuite je modifie cet élément :
Objet : "Tâche 1"
Etat : "Terminé".

Le workflow s'exécute donc par la modification de l'élément.

[glucas59]

Il est plus propre de le lancer qu'à la création vu que même avec Visual Studio tu auras le même problème à moins que t'y testes qu'aucune tâche n'est associée à ton élément.

[cantanna1988]

Si je comprends donc bien, cela n'est pas possible même par programmation sous Visual Studio.

La solution de lancer le workflow par la création d'un élément dans la liste n'est pas intéressante dans mon cas, car c'est en modifiant le champ "Etat" en le mettant sur terminé que cela engendrera une nouvelle tâche dans cette même liste.

[aurel80]

Salut,

J'ai des workflows qui engendrent plusieurs étape et l'astuce que j'ai trouvé, est de faire une première étape un workflow qui se lance à la création, et faire une deuxième workflow lorsqu'il ya une modification de ta liste....j'ai fait plusieurs fois cette technique (par exemple des users doivent viser une fiche technique dans un ordre bien précis, j'ai fait autant de workflow qu'il y a d'étape et cela fonctionne du tonnerre !!)

Pour moi no soucis

[cantanna1988]

Je ne comprend pas très bien votre astuce.
Pouvez-vous me montrer un exemple pour mieux m'éclairer ?
Merci

[aurel80]

Voici un exemple dans le PDF...en gros voici ce que j'ai créé :

1ère étape : démarrer lors de la création d'un document/liste....
Lorsque le document est déposé, envoi d email auto à user

2ème étape : quand ces users ont validés l'étape 1 (système oui.non dans une colonne), envoi auto mail à un autre user.

Ainsi de suite pendant 12 étapes....il faut bien mettre les conditions à chaque fois, que la ou les étapes d'avant sont bien validées.

Dans ton cas je pense que ton workflow peut être lancé quand ton étape 1 est faite...condition essentielle ds ton workflow.

Je ne sais pas trop si cela peut t'aider si c'est bien cela que tu veux ???

RM: j'ai retiré pièce jointe..inutile

[cantanna1988]

Merci pour cet exemple.

Cela ne fonctionnera pas chez moi car dans ton cas l'action est d'envoyer un mail.

Moi par contre l'action consiste un créer un élément dans cette même liste.

Et du fait que le workflow s'exécute à chaque modification d'un élément dans la liste, alors cela engendre une boucle.

[aurel80]

Si tu fais dans ton workflow

"Chercher la propriété...pour l'utilisateur...,et la transféré dans variable, puis
"créer un élément dans", cela ne fonctionnerait pas ???

cela te permettrait ainsi de créer ta nouvelle variable dans ta colonne....

[cantanna1988]

Ce que je voudrais est très simple.
Lorsque l'état de ma tâche 1 est sur terminée (par modification de l'élément), automatiquement une nouvelle tâche se génère dans cette même liste. En sachant cela, comment procéder ?

[aurel80]

Et as tu essayé en faisant ton workflow en 2 étapes à l'intérieur ?

exemple :


mm worflow : test démarrer automatiquement qd modifié

etape 1 : tâche 1
.


etape 2 : tâche 2

.

???????? Je ne vois que comme çà....dsl

[cantanna1988]

Pour l'étape 2 : tâche 2, il faut avant que cette tâche soit disponible que la première soit terminée. Je ne peux donc pas créer toutes mes tâches d'un coup.

[glucas59]

Tout ce que je peux dire c'est qu'avec visual studio il suffirait de tester l'état de la tache. Je sais pas si c'est faisable avec SP designer.