Discussion :

[stellan]

Bonjour,

je suis debutante avec sharepoint, je cherche le moyen de créer un formulaire de contact, permettant aux visiteurs de laisser un message, qui sera envoyé sur une boite mail.
j'utilise sharepoint server 2007 mais je ne suis pas administrateur, j'ai seulement des droits de modification pour un "site".

Je vous remercie de votre aide

[Vulvulune]

Il suffit de créer une liste dans laquelle seront stockés les commentaires des utilisateurs, et configurer la sécurité correctement pour pas que n'importe quelle personne ne puisse les lire.

Ensuite le plus simple est de mettre une alerte sur cette liste et tu seras au courant chaque fois qu'il y a un nouveau commentaire, ou sinon il faut créer un workflow avec sharepoint designer qui envoie un e-mail. Il faut que le workflow soit configuré pour s'exécuter automatiquement lors de l'ajout d'un nouvel élément.

Valentin

[stellan]

Bonjour,

Alors, je peux creer un formulaire de contact sans utiliser infopath (je n'y ai pas acces) ??
Je ne suis pas parvenu a trouver une "view" qui permet de faire apparaitre les champs vides, ou pourront etre saisi les remarques des visiteurs
si qq peut me dire comment on fait ...

merci

[horn33t]

J'ai à peu près le même problème que toi, sauf que moi ça doit forcément passer par mail ( et pas une alerte ), je suis en train d'essayer de créer un workflow mais je n'y arrive pas.Déjà Sharepoint Designer me dit d'ouvrir un site web, alors que mon site Sharepoint n'est pas stocké sur mon pc mais sur un serveur.J'ai donc essayé d'importer le sous site concerné, ça marche mais il ne figure pas dans "mes sites web" lorsque je fais fichier-ouvrir un site.
En plus de ça, l'aide dit qu'il faut faire fichier-nouveau-flux de travail, mais lorsque je pointe sur nouveau je ne vois pas de case "flux de travail", bref microsoft c'est toujours-TOUJOURS que du bonheur.
Si quelqu'un sait comment faire ...
EDIT : apparament il faudrait installer microsoft workflow c'est vrai que bon 2 logiciels ça fait lég, un 3e à racheter ça fait plus sérieux

[glucas59]

Logiquement si tu as accès au serveur tu dois pouvoir ouvrir le site avec SharePoint Designer sinon c'est que tu dois avoir des problèmes de droits.

Pour créer le formulaire via une liste personnalisée il faut d'abord y créer les colonnes que tu souhaites.

[stellan]

merci pour votre reponse

je n'ai des droits de modification que pour un "site". Je vais demander a l'adminstrateur du site a propos de infopath mais avant je voudrais etre sur qu'il est pas possible de faire le formulaire sans infopath
(est-ce que, sans infopath, les infos ne seront pas seulement accessible en lecture aux visiteurs ; je voudrais qu'ils puissent remplir les champs et valider le formulaire)

j'ai cree deux colonnes mais je sais pas quoi faire apres : les vues ....

je vous remercie

[horn33t]

Logiquement si tu as accès au serveur tu dois pouvoir ouvrir le site avec SharePoint Designer sinon c'est que tu dois avoir des problèmes de droits.

Pour créer le formulaire via une liste personnalisée il faut d'abord y créer les colonnes que tu souhaites.

Je n'ai pas accès au serveur, c'est l'équipe serveur qui gère tout ça et moi j'ai juste un client ... Donc je sais pas si c'est possible de faire ça à partir de mon pc et ensuite de tout leur envoyer.
Et sinon oui j'ai vu sur le site microsoft, ils disent que toutes les modifications de la liste sont à effectuer avant de créer le workflow sinon ça risque de pas marcher.

[glucas59]

horn33t : là c'est gênant et je sais pas comment on peut contourner ce problème.

stellan : pour "les infos ne seront pas seulement accessible en lecture aux visiteurs" ça dépend des autorisations que tu mets sur la liste et dans les paramètres avancés.
Pour les vus tu peux aller dans Paramètres -> Paramètres de la liste et en bas tu as tous tes affichages avec la possibilité de modifier les existants et d'en créer de nouveaux.

[horn33t]

Au lieu de créer un workflow ( qui nécessite d'acheter un nouveau logiciel : microsoft workflow ), il est aussi possible de créer un flux rss, qui t'envoie un mail à chaque fois qu'une liste ou une bibliothèque est mise à jour.
Ensuite il suffit de créer ton formulaire dans une liste ou une bibliothèque, et le tour est joué

[glucas59]

Une alerte semble plus indiquée dans son cas.
Et sinon j'ai téléchargé et installé la version gratuite de sharepoint designer et j'ai la possibilité de créer un workflow donc je vois pas l'intérêt d'acheter "microsoft workflow"...

[stellan]

Quelles sortes de view utilisez-vous ? Je les toutes testez sans succes, il ya t- il un parametre en particulier a activer ? au niveau de la liste personnalisee ? de la view ?
pour l'instant j'ai seulement l'intitule de mes 2 "colonnes" qui apparait (Nom et Suggestions), et pas de champs vides pour ecrire
bref, je ne comprend pas grand chose avec ces listes.

Si quelqu'un sait comment on fait ....
merci

[horn33t]

Une alerte semble plus indiquée dans son cas.
Et sinon j'ai téléchargé et installé la version gratuite de sharepoint designer et j'ai la possibilité de créer un workflow donc je vois pas l'intérêt d'acheter "microsoft workflow"...

ah bon?comment tu fais ?

[glucas59]

horn33t : quand t'es dans ta liste ou bibliothèque tu fais Actions -> M'avertir puis tu paramètres.

stellan : désolé mais je comprends pas ton problème.
Si t'as 2 colonnes dans ta liste, en faisant Nouveau tu vas avoir 2 champs vides à remplir...