Discussion :

[noirchon]

Bonjour a tous,
J'aimerai concaténer des lignes sur Excel quand j'ai la meme valeur dans une case d'une colonne.

Ex

Nom Numéro ADresse
dupont 01455842 3 rue la la
dupont 01851247 11 rue diod
bertrant 0356685 9 rue djd

donc j'aimerai avoir :

Nom Numéro Adresse
dupont 01455842 3 rue la la
............. 01851247 11 rue diod
bertrant 0356685 9 rue djd

Merci d'avance.

[bosk1000]

bonjour

je te propose une petite manip, mais je ne connais pas la nomenclature de ton tableau

si les nom sont dans la colone a
insère une colonne b
dans la colone b, à partir de la deuxième ligne qui comporte un nom (admetions la cellule a2) tu met la formule

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=SI(A2=A1;"…………….";A2)

tu glisse cette formule jusqu'en bas
ensuite tu prend la colonne b en surbrillence
tu fait un copier/collage special valeur
et tu remplace les donner de la colonne a par la colonne b
ensuite tu supprime la colonne b

A adapter avec le canevas de ton tableau

[noirchon]

Merci de ta réponse, mais en fait j'aurais aimé avoir les données dans une même case lorsque le nom est le même, je ne sais pas si c'est possible.

[bosk1000]

on va dire que tout est possible ....

par contre je ne comprend pas bien ce que tu veux vraiment obtenir

peux tu poster un fichier avec une partie ce que tu as et une autre ce que tu veux
sur 10 lignes environ

[noirchon]

voila un pti exemple sauf que j'aimerai aussi ,si possible ,pouvoir mettre , quand il y a 2 info dans la mm case, l'autre a ligne suivante mais toujours dans la meme case .je comprends ca a pas l'air du tout clair.
En fait C pour utiliser ces informations dans du publipostage et donc je voudrais énumérer toutes les infos d'une meme personne a la suite.
voila j'espere que tu pourras m'aider.
Merci .

[bosk1000]

voisi un essaie
regarde en feuil2

si dans un premier temps ça te convient
on fait un copier coler-valeur pour modifier les formules en valeur dans la cellule
et après un trie alphabetique et tu n'auras plus qu'à supprimer les lignes vides
(attention pour excel elles ne sont pas vides donc il les mettra en debut de trie)

par contre je ne vois pas comment metttre les données sur deux lignes

[noirchon]

ok ,
quelle est la formule que tu as utilisé ?

[bosk1000]

en e2

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=SI(A1=A2;"";A2)

en f2

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=SI(E2="";"";B2&" "&B3)

en g2

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=SI(F2="";"";C2&" "&C3)

et tu fais suivre cette formule jusqu'en bas du tableau

si ça te convien
après tu prend les colonnes E, F, G en surbrillence
et tu fais:
copier (ctrl c)
et dans le menu tu clic sur edition-collage special
tu coche valeur
et tu clique sur ok

[bosk1000]

par contre si tu veux dissocier les 2 adresse dans la cellule
dur la formule en f2
tu peux remplacer la formule par

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=SI(E2="";"";B2&"/"&B3)

ainsi tu aura le symbole / entre les deux adresse
en fait sur la formule entre les deus symbole &" et "& tu peux mettre ce que tu veux, il s'y inserrera

[Invité]

Bonjour,

Bosk1000 : je pense qu'il doit y avoir une erreur, car pour "jean" on trouve l'unique adresse concaténée avec la 1ère adresse de "gerard" ?

par contre, en F2 (et a adapter pour G2), à priori cela fonctionne :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(ET(E3="";E2<>"");B2&" "&B3;SI(E2="";"";B2))

[bosk1000]

EXACT
j'ai pris en compte que le cas ou les deux non successif sont pareil ou pas, j'ai pas pensé a prendre en considération s'il n'y a qu'une fois le nom

merci jacques_jean

[Invité]

Bonjour,

Noirchon : dans ma réponse précédente j'ai oublié que vous vouliez mettre la 2ème donnée dans une autre ligne et dans la même cellule.

Essayez pour la colonne F (adapter ensuite pour la colonne G) :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(ET(E3="";E2<>"");B2&CAR(10)&B3;SI(E2="";"";B2))

vous recopiez la formule sur les lignes suivantes puis vous formatez les cellules :

Format, Cellules, onglet Alignement puis Renvoyer à la ligne automatiquement.

Remarque : pour qu'il n'y ait pas de retour à la ligne intempestif il est quand même nécessaire que la largeur de la colonne soit suffisante pour afficher la ligne comprenant le plus de caractères.

[noirchon]

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(ET(E3="";E2<>"");B2&CAR(10)&B3;SI(E2="";"";B2))

Bonjour,

jacques_jean : C'est exactement ce que je recherchais !

Merci.

[noirchon]

Salut,

En fait jacques_jean je pensais pouvoir trouver mais je n'arrive pas a adapter la formule lorsqu'on a plus de 2 noms identiques.
il y a t-il une formule qui permet de faire une boucle, je sais pas, je trouve pas de solution.en tt cas bien vu pour le saut de lignes ^^

[Invité]

Bonjour,

Si on a plus de deux noms identiques !

Ok, mais plus de deux, c'est combien au maximum ?

[noirchon]

Si tu me demande le nombre ça veut dire qu'il n'y a pas possibilités de faire une boucle dans une formule excel.
Je viens de regarder et il y a un cas ou il y a 15 noms.

[djib29]

Je voudrais revenir à la source du problème qui est le suivant:

...En fait C pour utiliser ces informations dans du publipostage ...

En général quand on parle de "publipostage" cela implique l'utilisation de Word, auquel cas il n'est pas nécessaire de préparer dans Excel la présentation des données que l'on veut obtenir dans Word.

En bref, je voulais juste dire que ce que vous essayez de faire dans Excel de manière compliquée peut être fait simplement dans Word avec la fonction "Publipostage".

[noirchon]

Merci djib, j'utilise , en effet, word pour le publipostage mais ce que je souhaiterai faire (donc envoyer des mails a des personnes qui ont plusieurs adresse et lister ces adresses) ne pas pas etre fait seulement avec word .

[djib29]

Je n'ai pas dit qu'il fallait utiliser seulement Word. Bien sûr qu'il faut utiliser Excel mais les "calculs" (notamment les retours chariots) que vous faites dans Excel devraient être déportés dans Word.

[Invité]

Bonjour,

A priori, pour mettre 15 adresses différentes dans une même cellule avec des saut de ligne entre chaque, je ne vois pas de solution par une formule (le nombre de fonctions imbriquées étant limité).

Merci djib, j'utilise , en effet, word pour le publipostage mais ce que je souhaiterai faire (donc envoyer des mails a des personnes qui ont plusieurs adresse et lister ces adresses) ne pas pas etre fait seulement avec word .

Exemple : si pour un nom on trouve 15 adresses différentes, vous voulez envoyer 15 mails ?

Si c'est le cas, je crois que Djib29 à raison. Pour utiliser votre fichier Excel pour un publipostage, même s'il était possible de séparer ces 15 adresses comme indiqué, je ne pense pas que cela pourrait fonctionner.

A priori, il faut que votre fichier Excel soit organisé en base de données, donc :

un nom, une adresse, un N° de téléphone etc. par cellule et sur une même ligne.

Une précision : pour un publipostage, votre fichier source peut être une tableau Excel, une table Access mais aussi un tableau sous Word.