Discussion :

[rubilacxe]

Bonjour,

Je travaille avec Windows XP Pro SP3 et access 2003.
J'ai construit une base de données ACCESS depuis 6 mois et aujourd'hui quelque chose ne fonctionne plus. Je constate un problème entre une table et un formulaire instantané qui me sert à rechercher dans cette table.
Détail :
Je lance le formulaire de recherche par la macro suivante :
+ Ouvrir formulaire ‘Recherche’
+ ExecuterCommande ‘Filtrerparformulaire’
+ ExecuterCommande ‘Effacergrille’
Ensuite, dans ce formulaire, je clique sur le champ ‘Date’ de ce formulaire et la flèche de l’ascenseur apparaît à droite du champ. Je clique sur la flèche de l’ascenseur et j’obtiens les 8 premières lignes de dates de la table. A la place de cela j’ai 2 lignes « Est null » puis « Est pas null » qui apparaissent.

Après avoir gratté un peu je m'aperçois que tout va bien tant que ma table ne contient que 1000 enregistrements. Si j’ajoute 1 seul enregistrement j'ai le problème à nouveau.
- Ce n’est pas un enregistrement plus qu’un autre qui cause le problème
- J'ai fais le test d'effacer tous les enregistrements et d'en remettre 1000 complètement bidons. Toujours pareil.
- Parmi les 17 champs de ma table je n'ai gardé que les 2 premiers, 1 champ date et 1 champ texte, pareil. Ce n'est donc pas un problème de taille de la table
- J’ai recrée un formulaire instantané, pareil.

J'aimerai bien connaître votre avis sur la question:
A quoi peut être due cette limite de 1000 enregistrements dans la table. Ah j'oubliais, je peux continuer à saisir d'autres enregistrements mais impossible de les consulter via le formulaire.

Merci d'avance

[Domi2]

Bonjour,

A priori, si ce n'est le filtre...

Ton formulaire est basé sur une requête ?

Si tu crées rapidement un simple formulaire avec l'assistant basé sur cette table, tu peux afficher + de 1000 enregistrements ?

j’obtiens les 8 premières lignes de dates de la table

Tu utilises ?

Code :

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Domi2

[rubilacxe]

Merci.
Comme je le dis mon formulaire est un formulaire instantané et j'ai effectivement refais rapidement ce même formulaire via la commande "Nouveau formulaire\form instantané colonnes\à partir de table" et je l'ai intégré dans la macro que j'indique.
Le problème demeure.

[LedZeppII]

Bonjour,

La limitation est au niveau des listes déroulantes des filtres. Comme dans Excel.

Enregistrements max. par défaut : Entrez le nombre maximal d'enregistrements à lire par Access lors de la création d'une liste de valeurs pour les opérations Filtrer par formulaire. Une liste de valeurs ne s'affiche pas si le nombre d'enregistrements nécessaires à sa création est supérieur au nombre que vous avez spécifié. Les listes de valeurs ne contiennent que des valeurs uniques, même si leurs champs ne sont pas indexés. La valeur par défaut est 1000. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l'option spécifiée prenne effet.

On peut changer la valeur par défaut (1000) dans les options d'Access.

A+

[rubilacxe]

OK
Je vais essayer ça. Ca me plait bien car il y a une explication.
Je dois m'absenter pour l'instant mais je reviens donner des nouvelles de la modif dès demain.
Compte-tenu de cette réponse une question me turlupine quand même: Un jour ma table aura 8 à 10000 enregistrements, alors est-ce que j'ai adopté la bonne solution pour rechercher des infos via ma requête et est-ce que l'on peut monter le paramètre jusqu'à 10000. Je teste.

A bientot et merci en attendant.

[Domi2]

Bonjour LedZepp,

La limitation est au niveau des listes déroulantes des filtres.

On apprend tous les jours...

Merci.

Domi2

[LedZeppII]

Bonsoir Domi2

On apprend tous les jours...
Domi2

Pareil pour moi.

L'option dont il est question, est enregistrée dans la base de données en tant que propriété.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

CurrentDb.Properties("Show Values Limit")

La valeur max dans Access 2007 est un nombre à neuf chiffres.

Mais bon, je me vois mal choisir un élément dans une liste qui en contient plusieurs centaines de milliers.

A+

[rubilacxe]

Et bien, après avoir changé la valeur 1000 par 10000 ça marche. Maintenant une modif de ce genre ne doit pas être gratuite je suppose. Certainement je serai pénalisé soit au niveau de la mémoire soit au niveau des ressources, à suivre.
Comme le dit ZedleppII 'je me vois mal choisir dans une liste de 10000 ou 100000'. Dans mon cas le choix est fait sur une date donc, à la base elles sont classées dans l'ordre croissant, ce qui facilite tout de même la recherche. Il faut quand même que je regarde s'il n'y a pas d'autres solutions.

Dans tous les cas merci à vous Domi et Ledzepp, j'avoue n'avoir jamais remarqué cette option bien que je sois passé 1000 fois dessus.

Bon week end