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Excel Discussion :

Fichier très lourd. Comment l'alléger ? [XL-2007]


Sujet :

Excel

  1. #1
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    Par défaut Fichier très lourd. Comment l'alléger ?
    Bonjour,

    Je dispose d'un fichier Excel 2007 avec une feuille contenant les congés de mon équipe. Il pèse 30 Mo !

    Le tableau contient 130 lignes sur 132 colonnes. Il y a du formatage de couleurs au niveau des cellules, mais rien de bien compliqué.
    La secrétaire avait pour chaque saison de l'année inséré une image jpeg ou gif.
    Je me suis empressé de les supprimer, mais le fichier reste à la même taille.

    J'ai lancé le script proposé sur une autre page de ce site, à savoir Comment supprimer toutes les images dans la feuille ?.
    Rien à faire, la suppression se passe bien mais il m'est impossible de revenir à un poids "normal".

    Je me demande donc :
    -s'il les fichiers Excel se comportent comme les fichiers Access et qu'il est nécessaire de les Compacter lors de telles opérations.
    -s'il existe un outils capable de donner des indications sur l'origine de cet espace perdu (j'ai testé la fonction "inspecter le document" sans résultat).

    Par avance, merci de vos conseils.

  2. #2
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    Par défaut
    Bonjour,
    essayes de selectionner et supprimer toutes les lignes qui ne sont pas utilisées, sauvgardes et fermes le fichierca pourrait alleger la taille
    faire aussi pour les colonnes

  3. #3
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    Par défaut
    Bonjour,
    Merci.
    Je viens de le faire mais ça n'a rien changé.
    J'ai même supprimé un une feuille qui n'était pas nécessaire.

  4. #4
    Membre confirmé Avatar de drakkar_agfa
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    Bonjour,

    Comme tu pourras le constater en effectuant des recherches sur ce sujet dans le forum, il est impossible de revenir à un poids "normal" avec un classeur Excel.

    En supprimant les images, lignes vides, code VBA inutil, formules, etc... il te sera impossible de diminuer efficacement le poids du fichier.

    LA chose à faire et de créer un nouveau fichier et de copier/coller ton tableau...

  5. #5
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    Bonjour,

    Quelques pistes :

    Fais Ctrl+Fin sur chaque feuille de ton classeur. Si la dernière cellule est très éloignée de la dernière ligne et/ou de la dernière colonne supprime les lignes entières (et pas seulement les valeurs dans les cellules) et les colonnes entières. Puis enregistre le fichier.

    Noms : vérifie que ton fichier ne contient pas des noms définis.

    Liaisons : vérifie qu'il n'y a pas de liaisons dans ton classeur.

  6. #6
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    Par défaut
    Ce problème vient probablement d'une mise en couleur de lignes et/ou de colonnes entières, ce qui correspond à la gestion d'une feuille énorme.
    Chaque mise en couleur doit se faire sur la zone utile.
    Le seul moyen de corriger ce problème est :
    - ouvrir une nouvelle feuille,
    - faire un copier de la zone utile dans la feuille actuelle,
    - faire un coller dans la nouvelle feuille,
    - supprimer l'ancienne feuille.
    Pour ajuster la largeur des colonnes, il faut les sélectionner et faire un double clic sur l'un des traits qui se trouve entre 2 lettres (entre A et B par exemple) en haut du tableau.

  7. #7
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    Par défaut
    Merci de vos conseils.

    Finalement, j'ai sélectionné les lignes non utilisées et je les ai supprimées (pas le contenu des cellules, les lignes entièrement). J'ai fait la même chose pour les colonnes. Et maintenant mon fichier fait 300 Ko.

    Merci !

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