Discussion :

[ninou58]

Bonjour,


J'aurais une question à propos de mon futur rapport.

J'ai un rapport BO:
Article l Qté l CA l mois


Ensuite j'ai un fichier Excel
Article l Mois l mois1b l mois2 l mois2b
ArticleA l qté1 l CA1 lQté 2 l CA2

Je fais un lien sur l'article mais j'ai un réel soucis au niveau du mois puisque dans mon fichier excel c'est 1 mois par colonne.

Auriez vous une idée de comment je pourrais fusionner ces 2 documents sachant qu'après je veux les resultats pour chaque mois.


Merci d'avance
Bonne journée

[Bruno2r]

Bonsoir,

C'est déjà (souvent) problématique de synchroniser BO et Excel
Mais alors là, avec un tableau croisé (ou un tableau simple organisé comme tel) dans excel .. .. ça ne me semble pas possible.

Cependant, si après avoir lié Produit avec Produit
Tu prends ton tableau BO
Article lmois| Qté l CA l
x ............1.....10..200
x ............2......8...150
./.
y.............1.....20...200
etc...

Tu peux essayer d'insérer des colonnes à droite avec la formule suivante pour obtenir <Q Mois 1> :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=Si(<mois(Requête1) = 1) Alors <mois (Requête2 avec XLS)> Sinon Si([<mois(Requête1) = 2) Alors <mois1 (Requête2 avec XLS)> Sinon Si( ....

[ninou58]

Bonjour,

Je n'ai pas réussi avec les Si cela ne fonctionne pas car il n'y a pas de correspondance pour le mois.

Du coup je viens de faire une macro excel(qui dure pas loin d e5min) qui modifie la forme pour que je puisse tout avoir en ligne.

Si il y a des idées...

Merci
Bonne journée

[isalille]

Bonjour,

L'idéal est effectivement que le fichier XLS soit sous la forme
Article - mois - données numérique

Néanmoins, on peut contourner le pb en modifiant légèrement le fichier. Cela consiste
- à intercaler avant chaque mois une colonne contenant une formule qui reprend l'article (ex dans la cellule D2 mettre la formule = A2 où A2 contient le nom de l'article)
- à nommer 12 plages de cellules qui correspondant chacune aux 3 colonnes reprenant les données d'un mois
(sélectionner les données concernées et utiliser le menu Insertion - Nom - Définir - donner un nom ex JANVIER)
Puis Dans BO, il faut
- créer 12 requêtes pointant sur le fichier XLS mais utilisant les zones nommées
- lier les données articles de chaque requêtes idem pour mois

cela devrait fonctionner !
Bon courage

Petit plus : dans XLS en 2003, la commande du menu Données - Liste - Créer une liste permet d'optimiser l'utilisation utlérieure du fichier

[ninou58]

Bonjour,


Merci pour cette réponse.
Cela me parait long notamment les 12 requêtes ....
En attendant je vais rester avec ma macro cela fonctionne assez bien malgrè le temps


Merci