Discussion :

[guigz]

Est-il possible de poser des conditions à partir d'un fichier Excel comme on peut le faire lorque l'on travaille directement sur un univers BO ??
Quand on travaille sur un univers BO, on peut avoir directement accès aux conditions en éditant le fournisseur de données mais lorsque l'on travaille à partir d'un autre fichier, éditer le fournisseur de données ouvre une autre fenêtre donc je voulais simplement savoir s'il était possible de poser des conditions ailleurs ??
Merci

[Bruno2r]

On peut tout à fait le faire mais a partir de la Version 6.
En quel version es tu ?
et en Deski (client lourd) ou webi (client léger) ?

[guigz]

j'ai la version 6.5
après pour ce qui est du deski ou webi je ne sais pas du tout...
quelle est la différence ??

[Bruno2r]

j'ai la version 6.5
après pour ce qui est du deski ou webi je ne sais pas du tout...
quelle est la différence ??

DESKI BO installé sur ton poste variable <date>
WEBI passage par infoview (html) variable [date]

[guigz]

ok donc ça doit être deski

[Bruno2r]

Faire une pemière requête sur ta feuille Excel
Faire la deuxième et mettre en condition

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
Objet ton objet à comparer
 
Opérateur : Dans Liste
Opérande : Sélectionner les résultats de la requête ('SQL1 avec Excel.Clent')

[guigz]

je ne comprends pas très bien ...
en fait, je t'explique :
j'ai fait un premier tableau à partir d'un univers BO pour lequel j'ai donc pu mettre une invite pour choisir quelle valeur je voulais pour la variable "division"
j'ai donc un tableau différent pour chaque valeur de "division" que je veux
je dois faire un second tableau à partir cette fois d'un fichier Excel dans lequel je retrouve la variable "division"
à quels moments dois-je établir les requêtes ci-dessus ??
dsl je suis vraiment novice en BO ...

[Bruno2r]

Ah !
J'ai d'abord cru que tu voulais limiter la requêtes sur l'univers aux valeurs "division" présentes dans Excel ...

En fait dans Excel tu les as toutes
Dans l'univers tu en choisis une par invite
Puis tu as deux tableaux dans ton rapport et tu veux que les deux se limitent à la division choisie en invite
Ce qui est vrai pour la requête de l'univers
Mais pas pour le tableau alimenté par Excel (d'autant que tu ne peux pas mettre de condition sur la feuille Exce)

Je suis dans le bon sujet ?
Si oui voilà comment faire pour limiter les tableaux au choix de division

Faire un filtre complexe :

• Clic droit sur le fond blanc du rapport (aucun tableau sélectionné)
• Formater les filtres
• Sélectionner Global (pour tout le rapport)
• Ajouter
• Choisir division (de la requête, pas celui d'Excel)
• Définir..
• Entrer la formule :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
=Non EstNull(<division>)
c'est le <division> de la requête avec l'invite pas celui d'Excel

OK
OK


Explication :

• On ne peut pas faire <Division>="A" étant la valeur dans la liste car si on change l'invite il ne sélectionnera pas la nouvelle valeur
• Alors qu'en lui disant non null il choisis tout seul la ou les valeurs autres que #Empty
• Autre avantage :

Si tu décides de remplacer dans la condition de ta requête
= Invite (1 seul division) par Dans Liste Invite (plusieurs divisions)
Ca marche aussi

[guigz]

Oui tu es bien, tu as tout compris juste que mes 2 tableaux ne sont pas dans le même rapport ...
Ca change quelque chose à tes explications ??

[Bruno2r]

Oui tu es bien, tu as tout compris juste que mes 2 tableaux ne sont pas dans le même rapport ...
Ca change quelque chose à tes explications ??

C'est maintenant que tu nous le dit
Oui c'est important ... tu ne peux faire de filtre que tableau par tableau ou rapport par rapport.
Je n'ai jamais essayé ce genre de filtre sur un autre rapport que celui qui contient la variable...
As tu essayé ?

Qu'est ce qui t'empêche de mettre un tableau sous l'autre en précisant dans l'onglet page de Format de tableau Eviter les sauts de page dans le tableau ce qui l'enverra sur une nouvelle page

[guigz]

C'est vrai je vais essayer de faire ça dans le même rapport comme tu me l'as expliqué ça ne change pas grand chose.
Dsl d'apporter encore une précision seulement maintenant mais :
- je travaille avec un certain nombre de valeurs de "division" avec ma requête
- et dans le fichier Excel, il y a beaucoup + de valeurs pour "division" que je veux limiter aux valeurs présentes dans la requête

et le division sur lequel je définis un filtre est lequel (tu me précises dans le code mais pas avant) ??

[Bruno2r]

...
et le division sur lequel je définis un filtre est lequel (tu me précises dans le code mais pas avant) ??

Filtre sur le division de la requête. Je l'ai maintenant ajouté dans le message avant le code

[guigz]

je ne comprends pas j'ai fait les choses exactement comme tu me les as dites et pour une valeur donnée de "division" définie dans ma requête j'ai toujours toutes les valeurs de "division" dans le tableau issu d'Excel ...

[Bruno2r]

Bonjour,
Je ne vois plus qu'une solution
Tu nous donnes la liste de tous les objets

• de ta requête sur l'univers
  avec leur type de donnée (caractère, numérique, date)
  et leur qualification (Dimension, Information, Indicateur)
• de ta feuille Excel
  avec les mêmes infos

On verra comment synchroniser

[guigz]

dans la requête les conditions sont :
- invite sur l'année entre année de début et année de fin (dimension)
- invite sur le mois entre mois de début et de fin (dimension)
- invite sur la division = choix entre toutes les divisions présentes dans l'univers (dimension)

les objets du résultat sont :
- année
- programme (dimension)
- dépenses réalisées (indicateur)

et dans le fichier Excel, les objets sont :
- division (avec beaucoup + de choix que ceux fournis dans l'univers) et je voudrais justement que ces choix se limitent à ceux de l'univers et que quand je demande une certaine division par rapport à l'invite de l'univers, que j'obtienne uniquement la même division pour la tableua issu de la feuille Excel
- programme
- dépenses réalisées

[Bruno2r]

dans la requête les conditions sont :
- invite sur l'année entre année de début et année de fin (dimension)
- invite sur le mois entre mois de début et de fin (dimension)
- invite sur la division = choix entre toutes les divisions présentes dans l'univers (dimension)

les objets du résultat sont :
- année
- programme (dimension)
- dépenses réalisées (indicateur)
et division j'espère...

et dans le fichier Excel, les objets sont :
- division (avec beaucoup + de choix que ceux fournis dans l'univers) et je voudrais justement que ces choix se limitent à ceux de l'univers et que quand je demande une certaine division par rapport à l'invite de l'univers, que j'obtienne uniquement la même division pour la tableua issu de la feuille Excel
- programme
- dépenses réalisées

L'idéal serait que tu ais également Année dans ta feuille Excel
Ainsi tu pourrais synchroniser tes requêtes de la façon suivante dans le Gestionnaire de Données:
Vérifier que dans le fournisseur de données Excel
Programme, division et eventuellement année sont des Dimensions
Dans l'onglet Définition Utikiser Lier pour les objets Dimension communs
Refaire un tableau avec les données issues des deux requêtes en passant par le Gestionnaire de rapport (Affichage par fournisseur de données)
Poser le filtre indiqué au départ