Discussion :

[Fran34]

Bonjour,
Je suis en train de construire une gestion de documents (livres, articles de revues, etc.)
Je veux me servir d'une liste déroulante modifiable pour remplir un champ "motclés".
Mais un livre peut contenir plusieurs thèmes, donc plusieurs motsclés
Or je ne peux pas remplir ce champ en utilisant la liste déroulante, car au lieu d'ajouter un motclé nouveau, l'utilisation de la liste modifiable remplace l'ancien motclé par le nouveau
EN clair, dans un premier temps si je sélectionne "histoire" dans ma liste, le motclé histoire est inscrit dans le champ, mais mon livre contient aussi d'autres thèmes, je veux donc EN PLUS intégrer "philosophie" par exemple, mais si je sélectionne ce nouveau motclé dans ma liste, il remplace "histoire" au lieu de s'ajouter à histoire

Merci de votre aide

Meilleurs voeux
A+
Fran34

[Invité]

Bonjour

J'aimerais savoir comment est structurée ta base, car j'ai une idée à te donner, je suis en train de travailler sur une DVD thèque, et le principe est similaire.

J'aimerais savoir comment sont intégrés tes thèmes de livres par rapport à tes livres.

Starec

[Fran34]

Bonjour,
Pour l'instant je ne suis qu'au projet, mais
J'ai déjà créer une base dont j'avais besoin pour organiser tous mes documents (livres, articles, etc.) et en tirer des bibliographies
J'avais bidouiller pour régler mon pb avec des macros contenant des copier-coller d'un champ sur un autre etc., mais cela ne doit pas être très orthodoxe
Aujourd'hui je reviens donc sur ACCESS
Ma nouvelle base sera relativement simple (mais il faut que je m'y remette car j'ai vraiment l'impression d'avoir tout oublié ; je vais reprendre les bouquins et commencer par lire les tutoriels et les FAQ)

Ma base contiendra peut-être meme seulement 2 ou 3 tables :

une table type de document et une table caractéristique de docs, et c'est dans cette dernière table qu'il me faut pouvoir mettre dans un champ motsclés, une suite de MC, jamais les memes puisque chaquez document contient des MC, parfois commun mais parfois différents des autres
Et cela à partir d'une liste modifiable, pour éviter les saisies permanentes et donc les risques d'erreurs, car derrière je fais des requêtes sur ces MC
L'idéal, comme cela fonctionne dans des logiciels de bibliographie, c'est bien sur que la liste modifiable soit très simple à mettre à jour, par exemple uniquement en inscrivant un nouveau motclé dans le champ

Merci pour ton aide

A+
Fran34

[Invité]

Bonjour

Déjà une chose dans la structure de ta base, et très importante pour bien démarrer.

Ne regroupes pas dans le même champs les thèmes possible pour un livre, en effet on est dans le cas d'une relation plusieurs à plusieurs.

Il te faut trois tables :

tbl_Livre
IdLivre
strTitre
.....

tbl_Theme
IdTheme
strTheme
.....

tbl_LivreTheme
IdLivre
IdTheme

Cette dernière table fait la jonction entre ta table livre et ta table des thèmes, ainsi tu n'auras plus de soucis de recherches, le même principe pour les auteurs.

Une peu de lecture : http://mhubiche.developpez.com/Access/cours/bases/

Starec

[Fran34]

Bonsoir,
Merci pour ta réponse
Merci aussi pour le lien contenant ton cours
Cela va me permettre de me remettre dans le bain en construisant qq chose qui j'espère tiendra la route

On m'a aussi proposé de créer une sous-table et d'utiliser un sous-formulaire
Qu'en penses-tu
Je ne l'ai pas encore essayer, mais je vais tenter (il faut d'abord que je voie comment créer une sous-table)

De plus, j'ai vu que dans 2007, il était possible d'entrer plusieurs valeurs dans un champ avec une liste modifiable, ce qui résoud le pb

Mais je vais chercher avec 2003, pour l'instant

Merci

Je te tiens au courant
A +
Fran34