Discussion :

[Johnjohn]

Je désirerai réalisé un formulaire affichant la totalité d'une table (ça c'est pas dur, je sais le faire ) et ensuite sélectionner certains enregistrements pour ensuite les envoyer sous Word afin de réaliser un publipostage (là je sais pas faire ).

La sélection ne se fait sous aucun critère particulier. Je vois bien une liste avec des cases à cochers avec un bouton qui sélectionne les enregistrements dont la case et coché et qui les envoie sous Word.

Déjà, est ce que c'est réalisable et si oui, comment je peux le réaliser?

Merci d'avance

[cafeine]

rajoute un champ booléen (vrai/faux) exportWord dans ta table, puis dans ton code d'export fais une requete sur exportWord=True

[Johnjohn]

Excuse moi mais je ne comprends pas très bien

Je comprends la démarche mais je n'arrive pas bien à savoir comment la réaliser avec le logiciel.

Tu pourrais m'expliquer plus en détails si ça ne te dérange pas ?

Merci

[Johnjohn]

J'ai beau essayais... je ne comprends toujours pas ce que tu as voulu me dire... je suis un peu embêter...

Je suis un débutant qui débute ( )avec Access donc je n'ai pas encore beaucoup de connaissance.

Ce que tu m'as dit, où est ce que je dois le réaliser? Est ce que c'est une information de la table ou c'est un code VBA? SI c'est un code VBA, est ce que quelqu'un pourrait mon montré un peu à quoi doit ressembler le script.

Merci d'avance

[bidou]

si tu partais de word pour faire ton publipostage ce serais nettement plus simple.

[Johnjohn]

C'est à dire?

Certes, je sais réaliser un publipostage avec Access et Word, mais lorsque l'on exporte une table ou une requête vers Word, c'est toute la table/requête qui est exporter. Hors moi je ne veux exporter que les enregistrements que l'utilisateur aura sélectionné au préalable.

Si il y a bien plus simple en n'utilisant que Word, je veux bien qu'on me l'explique.

Merci

[elland]

Bonjour,
Comme je ne suis pas non plus une experte en programmation j'utilise des solutions simples
Pour ton cas si j'ai bien compris :
tu prévoie une case à cocher par exemple : courrier oui/non
ensuite : soit tu fait une requete qui sélectionnne les oui et tu base ton publipostage sur cette requete
soit directement dans Word, publipostage, options de requete tu fais ta sélection sur le champ
Tu peux aussi prévoir ensuite une fois le publipostage terminé une requete mise à jour qui transforme ton oui en non pour ne pas rééditer les courriers, en la placant dans la meme macro que le publipostage.
Voila c'est une piste si ca peux t'aider

[Johnjohn]

"Au débutant, donne une solution de débutant "

Merci pour le conseil. Je pense que je devrais y arriver.

Merci beaucoup

[Johnjohn]

tu prévoie une case à cocher par exemple : courrier oui/non
ensuite : soit tu fait une requete qui sélectionnne les oui et tu base ton publipostage sur cette requete

J'ai opté pour cette solution qui marche bien, le problème c'est que je voudrais que la fusion de ma requête dans le fichier Word se fasse par l'intermédiaire d'un bouton contenu dans un formulaire.

La commande n'est pas près programmer donc est ce que c'est possible de le faire à partir d'un bouton?

Pour info, je fais cela pour une école donc ce n'est pas pour moi. La personne qui se servira de la base n'aura accès qu'à des formulaires. C'est pour que je cherche à le faire par un bouton.

En gros je veux que par un bouton il se passe la même chose que si j'appuyais sur le bouton "Liaison Office>Fusionner avec MS Word" dans la barre de menu (qui ne sera plus disponible dans l'application finale).

J'espère que j'ai assez clair

Merci d'avance

[elland]

Bien sur qu'on peut
1 le courrier Word doit avoir une macro "autoopen" qui effectue le publipostage (et l'impression si tu veux) dès qu'on l'ouvre
2 Une macro Access pour ouvrir le document Word et affectée au bouton

[Johnjohn]

Donc si j'ai bien compris :

-Je crée un bouton dans mon formulaire qui exécute Word, et qui ouvre le fichier désiré (hem! Il va faloir que je vois ça moi ).

-Dans le fichier Word après je crée une macro autoopen pour crée le publipostage.

Mais la question que je me pose c'est comment Word va-t-il savoir que c'est les données de tel ou tel tableau qu'il faut prendre?

Bon enfin... je vais essayer. Je viendrais lorsque l'aurait vérifié ce que ça donne.

Merci

[Johnjohn]

Snif... mon bouton n'ouvre que Word... pas mon fichier. Est ce que je dois modifier une ligne de code derrière mon bouton?

Sinon pour l'autoopen ça devrait aller...

[Hannibal]

Regarde la solution proposée ici: http://www.developpez.net/forums/vie...hlight=#431046

J'ai également opté pour réaliser le publipostage à partir de word et non à partir d'access (ce qui s'avérait assez compliqué).

l'idée: tu sauves tes données ds une table et à partir du document word, tu réalise le publipostage sur cette table. C'est beaucoup plus simple.

[Johnjohn]

Bon finalement je crois que je vais opter pour cette méthode. Moi qui pensait que cela ne devait pourtant pas être bien difficile vu que ça se fait facilement par la barre des menus....

Bon, je ne vais pas mettre résolu pour le moment. Si quelqu'un c'est comment on envoie des données sous un doc Word à partir d'un bouton de formulaire, qu'il me fasse signe.

Merci pour vos réponses

[elland]

Bonjour,
En ce qui me concerne je crée une macro avec l'éditeur de macros d'access,
Action : ExecuterApplication
Ligne de commande : WinWord\chemin complet du document

Puisj'affecte cette macro au bouton
Ca ouvre la lettre word qui grace à la macro autoopen effectue instantanément le publipostage basé sur la table ou requete Access

Si quelqu'un est calé dans ACCESS mais ne s'est jamais essayé au publipostage, j'avais fait un petit topo destiné à un débutant qui est stocké là :
http://elland.free.fr/LE%20PUBLIPOSTAGE.htm
Ce n'est pas vraiment le sujet du forum mais ca peu servir

Bon week end

[Johnjohn]

Hooo. Ca m'a l'air très intéressant! Je vais jeter un coup d'oeil car ça se rapproche plus de ce que je voudrais faire.

Si j'arrive à faire quelque chose, je vous tiens au courant...

[Johnjohn]

Snif! Ca marche pas ! Il me met un message d'erreur.

J'ai pourtant fait comme tu as marqué....

Je comprends pas...

Dans Ligne de commande, j'ai mis WinWord\{Chemin entier jusqu'au document} mais ne marche pas quand même.

Mon erreur ne peut être que là....

[elland]

si le message d'erreur est du genre : ne trouve pas le document,
ca vient de son nom
j'ai oublié de préciser mais les noms des documents word ET des dossiers ou sous dossiers les contenant ne doivent pas comporter d'espaces !
Si ce n'est pas ca indique quel est le message d'erreur

[Johnjohn]

Ha! Ben ça doit être ça car mes dossiers on des espaces. Je vais regarder
...

[Johnjohn]

Bon ça marche toujours pas. Voilà mon message d'erreur :

Microsoft Access ne peut pas appeller l'application à l'aide de l'action ExécuterApllication.

Le chemin d'accès à l'application n'est pas valide ou il manque un composant à l'application.

Vérifiez le chemin dans l'Explorateur Windows ou le Gestionnaire de fichiers

Bon ça doit être un problème dans mon chemin d'accès... est ce qu'il faut aussi mettre le chemin d'accès vers WINWORD et est ce qu'il faut l'extension au fichier sélectionner?

En attendant une réponse, je vais cherché. Je te préviens si je trouve...