import et mise à jour dans table

**bouba_95** · 26/12/2006, 10h08

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Quotidiennement, je dois importer un fichier texte délimité. Ce fichier est généré par horodatage, de type Nom_fichier_AAAAMMJJHH24MISS.txt. Ce fichier contient des enregistrements des clients avec un identifiant vente. Tous les jours, il y'a des nouveaux clients et des clients sortants. Je dois dans Access, créer une importation automatique avec une spécification d'import qui doit mettre à jour une table avec des nouveaux entrants et une table avec des nouveaux sortants ; sachant qu'on peut retrouver les mêmes clients dans chaque fichier importé (doublon avec le champ identifiant vente). Donc, il faut prévoir également, une table des clients persistants.
Tout cela doit être bien sûr automatisable.

Donc à vos claviers

P.S. : chaque fichier texte représente environ 2 800 ko

**loufab** · 26/12/2006, 10h58

Bonjour,

Belle définition de besoin, on dirait presque un cahier des charges.

Y a plus qu'a mettre en pratique.

Cordialement et Bonnes Fêtes

**bouba_95** · 26/12/2006, 12h14

Chaque jour, un fichier Txt délimité est généré par horodatage :
Sub import()
DoCmd.TransferText acImportDelim, "Spécification d'importation", "Table_nv_Clt", "(chemin) <nom_fichier_AAAAMMJJHH24MISS>.txt", True
End Sub.
Je dois automatiser cette procédure sachant que le fichier Txt est généré avec une date d'extraction.

Pour ressortir les nouveaux clients, je me suis appuyé sur 2 tables (table du 04/12/2006 et celui du 05/12/2006) ; avec un critère "identifiant vente du 04/12/2006 est null" pour les nouveaux clients et "identifiant vente du 05/12/2006 est null" pour les nouveaux sortants. Ces résultats des requêtes me permettront de mettre à jour par le biais d'une requête d'ajout de table : table des nouveaux clients, table des sortant.
L'idéal serait d'avoir :

table des entrants (nvx clients)
table des sortants
table des persistants

Sachant qu'un client peut être présent pendant plusieurs jours, d'où les doublons sur l'identifiant vente si le fichier Txt serait importé dans la même table.

Le problème, c'est qu'on aurait un nombre impressionnant de tables générées si j'importais chaque fichier Txt dans une nouvelle table.

J'avais pensé à un champ NumAuto comme clé primaire, et établir un filtre par date d'extraction. Mais, il me faut distinguer des nouveaux entrants, des nouveaux clients sortants et des clients toujours présent ou persistant. Je rappelle que c'est l'identifiant vente qu'on retrouve en doublon dans chaque fichier Txt importé.

Si vous avez une petite idée ou qq chose en sql ou vb pour remedier au pb.

**bouba_95** · 26/12/2006, 15h05

sinon il y'a aussi l'auto-jointure sur la table elle-même pour extraire des données similaire comme l'identifiant vente qu'on retrouve à chaque fois qu'on importe un fichier texte !!!
Si vous avez des infos là-dessus, ça me permettrait d'avancer parceque là suis bloqué !!! je peux pas avancer

**cafeine** · 27/12/2006, 10h26

Hello,

Ce n'est pas clair, on n'arrive pas à savoir :

ce que tu sais déjà faire
ce que tu ne sais pas faire
ce que tu cherches à faire

Décompose :

parcours d'un répertoire sur les fichiers non traités
import de fichier dans une table temporaire
retraitement anti doublons (si j'ai bien compris)
insertion des enregistrements retraités dans la table permanente
destructution / archivage du fichier source (pour éviter de le traiter deux fois)

Pour chaque tâche (ou celles que tu auras identifiées), commence par rechercher sur le site, l'aide, la Faq etc.

**bouba_95** · 27/12/2006, 10h48

Mes acquis :

création de table
définition clé primaire
définition d'index
création de requêtes selections
création de requêtes ajout, suppression
création de formulaire à partir d'une table, d'une requête
création des états à partir de requêtes
création d'une macro action sur les formulaires

Mon objectif :

importer fichier Txt de même format => ok
paramétrer spécification d'import => ok
créer une table ajout de nouveaux clients avec requêtes => moyen
créer une table ajout de clients sortants avec requêtes => moyen
créer une table ajout de clients persistants avec requêtes => moyen
créer et stocker une table temporaire => difficulté
vider une table pour ajouter des nouveaux clients => difficulté

Vue comme ça, c'est pas irréalisable mais je sais pas par où commencer.
J'ai déjà importé des fichiers Txt mais vu que c'est des fichiers générés par horodatage. Jusqu'à maintenant, jai importé chaque fichier dans une nouvelle table alors que je le veux dans une seule table (table des nvx clt, table des clt sortants, table des clt persistants) ; mais vu qu'il y'a risque de doublons avec identifiant vente du client présent dans plusieurs fichiers Txt.

J'espère que je me suis fais bien comprendre !

Cdt.

**loufab** · 27/12/2006, 11h05

créer une table ajout de nouveaux clients avec requêtes => moyen

C'est simple : il s'agit d'une requete selection qui est transformé en requete Ajout. via le menu du qbe cela prend quelques secondes tout au plus.

créer une table ajout de clients sortants avec requêtes => moyen

idem

créer une table ajout de clients persistants avec requêtes => moyen

heu... idem

créer et stocker une table temporaire => difficulté

Qu'est-ce qu'une table temporaire ? une table où l'information et/ou la structure est volatile. Cette réponse devrait certainement t'éclairer. Juste un jeu de suppression à mettre en place.

vider une table pour ajouter des nouveaux clients => difficulté

Comme une volatile, suppression, ajout, suppression, ajout.... etc

**bouba_95** · 27/12/2006, 11h37

Je dois m'appuyer sur deux tables pour mettre à jour :

Table nouveau clt
table client sortant
table client persistant

Concrètement, une table volatile, ça correspond à quoi un mirroir de la table source ?

Cdt.

**cafeine** · 27/12/2006, 11h52

Pour gérer ta table temporaire : tblTemp en pseudo-code pour te donner la trame

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
' import de ton fichier texte
Docmd.TransferText ...... "tblTemp" ....
 
' insertion des enregistrements retraités des doublons
' - 1 requête (qryUniques) qui ne garde que les nouveaux clients (non correspondance)
' - 1 requête ajout (qryInsert) qui insère dans ta table clients les données de qryUniques
DoCmd.RunSQL Currentdb.QueryDefs("qryInsert").SQL
 
' effacement de ta table temporaire
Docmd.RunSQL "DELETE FROM tblTemp"
 
' flag sur le fichier 
FileCopy StrPath & StrFile, StrPath & StrFile & ".fait"
Kill StrPath & StrFile

**loufab** · 27/12/2006, 11h53

Je dois m'appuyer sur deux tables pour mettre à jour :
1 Table nouveau clt
2 table client sortant
3 table client persistant

2 tables mais 3 listées.
Client persistant (on ne traite pas ?)
Client sortant (on les supprime grace à une requete de correspondance)
Client nouveau (on les ajoute)

La requete de correspondance est disponible dans l'assitant de requete.

Concrètement, une table volatile, ça correspond à quoi un mirroir de la table source ?

Il n'y a pas d'objet volatile sous MSACCESS. C'est le concepteur qui doit gérer cette fonctionnalité. Dont voici le déroulement.

Créer une structure de table (copie de structure, requete CREATE TABLE...)
Remplir via une requete par exemple.
Supprimer les données via un requete suppression ou éventuellement en supprimer l'objet table.

Cordialement,

**cafeine** · 27/12/2006, 11h57

Dans le fonctionnement avec un table temporaire qui suppose vidage/remplissage fréquents pense à compacter automatiquement ta base :

http://access.developpez.com/faq/?page=General#Compact

**bouba_95** · 27/12/2006, 13h38

Le transferText dans le code concerne un seul fichier Txt à importer, alors que moi j'ai besoin d'importer chaque jour un fichier Txt. Dans ce fichier Txt, on retrouve des nvx clt, des clt tjrs là et des clt qui n'y sont plus.

**cafeine** · 27/12/2006, 13h51

Ok, mais tu ne précises si tu lances le traitement une fois par jour ou par bloc => Doit-on deviner ?
Pour ton nom de fichier essaie de voir ce que Format() peut faire pour toi :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

MsgBox Format(now, "yyyymmddhh") & "24.txt"

Envoyé par bouba_95

Le transferText dans le code concerne un seul fichier Txt à importer, alors que moi j'ai besoin d'importer chaque jour un fichier Txt.

On s'en fiche, puisqu'on importe dans une table temporaire vide ... à toi de faire les requêtes qui écartent les clients déjà existants (on ne va pas tout te macher non plus).

Envoyé par bouba_95

Dans ce fichier Txt, on retrouve des nvx clt, des clt tjrs là et des clt qui n'y sont plus.

**bouba_95** · 27/12/2006, 14h02

Je pense que ce sera un import fichier par fichier ou un bloc de fichier

**bouba_95** · 27/12/2006, 14h19

Le transferText dans le code concerne un seul fichier Txt à importer, alors que moi j'ai besoin d'importer chaque jour un fichier Txt. Dans ce fichier Txt, on retrouve des nvx clt, des clt tjrs là et des clt qui n'y sont plus.

Je crée une requête de non correspondance, ensuite j'alimente le résult de la requête avec une requête ajout de table (table des clients sortant). Mais je rencontre le pb suivant au moment d'ajout d'enreg ds la table des clt sortant : Ms a rencontré le pb suivant lors de la conversiond de type, violation de clé. Il me faut crée une requête suppression, je pense à partir de la table des clients sortant (c'est bien ça !) où (comme critère le champ en doublon est = ?)

Je m'embrouille !

**loufab** · 27/12/2006, 16h46

Envoyé par bouba_95

Je m'embrouille !

Ben t'es pas le seul à m'embrouiller

Bon je vais me faire embrouiller ailleurs...

Tcho'

**bouba_95** · 27/12/2006, 17h59

Envoyé par loufab

créer une table ajout de nouveaux clients avec requêtes => moyen

C'est simple : il s'agit d'une requete selection qui est transformé en requete Ajout. via le menu du qbe cela prend quelques secondes tout au plus.

créer une table ajout de clients sortants avec requêtes => moyen

idem

créer une table ajout de clients persistants avec requêtes => moyen

heu... idem

créer et stocker une table temporaire => difficulté

Qu'est-ce qu'une table temporaire ? une table où l'information et/ou la structure est volatile. Cette réponse devrait certainement t'éclairer. Juste un jeu de suppression à mettre en place.

vider une table pour ajouter des nouveaux clients => difficulté

Comme une volatile, suppression, ajout, suppression, ajout.... etc

le fait d'ajouter et supprimer à chaque nouveau fichier Txt importé, n'y a t'il pas moyen justement d'automatiser cela par du SQL ou du VB ???

**cafeine** · 27/12/2006, 18h25

Si, est-ce que tu as résolu le reste ?

Envoyé par bouba_95

le fait d'ajouter et supprimer à chaque nouveau fichier Txt importé, n'y a t'il pas moyen justement d'automatiser cela par du SQL ou du VB ???

**bouba_95** · 28/12/2006, 09h44

Bonjour,
ok ça me va pour le code DoCmd.TransfertText, mais maintenant il me faut une boîte de dial pour spécifier le chemin du fichier Txt à importer vu que les fichiers Txt sont générés chaque jour.

Je vous remercie vivement d'avance.