Discussion :

[J PIERRE]

bonsoir,

je souhaiterais creer un numero de facture sous le format: 240905_Sutter.

24 = année
09= mois
05= jour
sutter = nom client
et on rajoute
le n° xxx ex:001, 002 etc..
nom client dans table client
année, mois jour dans table facture
xxx dans table commande.

merci de m'indiquer la façon de creer cette information

[marot_r]

Bonjour.

Je pense que https://warin.developpez.com/tutorie...s/numauto2010/ va répondre à ta question.

Si ce n'est pas le cas n'hésite pas à poser de nouvelles questions.

A+

[User]

Bonjour,

En complément du lien donné par marot :

Soit donc une table T_Factures(Idfacture, DateFacture, IdClient, Indice, ...).

L'indice peut alors être incrémenté en VBA sur l'événement BeforeUpdate du formulaire de saisie des factures :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
 
Dim oRst As DAO.Recordset
 
If Me.NewRecord Then
    Set oRst = CurrentDb.OpenRecordset( _
            "SELECT Max(Indice) FROM tblFactures WHERE Format(DateFacture,""yymmdd"")=" & _
                    Chr(34) & Format(Me.DateFacture, "yymmdd") & Chr(34))
    With oRst
        If Not .EOF Then
            Me![Indice].Value = Nz(.Fields(0).Value, 0) + 1
        Else
            Me![Indice].Value = 1
        End If
        .Close
    End With
End If
 
End Sub

Ensuite, pour avoir le numéro de facture dans une requête reliant tblFactures à tblClients :

Numero_Facture : Format(DateFacture;"aammjj") & "-" & [NomClient] & "-" & Format(Indice;"000")

Cdlt

[marot_r]

User
Juste un point à faire attention, quand on calcule un numéro localement dans un environnement multiutilisateur il y a une chance infime mais non nulle que deux personnes calculent le même numéro exactement au même moment,
Il est donc important que la clef soit bien définie comme unique (ou/et primaire) et qu'il y ai du code pour gérer le conflit et réassigner une nouvelle clef.
Perso, avec mes clefs uniques composées j'ajoute généralement une numérotation séquentielle (autonum) en clef primaire comme cela j'ai toujours une clef valide calculée par le système.

[User]

Bonjour René,

Oui, c'est juste, on peut aussi utiliser une table de compteur : la mise à jour du compteur étant quasi instantanée il n'y a pratiquement pas de risque de conflit.

A condition bien sûr de ne jamais englober la mise à jour du compteur avec la mise à jour de la table des factures.

On doit aussi accepter les trous dans la numérotation.

Cdlt