Discussion :

[sultan87]

Bonjour
je désire extraire automatiquement des données d'une feuille en fonction d'un critère et les copier dans une autre feuille
cela de façon instantané. une modification sur la feuille 1 effectue une mise à jour automatique de la feuille 2
cordialement

[Nain porte koi]

Hello,

un petit fichier d'exemple serait un plus non négligeable, merci

[Guy7700]

Bonjour
je désire extraire automatiquement des données d'une feuille en fonction d'un critère et les copier dans une autre feuille
cela de façon instantané. une modification sur la feuille 1 effectue une mise à jour automatique de la feuille 2
cordialement

Bonjour,

Peux-tu également nous indiquer avec quelle version d'Excel tu travailles stp ?
Ton tableau est structuré ou non ?

Bàt,

[sultan87]

Bonjour à tous
avec un peu de retard, ci-joint un classeur de test
la feuille "Origine" contient les éléments de base qui sont répartis dans les 3 autres feuilles, "Zone1" "Zone2" et "Zone3"
ces 3 feuilles sont interdites à la modification
si un mouvement dans la feuille "Origine", ajout suppression modification, cela se répercute automatiquement sur l'une des 3 feuilles en fonction de la zone
j'espère bien me faire comprendre
merci de votre aide
Pierre

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Plusieurs solutions.
On peux extraire des données suivant condition à l'aide de Power Query mais également à l'aide de fonctions d'excel

Si l'on a la version 365 d'excel voici une solution très simple

j'ai converti la plage source en tableau structuré que j'ai nommé t_Origine (voir tableau à partir de la cellule A1

Deux exemples (voir illustration ci-dessous).
On place la condition dans une cellule (pour l'exemple 1 en D1, pour l'exemple 2 en H1)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=FILTRE(t_Origine;t_Origine[Zone]=D1)

Affiche toutes les colonnes de la source suivant le critère se trouvant en D1

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=CHOISIRCOLS(FILTRE(t_Origine;t_Origine[Zone]=H1);2)

N'affiche que la deuxième colonne suivant le critère se trouvant en H1

Pour la démonstration j'ai placé les critères sur une cellule de la même feuille mais il suffit de les déplacer dans une autre feuille


On peut également placer une liste déroulante alimentée dynamiquement en fonction des données présentes dans la table source à l'aide de la formule =TRIER(UNIQUE(t_Origine[Zone]))

[sultan87]

Bonjour
merci avec un peu de retard (décès dans la famille)
j'ai suivi vos conseils en reproduisant ce que vous me préconisez
comment faire pour exécuter automatiquement
Pierre

[sultan87]

Bonjour
ne pas tenir compte du message précédent
cela fonctionne correctement
je vais faire l'essai en mettant le résultat dans des feuilles différentes
cela oblige à transformer la feuille d'origine en tableau structuré
Pierre

[sultan87]

Bonjour
j'ai réussi à ventiler T_Origine sur 3 feuilles différentes en fonction de la valeur trouvée dans la colonne "Zone"
par exemple pour Zone1 "=FILTRE(T_Origine;T_Origine[Zone]=T_Origine!D1)"
Les valeurs "Zone1" "Zone2" "Zone3" je peut les mettre dans une feuille "Paramètres" ou en dur dans la cellule
je voudrais à chaque ouverture du classeur à partir de ma feuille d'origine "Origine" créer la feuille tableau "T_origine"
les feuilles "Zone1", "Zone2" et "Zone3" doivent être protégées en écriture
Est ce possible
Pierre

[sultan87]

Attention aux fautes d'orthographe "je peux" au lieu de "je peut"
Pierre

[Philippe Tulliez]

Bonjour Pierre,

Les valeurs "Zone1" "Zone2" "Zone3" je peut les mettre dans une feuille "Paramètres" ou en dur dans la cellule

Oui, il est tout à fait possible de placer les critères dans une feuille "paramètre". Je conseille alors de nommer ces cellules.

je voudrais à chaque ouverture du classeur à partir de ma feuille d'origine "Origine" créer la feuille tableau "T_origine"

Si la table t_Origine dépend d'une source externe, on peut réaliser cela à l'aide de Power Query.

les feuilles "Zone1", "Zone2" et "Zone3" doivent être protégées en écriture
Est ce possible

Oui, c'est tout à fait possible

[sultan87]

merci pour les réponses
A l'ouverture du classeur, si à partir de ma feuille d'origine, avec un macro, je crée le tableau structuré, dans lequel je ferais les modifs, est ce qu'à la fermeture du classeur par macro je pourrai recréer ma feuille d'origine
Pierre

[sultan87]

Bonsoir
je viens de faire des tests en ne passant pas par la création du tableau structuré
cela fonctionne correctement
les questions posées dans la précédent message deviennent caduques
merci de votre aide
Pierre

[sultan87]

Bonjour
lorsque j'applique les filtres dans les autres feuilles, les titres de colonnes ne sont pas recopiés
je voudrais que cela puisse se faire car éventuellement je peux ajouter des colonnes dans la feuille de base
Pierre

[sultan87]

Bonsoir
je me réponds
sur les autres feuilles dans la cellule A1 j'ai mis '=Adhérents!1:1'
cela fonctionne correctement
je fais le test de protéger en écriture, les feuilles autre que la feuille d'origine
merci de votre aide
Pierre

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Ce type de référence '=Adhérents!1:1' n'est pas la meilleure façon de faire.

Je ne comprends pas très bien quel est le problème. Comme je l'ai indiqué, pour charger et transformer éventuellement les données on utilise Power Query et certainement pas du VBA.
Ensuite pour les autres feuilles, il me semble que ce que je vous ai proposé comme formule doit répondre à vos besoins.

[sultan87]

Bonsoir
merci de votre aide

Ce type de référence '=Adhérents!1:1' n'est pas la meilleure façon de faire.

dans la feuille de base je peux rajouter des colonnes, j'ai donc utilisé ce type de référence
il y a certainement mieux mais je ne connais pas
Pierre

[sultan87]

bonjour Philippe
merci pour tous ces conseils
est il possible d'utiliser "Filtre" pour alimenter en automatique dans un autre classeur
Pierre

[sultan87]

Bonsoir Philippe
je me réponds
j'ai utilisé des liens
copier de la source et coller avec lien dans la destination
Pierre

[NuageDev81]

Les liens de classeur fonctionnent, mais je les garderais plutôt comme solution simple/ponctuelle. En test, le point fragile est vite visible : déplacement/renommage du fichier source, ouverture dans un ordre différent, ou chemin réseau indisponible = valeurs pas forcément à jour.

Si le besoin devient régulier, Power Query est plus robuste : le classeur destination interroge le classeur source, filtre la zone voulue, puis tu actualises à l'ouverture ou manuellement. Tu gardes aussi une seule source de données au lieu de multiplier des formules de liaison difficiles à contrôler.

Donc pour un usage local et stable, ton collage avec lien peut suffire. Pour quelque chose à maintenir, je ferais un petit essai Power Query avant de verrouiller la solution.

[sultan87]

Bonjour
merci pour la réponse
je fais l'essai avec Power Query
Pierre