Discussion :

[Go730_28]

bonjour,

Je ne sais pas si le sujet que je vous présente a déjà été traité ou non (Je n'ai rien trouvé ou ai mal cherché)
Je partage avec des collègues une base de données Access (Référentiel commun) située sur un serveur au sein de l'entreprise.
Certains fichiers Excel accèdent à cette base de données en consultation. Nous avions défini un chemin d'accès du genre "L:\Communs\Donnees\referentiel.accdb".
Le serveur disparait au profit du Cloud.
Chacun accède au Cloud.
Néanmoins aujourd'hui, la liaison entre le fichier Excel et la base de données ne se fait plus correctement et il semble que l'on ne puisse pas accéder à une base Access avec une adresse en http!

Ancienne Chaine de connexion sur le serveur : DSN=MS Access Database;DBQ=L:\Communs\Donnees\Referentiel.accdb;DefaultDir=C:\Commun\Donnees;DriverId=25;FIL=MS Access;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;
Texte de la commande : SELECT Articles.Réf, Articles.Libellé, Articles.Type, Articles.Rép, Articles.Sél, Articles.Strat, Articles.`Stock Déf`, Articles.`Prix TTC`, Articles.ABC, Articles.TR, Articles.Conf, Articles.`Mag Rép`, Articles.`Appro Simpl`
FROM `L:\Communs\Donnees\Referentiel.accdb`.Articles Articles

Nouveau lien sur le Cloud: https://(...)/Documents_logistique/L...erentiel.accdb
Quand je mets cette nouvelle adresse dans la chaine de connexion, j'obtiens le message : "Nom de fichier incorrect"

Merci d'avance pour votre aide.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Avez-vous essayé d'effectuer ce lien avec Power Query ?

[Go730_28]

Bonjour,
Avez-vous essayé d'effectuer ce lien avec Power Query ?

bonjour,
Merci pour votre réponse mais malheureusement cela ne fonctionne pas. Le chemin d'accès à la base de données est un chemin absolu "C:\..." et non "https://....". de ce fait le fichier Excel ne peut-être partagé, chacun accédant au cloud au travers d'un identifiant personnel
C:\Users\pusl245\OneDrive - ***\LOG_DEP\Communs\Donnees pour moi
C:\Users\ptak380\OneDrive - ***\LOG_DEP\Communs\Donnees pour ma collègue
"C:\Users\p??????\OneDrive - ***" devrait être sous la forme "https://??????/LOG_DEP/Communs/Données"

[78chris]

Bonjour à tous

Construire le chemin par formule ou un paramètre placé dan le classeur et utiliser ce chemin paramétré pour avoir un chemin variable selon la personne

Il peut être nécessaire d'utiliser VBA pour récupérer l'ID de la personne qui ouvre Excel

Bonne fin d'année

[Nain porte koi]

Hello,

une solution serait, peut-être, de "mapper" un lecteur réseau sur chaque poste qui pointe sur le dossier C:\Users\UTILISATEUR\OneDrive - ***\LOG_DEP\Communs\Donnees , mais pour ça il faudrait mettre en partage ce dossier.

J'essaye de m'expliquer...
Sur le poste 1, partager le dossier C:\Users\UTILISATEUR\OneDrive - ***\LOG_DEP\Communs\Donnees
Avec l'explorateur de fichier, dans la barre d'adresse saisir l'adresse IP du poste, ex : \\192.168.0.1 (antislash 2 fois suivi de l'adresse)
L'explorateur affiche les dossiers partagés, clic droit sur le dossier, choisir Connecter un lecteur réseau.
Choisir une lettre qui sera la même pour tout les postes (L: par exemple), cocher Se reconnecter lors de la connexion, Terminer
A refaire sur chacun des postes
Au final chaque poste disposera d'un lecteur (L qui pointera sur son propre poste qui lui même pointera sur le cloud

[tototiti2008]

Bonjour,

A ma connaissance, les bases Access, qui en tant que bases de données ont pour principal avantage de gérer un accès multiutilisateur, perdent cet avantage sur le cloud
En gros, base Access + Cloud = réplication de la base pour chaque utilisateur, risque de conflit si on modifie en même temps et de multiples instances de la base de données sont créées
Moi je résume ça en : Access ne fonctionne pas sur le cloud
Après je peux me tromper

[Nain porte koi]

@tototiti2008 tu as peut être raison mais à priori c'est un accès via Excel, donc en lecture seule si je ne m'abuse

[tototiti2008]

Re,

Oui mais ça interroge sur le fait même de mettre la base sur le cloud
Après, en imaginant qu'on trouve le lien pour des données externes d'Excel vers la base, est-ce que ça crée une instance différente de la base sur le cloud ce qui pourrait donc créer plusieurs versions de la base à cause de ce qui pourrait être identifié comme un conflit ? je ne sais pas
Après je ne travaille pas avec le cloud, je suis peut-être à côté de la plaque

[Go730_28]

Hello,

une solution serait, peut-être, de "mapper" un lecteur réseau sur chaque poste qui pointe sur le dossier C:\Users\UTILISATEUR\OneDrive - ***\LOG_DEP\Communs\Donnees , mais pour ça il faudrait mettre en partage ce dossier.

J'essaye de m'expliquer...
Sur le poste 1, partager le dossier C:\Users\UTILISATEUR\OneDrive - ***\LOG_DEP\Communs\Donnees
Avec l'explorateur de fichier, dans la barre d'adresse saisir l'adresse IP du poste, ex : \\192.168.0.1 (antislash 2 fois suivi de l'adresse)
L'explorateur affiche les dossiers partagés, clic droit sur le dossier, choisir Connecter un lecteur réseau.
Choisir une lettre qui sera la même pour tout les postes (L: par exemple), cocher Se reconnecter lors de la connexion, Terminer
A refaire sur chacun des postes
Au final chaque poste disposera d'un lecteur (L qui pointera sur son propre poste qui lui même pointera sur le cloud

Bonsoir,
Merci pour l'astuce.
Je vais tester
Passer de belles fêtes de fin d'année

[Go730_28]

Bonsoir,
Merci pour l'astuce.
Je vais tester
Passez de belles fêtes de fin d'année

bonjour,

Désolé pour la réponse tardive.
A mon domicile, j'ai testé, la solution proposée fonctionne parfaitement.
Après plusieurs tentatives sur le PC du boulot, cela ne fonctionne pas car je n'ai pas l'autorisation de partager un dossier .
Les administrateurs me refusent l'agrément.
La mise à jour ne peut donc se faire que sur le PC qui supporte la base de données.

[tototiti2008]

Bonjour,

je ne sais pas si vous avez accès à cmd mais il me semble qu'on peut mapper temporairement un dossier par une lettre avec la commande subst
https://fr.wikibooks.org/wiki/DOS/Subst
après ça commence à être un peu tordu et ça essaye de passer outre les limitations de votre service info, ce qui en principe n'est pas une bonne chose
A vous de voir

[ExcelTastic]

Bonjour à tous,

@Go730_28 si vous passez au cloud, je suppose qu'aujourd'hui vous êtes sur M365 ?
Si c'est le cas, je pense que rien ne vous empêche de créer une équipe Teams dédiée à l'utilisation de cette base de donnée, ce qui vous permettrais de gérer les droits d'accès.

En revanche si votre S.I. ne vous le permet pas... alors là