Discussion :

[Patrick Ruiz]

Microsoft 365 : Les documents Word sous Windows seront désormais automatiquement stockés dans le cloud
Ce qui ravive la comparaison entre stockage local et dans le nuage

Microsoft annonce la modification de l'emplacement d'enregistrement par défaut des documents Word sous Windows. Désormais, le stockage par défaut se fera sur OneDrive ou sur un emplacement de stockage cloud du choix de l’utilisateur. L’éditeur laisse néanmoins la possibilité aux utilisateurs de modifier les paramètres de manière à stocker de façon locale. Le tableau ravive la comparaison entre stockage local et stockage dans le cloud, surtout lorsqu’on prend en compte les vols de données opérés ces dernières années par des tiers sur divers services dans le nuage.

La disparition subite des fichiers fait aussi partie des coups que les utilisateurs des services dans le nuage prennent de temps à autre.

« Mes fichiers Google Drive ont disparu de façon soudaine. Les données de mai à aujourd'hui ont disparu, et la structure des dossiers est revenue à l'état du mois de mai de l’année en cours. L'activité de Google Drive ne montre aucun changement. Seule l'activité du mois de mai est visible. Aucun fichier n'a été supprimé de façon manuelle, donc aucun fichier dans la corbeille. Je n'ai jamais synchronisé ou partagé mes fichiers et mon disque avec qui que ce soit. J’en fais un usage local. J'ai suivi la procédure de récupération indiquée par l'équipe d'assistance de Google (équipe de Corée du Sud). Ils m'ont demandé de sauvegarder et de restaurer le dossier DriveFS, mais rien n'a changé. J'ai remonté la situation à l'équipe d'assistance de Google, probablement aux États-Unis, et ils m'ont demandé de signaler le problème à leur ingénieur. Mais l'ingénieur n'a pas répondu et je ne peux pas savoir s'il est en train d'examiner mon problème. J'ai utilisé le disque il y a quelques jours et ce problème horrible s'est produit le matin dernier. J'ai besoin d'aide pour le résoudre », se plaint un utilisateur du service en ligne qu’offre le géant technologique.

Il peut même arriver que les fournisseurs desdits services décident de mettre en place de façon inattendue une limite de fichiers, ce qui a pour conséquence d’empêcher les utilisateurs de son service de stockage dans le nuage de créer de nouveaux fichiers. C’est ce qui s’est vu au début du deuxième trimestre de l’année 2023. Google a discrètement plafonné le nombre de fichiers qu’il est possible de créer et stocker dans Google Drive. Résultat : perte de contrôle des utilisateurs sur ce qui est en principe leur espace de stockage attribué par l’entreprise.

Les avantages du cloud computing sont une évidence. Les plus notables sont : la réduction des coûts de maintenance d’une infrastructure informatique, la réduction de la consommation énergétique, la disposition rapide d'une plateforme prête à l'emploi pour le déploiement des applications, la disposition d'une solution de sauvegarde simple et accessible à tous, même aux non-informaticiens, etc. Cependant, devant toutes les possibilités offertes, il demeure des réticences dans son adoption. Ces réticences sont liées, pour la plupart, au facteur de sécurité, qui reste encore un véritable défi :

• la fragilité dans la gestion des accès et des identités, bien que certains fournisseurs renforcent les interfaces d’authentification avec d’autres moyens tels que les certificats, les smartcards, la technologie OTP et bien d’autres ;
• l’utilisation d’API non sécurisées pour l’intégration des applications avec les services cloud ;
• l’exploit de vulnérabilités des systèmes d’exploitation sur les serveurs du cloud et même sur les applications hébergées ;
• le piratage de compte, qui est un vieux type d’attaque informatique, vient avec une forte recrudescence depuis l’avènement d’Internet et encore celui du cloud computing ;
• une action malveillante lancée en interne dans les effectifs du fournisseur. Une personne malveillante dans l’équipe de gestion du Datacenter peut facilement nuire à la confidentialité et l’intégrité des environnements hébergés ;
• les menaces persistantes avancées qui consistent en une forme d’attaque où le hacker réussit à installer d’une façon ou d’une autre un dispositif dans le réseau interne de l’organisation, à partir duquel il peut extirper des données importantes ou confidentielles. C’est une forme d’attaques difficile à détecter pour un fournisseur de services cloud ;
• la perte de données qui peut être causée par une attaque informatique (logique) du Datacenter, une attaque physique (incendie ou bombardement), une catastrophe naturelle, ou même simplement un facteur humain chez le fournisseur de services, par exemple en cas de faillite de la société ;
• les insuffisances dans les stratégies internes d’adoption ou de passage au cloud. Les entreprises ou les organisations ne prennent pas souvent en compte tous les facteurs de sécurité liés à leur fonctionnement avant de souscrire à un service cloud. Certaines négligences, tant au niveau du développement d’application qu’au niveau de l’utilisation basique, leur sont parfois fatales ;
• utilisation frauduleuse des technologies cloud en vue de cacher l'identité et de perpétrer des attaques à grande échelle. Généralement, il s’agit de comptes créés pendant les périodes d’évaluation (la plupart des FAI proposent 30 jours d’essai gratuits) ou des accès achetés frauduleusement ;
• le déni de service qui est une attaque qui consiste à rendre indisponible un service par une consommation abusive des ressources telles que les processeurs, la mémoire ou le réseau. L’idée, pour le pirate, c’est de réussir à surcharger les ressources du Datacenter en vue d’empêcher d’autres utilisateurs de profiter des services ;
• les failles liées à l’hétérogénéité des technologies imbriquées dans l’architecture interne du cloud, et l'architecture externe d'interfaçage avec les utilisateurs.

I dont save to cloud. I dont upload to OneDrive. I dont sign up. I STORE FILES LOCALLY to my computer. And if I dont have enough disk space, I DONT STORE IT. pic.twitter.com/9AGd1eRQ6v

— FRUT 🦈 ✨️ (@fruttymoment) July 30, 2025

L’approche hybride est conseillée pour prendre le meilleur de chacune des approches

💻 Cloud vs. Local Storage. Which Is Safer for Your Business?

At PC Docs we recommend a hybrid approach:
☁️ Cloud = remote access + auto backups
💾 Local = fast access + control
But relying on just one? Risky.

🔒 Want to protect your business data before disaster strikes? pic.twitter.com/qsRlzuY5XH

— PC Docs (@pcdocs) June 23, 2025

Source : Microsoft

Et vous ?

Que pensez-vous du stockage dans le cloud ? Votre entreprise s’appuie-t-elle sur une offre de stockage dans le cloud ? Si oui, quels en sont les usages ? Quelles sont les précautions qu’elle préconise pour bénéficier des avantages du stockage dans le cloud tout en minimisant l’impact des inconvénients de cette approche ?

Voir aussi :

Le Danemark interdit les Chromebooks et Google Workspace dans les écoles en raison des risques de transfert de données, et ravive le débat sur les possibilités offertes par Linux et l'open source

L'Éducation nationale confirme la fin des offres gratuites Office365 et Google Workspace dans les écoles en raison du non-respect du RGPD, emboîtant le pas à l'Allemagne, au Danemark et aux Pays-Bas

L'armée américaine choisit Google Workspace pour une poignée de ses soldats qui n'ont pas besoin des capacités de collaboration complètes d'Army365, la solution cloud proposée par Microsoft 365

Google estime qu'il est temps de facturer les petites entreprises qui se servent de sa messagerie et d'autres applications, après plus d'une décennie d'utilisation gratuite

[floyer]

J’ai déjà testé la perte de données liée à OneDrive (perte de synchronisation puis quelques mois après, blocage des accès locaux jusqu’à une réinitialisation avec le Cloud et donc perte définitive des données locale)

OneDrive est à fuir.

[Invité]

La société à fuir une vraie caricature pas une semaine sans nouvelle découverte

[Stéphane le calme]

Microsoft transforme Word en passerelle vers OneDrive et Copilot : Word enregistrera désormais les nouveaux documents sur OneDrive par défaut,
un changement qui soulève des inquiétudes profondes

Microsoft a décidé que les nouveaux documents Word seraient désormais enregistrés automatiquement dans OneDrive. Ce changement, déployé progressivement depuis cet automne, semble anodin. Il ne l’est pas. En apparence, il s’agit d’une simple mesure de « sécurité et de praticité » — éviter les pertes de fichiers, faciliter la synchronisation entre appareils, encourager la collaboration. Derrière cette bascule par défaut se cache un changement de paradigme : Word n’est plus seulement un logiciel de traitement de texte, mais une porte d’entrée vers le cloud Microsoft.

La firme de Redmond parle d’une évolution naturelle vers la sécurité, la continuité et la collaboration. Mais pour de nombreux utilisateurs, notamment dans les entreprises et administrations, ce changement soulève des inquiétudes profondes. Car en redirigeant de force la sauvegarde vers le cloud, Microsoft modifie un geste informatique vieux de quarante ans : celui de créer, enregistrer et posséder localement ses documents.

Microsoft a organisé un événement spécial consacré à OneDrive et Copilot, au cours duquel il a annoncé plusieurs nouvelles fonctionnalités pour son service de stockage dans le cloud. Parmi ces annonces figure un changement que Microsoft va bientôt apporter à Word et qui pourrait déplaire à ceux qui continuent de rejeter OneDrive et le cloud.

« À partir d'aujourd'hui, les nouveaux documents créés dans Word Desktop sur Windows (Insiders) sont désormais enregistrés directement dans OneDrive, avec la fonction d'enregistrement automatique activée », explique Microsoft. Cela signifie qu'à l'avenir, la création de nouveaux documents dans Word entraînera leur enregistrement automatique dans votre espace de stockage OneDrive, la fonction d'enregistrement automatique étant activée dès le départ.

Ce changement vise à faciliter la sauvegarde et l'accès aux documents sur différents appareils, mais certains pourraient considérer que le fait que Word tente de télécharger automatiquement les documents vers le cloud par défaut constitue une atteinte à la vie privée. Beaucoup ne remarqueront probablement même pas que le comportement de Word a changé, car l'ensemble du processus d'enregistrement et de sauvegarde est automatique.

Bien sûr, les utilisateurs pourront désactiver cette fonctionnalité s'ils préfèrent enregistrer leurs fichiers manuellement ou localement, mais à l'avenir, Word enregistrera automatiquement tous les nouveaux documents dans le cloud par défaut. Jusqu'à présent, Word créait par défaut un nouveau document non enregistré localement et vous invitait à l'enregistrer dans OneDrive pour activer l'enregistrement automatique.

Outre l'enregistrement automatique des fichiers sur OneDrive dans Word, Microsoft a annoncé de nombreuses autres améliorations à venir pour OneDrive, notamment de nouvelles fonctionnalités d'intégration Copilot qui facilitent et accélèrent l'accès à Copilot et la découverte, la gestion ou la modification de fichiers et de photos à l'aide de l'IA.

La société a également confirmé qu'elle travaillait sur une application OneDrive dédiée pour Windows 11, qui rendra la visualisation et la modification des photos plus faciles et plus rapides. Faites-nous part dans les commentaires de votre avis sur ces améliorations et modifications apportées à OneDrive.

De Word au « cloud pensant » : Microsoft parachève l’intégration de Copilot et OneDrive

La nouvelle philosophie de Microsoft est claire : chaque fichier créé doit pouvoir être compris, résumé et exploité par Copilot. Pour cela, il faut que le document vive dans le cloud. En enregistrant désormais les nouveaux fichiers directement dans OneDrive, Word alimente cette boucle de données où Copilot peut indexer, relier et suggérer du contenu.

Dans son billet « Copilot + OneDrive: Intelligence in Every Click », Microsoft décrit un futur où OneDrive devient non plus un simple dossier de stockage, mais un cerveau auxiliaire capable de « comprendre vos fichiers, vos projets et vos intentions ». L’entreprise promet un assistant capable de retrouver un document « écrit par votre collègue il y a six mois », de « résumer toutes les présentations d’un trimestre », ou encore « d’analyser vos photos et vos notes pour détecter des tendances ».

Pour que cette magie fonctionne, il faut que tout — absolument tout — soit sur OneDrive. Le changement du paramètre par défaut dans Word n’est donc pas une simple commodité : c’est la brique technique indispensable à l’écosystème Copilot.

Le prix de la commodité : la dépossession des données locales

Le récit marketing de Microsoft parle de « simplification » et « d’inspiration à chaque mémoire ». Mais cette narration enjolive un transfert de pouvoir. Désormais, lorsqu’un utilisateur clique sur « Nouveau document », il ne choisit plus où celui-ci sera stocké : c’est OneDrive qui décide. La machine ne demande plus la permission d’écrire sur le disque local. Elle écrit directement dans le cloud, sous un identifiant Microsoft.

Ce geste banal — enregistrer — devient un acte de cession implicite. L’utilisateur ne possède plus un fichier, il accède à une instance d’un contenu hébergé, soumis à des politiques d’usage, de conservation et de sécurité qu’il ne maîtrise pas. Ce basculement sémantique est majeur. Microsoft parle de « vos souvenirs » et de « votre intelligence amplifiée », mais l’espace de mémoire n’est plus le vôtre. Il appartient à OneDrive, et donc à l’entreprise qui l’exploite.

Photos OneDrive : retrouvez, modifiez et redécouvrez vos souvenirs

OneDrive est également l'endroit où vous pouvez organiser, modifier et partager facilement les meilleurs moments de votre vie. Les dernières fonctionnalités photo et l'intégration de Copilot vous permettent de redécouvrir et de conserver vos souvenirs plus facilement que jamais.

• Photos Agent : laissez Copilot trouver vos photos préférées et vous aider à les partager avec vos proches. Demandez les meilleures photos du week-end dernier, une collection de photos de vacances ou décrivez un souvenir très précis. Copilot vous aidera à trouver vos photos et, bientôt, à créer des albums et à les partager. Photos Agent sera bientôt disponible dans l'expérience Microsoft 365 Copilot Windows et Web pour les abonnés Microsoft 365 Premium.
• Onglet Moments : Moments crée des souvenirs sélectionnés à partir de vos photos stockées dans OneDrive. L'onglet Moments est accessible sur le site Web OneDrive ou dans l'application mobile OneDrive.
• Mélange de photos : profitez d'une collection de photos aléatoires provenant de votre OneDrive pour redécouvrir vos photos préférées oubliées. Vous pouvez les mélanger autant de fois que vous le souhaitez. Vous trouverez cette fonctionnalité dans l'onglet Moments.

Copilot, l’intelligence qui justifie le contrôle

Le discours « d’intelligence contextuelle » de Copilot agit comme une légitimation. Pour fonctionner, l’IA de Microsoft doit pouvoir accéder à vos fichiers, les analyser, les résumer, les corréler. Le cloud devient ainsi une condition technique du service.

Le problème n’est pas seulement l’accès, mais la logique d’auto-justification algorithmique : l’intelligence artificielle impose le cloud, et le cloud justifie l’intelligence.

Dans cette configuration, l’utilisateur n’a plus vraiment de choix. S’il veut bénéficier de la puissance de Copilot, il doit laisser ses documents dans OneDrive. Et s’il refuse, il se prive des nouvelles fonctionnalités « intelligentes » vantées dans chaque mise à jour. Cette dépendance crée une forme de chantage ergonomique : soit vous acceptez le cloud, soit vous perdez les avantages du futur.

La souveraineté des données menacée

Pour les particuliers, ce changement passe inaperçu. Mais pour les entreprises et les institutions publiques, les implications sont sérieuses. En enregistrant automatiquement sur OneDrive, Word expose des données internes à un environnement soumis au Cloud Act américain, qui autorise les autorités des États-Unis à exiger l’accès à certaines données, même hébergées en Europe.

Microsoft assure respecter le RGPD et proposer des « régions de données » pour les clients professionnels, mais la bascule par défaut vers OneDrive crée une zone grise : l’utilisateur lambda n’a ni le contrôle ni la visibilité sur la localisation effective de ses fichiers.

Le risque n’est pas théorique. Il est juridique et politique. Ce changement, appliqué sans consentement explicite, déplace le centre de gravité de la donnée hors du contrôle de l’usager.

Quand l’intelligence devient l’alibi du capitalisme de la donnée

En lisant entre les lignes du billet de Microsoft, on comprend que « l’inspiration dans chaque mémoire » signifie surtout l’exploitation de chaque donnée. OneDrive devient une immense base d’entraînement pour les modèles de Copilot, capable de comprendre le comportement des utilisateurs, leurs rythmes de travail, leurs habitudes rédactionnelles.

Cette donnée n’est pas forcément « lue » par des humains, mais elle nourrit l’économie de l’attention et de la prédiction. Microsoft n’a pas besoin de vendre les données : il leur fait produire de la valeur en affinant ses outils et ses modèles. Autrement dit, chaque clic, chaque enregistrement, chaque document contribue à entraîner l’IA de Microsoft, pas seulement à servir l’utilisateur.

Windows 11, OneDrive et l'enfer du cloud : Microsoft a bloqué le compte d'un utilisateur, lui coupant l'accès à 30 ans de souvenirs numériques

Un utilisateur de Windows 11 raconte comment la décision d’utiliser OneDrive comme espace intermédiaire pour transférer des données s’est retournée contre lui. Il avait prévu de déplacer trois décennies de photos précieuses et de travaux professionnels depuis d’anciens disques vers un nouveau support, en utilisant OneDrive comme « zone tampon ». Mais cela a mal tourné : son compte Microsoft a été subitement bloqué, verrouillant l’accès à ses 30 ans de souvenirs stockés sur le cloud.

Je suis très frustré. Microsoft a verrouillé mon compte de manière aléatoire après que j'ai transféré sur OneDrive des photos et des travaux irremplaçables datant de 30 ans. Je consolidais les données de plusieurs anciens disques avant un déménagement important, disques que j'ai dû jeter en raison de contraintes d'espace et de déménagement. Le plan était simple : télécharger sur OneDrive, puis transférer sur un nouveau disque plus tard.

Au lieu de cela, Microsoft a suspendu mon compte sans avertissement, sans raison et sans aucun recours légitime. J'ai soumis le formulaire de conformité 18 fois - 18 fois - et à chaque fois, j'obtiens une réponse automatisée qui ne mène nulle part. Pas de contact humain. Aucune aide réelle. Juste des courriels en boîte et le silence radio.

Cela me semble non seulement contraire à l'éthique, mais aussi potentiellement illégal, en particulier à la lumière des lois sur la protection des consommateurs. On ne peut pas prendre en otage toute la vie numérique d'une personne sans procédure régulière, sans avertissement et sans obligation de rendre des comptes. S'il s'agissait d'une unité de stockage physique, il y aurait des droits, des procédures, des délais. Ici ? Il n'y a rien. Juste un trou noir kafkaïen de négligence de la part de l'entreprise.

Si quelqu'un est passé par là ou a des conseils sur la façon de faire remonter l'affaire légalement ou publiquement, merci de m'aider. Je refuse de laisser 30 ans de mon histoire disparaître parce qu'un système automatisé m'a signalé pour... quelque chose ? Je ne sais même pas quoi.

C'est louche. C'est inacceptable. C'est inacceptable.

Le précédent Google Docs et l’influence du modèle SaaS

Microsoft ne fait que rattraper le terrain conquis par Google. Avec Google Docs, la génération cloud-native a accepté sans broncher que tout document soit hébergé et analysé en ligne.

Mais Microsoft ne s’adresse pas à la même base d’utilisateurs. Word reste massivement implanté dans les administrations, les entreprises industrielles, les cabinets juridiques ou comptables — des milieux où la confidentialité et la souveraineté des données demeurent des enjeux cruciaux. En leur imposant OneDrive, Microsoft brouille la frontière entre outil de travail et plateforme de collecte de données.

Ce glissement progressif modifie les réflexes fondamentaux de l’utilisateur. À force d’être contraints de sauvegarder en ligne, les usagers oublient qu’ils peuvent exister hors du réseau. Ce n’est plus seulement une question de stockage, mais de culture numérique. Le PC, jadis synonyme d’autonomie, devient une interface terminale d’un service distant. L’utilisateur n’enregistre plus un fichier : il délègue sa conservation à une infrastructure tierce.

À l’heure où la question de la souveraineté numérique s’intensifie, cette décision montre à quel point les géants du logiciel façonnent les comportements par de simples choix d’ergonomie.

Source : Microsoft

Et vous ?

Microsoft a-t-il franchi une ligne rouge en imposant OneDrive comme destination par défaut ?

Le « cloud first » peut-il être compatible avec la souveraineté numérique ?

Les régulateurs européens devraient-ils intervenir pour garantir le libre choix du stockage ?

Et surtout, sommes-nous encore les propriétaires de nos documents ?

[Anselme45]

Cela s'appelle simplement de la "piraterie" numérique, un détournement, une appropriation et un vol de données!

Croyez-vous vraiment que les entreprises multinationales à travers le monde vont se laisser piller par Microsoft sans réagir?

Conseil à toutes les PME et à tous les privés qui pensent n'avoir qu'une solution consistant à subir les vilénies de cette boite de m... (Il s'agit de 5 lettres scatologiques et pas du nom de cette boite finissant pas "soft"): REMPLACER le produit Microsoft Office pour une des alternatives gratuites disponibles comme par exemple: LIBRE OFFICE

C'est gratuit!

Vous avez les mêmes logiciels (Word, excel, powerpoint, etc) nommés différemment mais ayant toutes les fonctionnalités que vous avez l'habitude d'utiliser et en plus c'est 100% compatibles avec les fichiers word et autres (aussi bien à la création qu'à la lecture de fichiers), ce qui vous permet d'échanger avec vos partenaires d'affaire qui seraient encore suffisamment cons pour continuer à faire confiance à Microsoft!!!

[weed]

Microsoft a-t-il franchi une ligne rouge en imposant OneDrive comme destination par défaut ?

Peut être, mais après reste à savoir si les clients de Microsoft vont mettre un hola

Le « cloud first » peut-il être compatible avec la souveraineté numérique ?

Absolument pas ! Souverainté signifie que l'on sait exactement ou sont stockés ses données. Là, il n'y aucune maitrise de ses données.
Malheureusement cela fait un petit moment que l'on n'est plus souverain avec la création de machines virtuel sur du AWS, Google ou Azure.

Et les entreprises et grandes entreprises sont pour le moment insensibles par rapport aux fonctionnalités, aux couts par rapport à avoir sa propre infrastructure, ou en faisant à la concurrence européenne.

Les régulateurs européens devraient-ils intervenir pour garantir le libre choix du stockage ?

Pas certains qu'un régulateur puisse obliger une entreprise, par rapport on pourrait imaginer contraindre les entreprises européennes, ou tout du moins stockant des données clients, à stocker des données sur le sol européen, via un service européen.

Ce serait ainsi une contrainte de MS indirect, et permettrait peut être à MS de remettre en question ses choix.

Sans contrainte, je ne vois pas MS freiner sa stratégie vers cloud tant que ses clients disent AMEN.

Et surtout, sommes-nous encore les propriétaires de nos documents ?

Absolument pas.
Après peut être pour certains, ce n'est pas un problème.

[denisys]

weed
Le 11/10/2025 à 14:25
Et les entreprises et grandes entreprises sont pour le moment insensibles par rapport aux fonctionnalités,
aux couts par rapport à avoir sa propre infrastructure,
ou en faisant à la concurrence européenne.

A moins que le coût d’exploitation, de la solution cloud ,
est pour le moment ,
plus rentable que le syndrome VMware pratiqués par Broadcom . ?!

[_toma_]

REMPLACER le produit Microsoft Office pour une des alternatives gratuites disponibles comme par exemple: LIBRE OFFICE

C'est gratuit!

C'est surtout libre, faudrait pas décourager ceux qui veulent soutenir financièrement ce genre de projets ;-).

[loufab]

Il y a un truc que je ne comprends pas dans ce faux emballement médiatique. Je ne comprends même pas la tournure à charge de cet article.

Vous êtes censé être maitre de votre pc alors pourquoi vous laissez OneDrive actif ?
C'est si simple de le désactiver.



Je ne l'utilise pas du tout et ça ne m'empêche pas de vivre.

Et il s'agit d'un phénomène de MS-bashing, ce que je peux comprendre vu les annonces faites depuis quelques temps, changez ! Linux et LibreOffice (bien que je ne trouve pas ce produit très abouti, Base n'est pas au niveau à la limite du produit totalement inutile, et Write à de grosses carences en matière de Chapitrage et gestion des styles) suffit pour des utilisations standards.

Cordialement,