Discussion :

[Maline92]

Bonjour,

Je souhaiterais connaitre le nombre d'agents présents (cellule vide) ou en télétravail (TLTV) par équipe (matin ou ap-midi) dans le tableau joint
Pourriez vous m'aider SVP
Cordialement

[sabot'age]

Bonjour,
Je ne comprends pas… le fichier joint contient déjà une solution avec SOMMEPROD… ? Ca ne vous convient pas ?

[Nain porte koi]

Ca me rassure de voir que je ne suis pas le seul à ne pas comprendre la demande

[Maline92]

Bonjour,
Je ne comprends pas… le fichier joint contient déjà une solution avec SOMMEPROD… ? Ca ne vous convient pas ?

Bonjour,
je voudrais le nombre de présents par jour, en fonction de le l'appartenance à une équipe

[Qwazerty]

Salut

Comment doivent être prise en compte les présences?

Si quelqu'un n'est la qu'une demie journée (matin ou APM), il faut compter quoi sur la journée?

Ce que tu veux c'est de savoir au global combien de personnes sont présente sur la journée? Si par exemple une est présente le matin mais pas l'APM et qu'une autre est présente l'APM mais pas le matin... Tu souhaites que le résultat soit 1 personne présente sur la journée, c'est ça?


Si c'est ça, il me semble qu'il suffise de prendre le plus petit nombre des deux


Sur une équipe de 4, dans ce cas de figure, on a globalement 2 personnes présentes en permanence [Min(2;3)] ou alors 2,5 personnes en faisant la moyenne des 2 valeurs.

PS: Nous ne sommes pas dans la tête des gens, c'est pas mal de donner des exemples concrets pour nous aider à comprendre le contexte dans lequel vous êtes.
++
Qwaz

[Maline92]

Salut

Comment doivent être prise en compte les présences?

Si quelqu'un n'est la qu'une demie journée (matin ou APM), il faut compter quoi sur la journée?

Ce que tu veux c'est de savoir au global combien de personnes sont présente sur la journée? Si par exemple une est présente le matin mais pas l'APM et qu'une autre est présente l'APM mais pas le matin... Tu souhaites que le résultat soit 1 personne présente sur la journée, c'est ça?


Si c'est ça, il me semble qu'il suffise de prendre le plus petit nombre des deux


Sur une équipe de 4, dans ce cas de figure, on a globalement 2 personnes présentes en permanence [Min(2;3)] ou alors 2,5 personnes en faisant la moyenne des 2 valeurs.

PS: Nous ne sommes pas dans la tête des gens, c'est pas mal de donner des exemples concrets pour nous aider à comprendre le contexte dans lequel vous êtes.
++
Qwaz

Bonjour,

Je voudrais indiquer dans la case C26 (pour le 01/10/2025, matin) le nombre d'agents présents ou en TLTV qui appartiennent à l'équipe du matin
Merci pour votre aide

[Nain porte koi]

Re,

on ne le répèteras jamais assez : une couleur n'est pas une donnée !!!
Si j'ai bien compris (paske pas évident de vous tirez les vers du nez) : les agents donc la couleur est bleu sont de l'équipe du matin, donc Si bleu et plage C8 à C23 = vide ou TLTV alors 1
Le problème c'est que si vous changer une personne d'équipe le recalcul ne se fera pas car un changemùent de couleur ne déclanche pas de recacul
Vous pouvez déjà tester en changeant n'importe quelle couleur de n'importe quelle personne, le nombre de personne de chaque équipe ne change pas !

De plus, je pense que votre tableau n'est pas très bien conçu car si je met TLTV dans la colonne Ap-Midi ça va donner quoi ?
Et d'ailleurs que fait AMHO (D18) dans la colonne Ap-Midi alors que Asma est de l'équipe du matin ou TLTV dans H20 ???

[Qwazerty]

J'avais aussi repéré les 2 macros qui font des calculs en fonction des couleurs (et je suis du même avis que le collègue) mais je ne pensais pas que ça influé sur le contenu de ta demande.

Si tu veux faire un truc propre et qui soit maintenable dans le temps, je ne peux que te conseiller d'ajouter une colonne. Dans cette colonne, tu pourrais indiquer M ou A (pour Matin et Après-midi).

A partir de cette colonne tu mets une MFC (Mise en Forme Conditionnelle) en place pour colorer en bleu ou en rouge. (D'ailleurs une coloration pourrait aussi se reporter dans la suite du tableau en grisant les demie journées où la personne n'est pas présente (Matin grisé si la personne est dans l'équipe Après-midi)

Toujours avec cette colonne, tu peux déterminer dans le calcul dans quel équipe est la personne et donc de tenir compte ou non de sa présence.

Au moins, avec ce cas de figure, des choses se mettent à jour lorsque tu décides de changer l'équipe d'une personne (Matin-> APM ou l'inverse) contrairement à un changement de couleur, qui comme le dit Nain porte koi, ne déclenchera rien du tout, ton tableau pourra devenir totalement faux sans que tu es le moyen de contrôler automatiquement).

[Maline92]

Re,

on ne le répèteras jamais assez : une couleur n'est pas une donnée !!!
Si j'ai bien compris (paske pas évident de vous tirez les vers du nez) : les agents donc la couleur est bleu sont de l'équipe du matin, donc Si bleu et plage C8 à C23 = vide ou TLTV alors 1
Le problème c'est que si vous changer une personne d'équipe le recalcul ne se fera pas car un changemùent de couleur ne déclanche pas de recacul
Vous pouvez déjà tester en changeant n'importe quelle couleur de n'importe quelle personne, le nombre de personne de chaque équipe ne change pas !

De plus, je pense que votre tableau n'est pas très bien conçu car si je met TLTV dans la colonne Ap-Midi ça va donner quoi ?
Et d'ailleurs que fait AMHO (D18) dans la colonne Ap-Midi alors que Asma est de l'équipe du matin ou TLTV dans H20 ???

Pour nous l'équipe du matin est celle qui commence le plus tôt le matin et termine le plus tôt le soir, mais elle travaille toute la journée

[Maline92]

J'avais aussi repéré les 2 macros qui font des calculs en fonction des couleurs (et je suis du même avis que le collègue) mais je ne pensais pas que ça influé sur le contenu de ta demande.

Si tu veux faire un truc propre et qui soit maintenable dans le temps, je ne peux que te conseiller d'ajouter une colonne. Dans cette colonne, tu pourrais indiquer M ou A (pour Matin et Après-midi).

A partir de cette colonne tu mets une MFC (Mise en Forme Conditionnelle) en place pour colorer en bleu ou en rouge. (D'ailleurs une coloration pourrait aussi se reporter dans la suite du tableau en grisant les demie journées où la personne n'est pas présente (Matin grisé si la personne est dans l'équipe Après-midi)

Toujours avec cette colonne, tu peux déterminer dans le calcul dans quel équipe est la personne et donc de tenir compte ou non de sa présence.

Au moins, avec ce cas de figure, des choses se mettent à jour lorsque tu décides de changer l'équipe d'une personne (Matin-> APM ou l'inverse) contrairement à un changement de couleur, qui comme le dit Nain porte koi, ne déclenchera rien du tout, ton tableau pourra devenir totalement faux sans que tu es le moyen de contrôler automatiquement).

J'ai essayer de mettre une colonne avec M et AP mais je n'ai réussi à trouver la formule qui remplisse les 3 conditions (M, vide ou TLTV) pour avoir le nombre présents par demie-journée

[Nain porte koi]

J'ai essayer de mettre une colonne avec M et AP mais je n'ai réussi à trouver la formule qui remplisse les 3 conditions (M, vide ou TLTV) pour avoir le nombre présents par demie-journée

Renvoyez une copie de votre fichier avec la colonne supplémentaire, on va voir ce qu'on peut faire avec

[Maline92]

Renvoyez une copie de votre fichier avec la colonne supplémentaire, on va voir ce qu'on peut faire avec

[Qwazerty]

Un truc comme ça?

Mais à mon avis, il faudrait réfléchir à la structure de ton fichier.

• Repérer les colonnes avec M ou A dans une ligne cachée tout en haut de la feuille, pour avoir une formule unique en ligne 26 (et les autres), qui irait chercher l'info A ou M pour éviter d'avoir cette info en dur dans la formule, ce qui oblige à avoir deux formule différentes sur la même ligne.
• Ce qui amène à la question de comment ça se passe avec les autre mois, le tableau ne se met pas à jour en fonction du 1er jour du mois
• Idem pour les weekends où les jours ne comptent qu'une colonne, ça complique la mise en place des formules

Tu devrais bien réfléchir avant d'aller trop loin dans la conception et te retrouver devant des difficultés techniques à cause de broutille difficiles à modifier par la suite.

[Qwazerty]

Nos messages se sont croisés.

Tu peux regarder ce fichier pour t'en inspirer pour réaliser un affichage perpétuel.

Tu pourrais juste avoir l'onglet à copier et sélectionner une date pour que ton onglet se personnalise

[Edit]
Un exemple en PJ de ce qui pourrait être fait
[/Edit]

[Maline92]

Nos messages se sont croisés.

Tu peux regarder ce fichier pour t'en inspirer pour réaliser un affichage perpétuel.

Tu pourrais juste avoir l'onglet à copier et sélectionner une date pour que ton onglet se personnalise

[Edit]
Un exemple en PJ de ce qui pourrait être fait
[/Edit]

Merci beaucoup