Discussion :

[Ripley_M]

Bonjour,

Ce que je souhaite faire s'apparente à du Access : j'ai une table de données, qui s'actualisera tous les jours, avec uniquement les données du jour.
Par exemple il y aura la ligne de l'article A, puis le lendemain ce sera 3 lignes pour les articles D, G, Z, puis le surlendemain 5 lignes, etc.
Les colonnes (nombre et libellé) seront strictement identiques.

Je souhaite ajouter les données à une autre table/requête pour constituer une base de données de toutes les lignes de tous les jours, et qui me servira pour en tirer des indicateurs et les calculer directement dans Power Query. De cette façon j'aimerais dans excel uniquement des tableaux synthétiques.

Dans Access je sais faire un ajout, mais j'aurais voulu le faire dans Power Query. Est-ce que c'est faisable ?
Car si j'utilise "ajouter les lignes", il ne s'agit que d'une étape, ça ne permet pas un archivage de ce qui a déjà été ajouté. En effet, si j'ajoute la requête A à la requête B, si les données de A changent, les anciennes données disparaissent.

Je ne sais pas si c'est très clair !

Merci à ceux qui ont le temps / la connaissance pour m'aider

[tototiti2008]

Bonjour,

Si je comprend bien le but est de transformer PowerQuery (un outil d'interrogation et de transformation des données) en système de gestion de base de données, sachant qu'Excel a ses propres outils de gestion de base de données (certes limités mais existants) ?

[Ripley_M]

Bonjour,

Si je comprend bien le but est de transformer PowerQuery (un outil d'interrogation et de transformation des données) en système de gestion de base de données, sachant qu'Excel a ses propres outils de gestion de base de données (certes limités mais existants) ?

Bonjour,

Oui c'est ça, quoique s'il existe quelque chose de plus pertinent je prends également le conseil. Je souhaite automatiser au maximum les choses, et si possible éviter l'accès direct aux données brutes par les utilisateurs.

[tototiti2008]

Re,

Pourquoi ne pas charger les données non modifiables par les utilisateurs depuis un autre classeur qui serait chargé par PowerQuery
tout en laissant l'accès aux données que les utilisateurs doivent saisir dans ce classeur ?

[Nain porte koi]

Ce que je souhaite faire s'apparente à du Access
...
Dans Access je sais faire un ajout, mais j'aurais voulu le faire dans Power Query. Est-ce que c'est faisable ?

Comme le dit tototiti2008 ça me semble hasardeux de vouloir utiliser Power Query pour ça car effectivement, ça ressemble beaucoup à de l'Access

Car si j'utilise "ajouter les lignes", il ne s'agit que d'une étape, ça ne permet pas un archivage de ce qui a déjà été ajouté. En effet, si j'ajoute la requête A à la requête B, si les données de A changent, les anciennes données disparaissent.

Pas compris, je ne vois pas pourquoi les anciennes données disparaitraient si vous ne faites qu'ajouter...
A mon sens c'est de l'Access et il vaudrait mieux l'utiliser pour ce qu'il est.

[Ripley_M]

Re,

Pourquoi ne pas charger les données non modifiables par les utilisateurs depuis un autre classeur qui serait chargé par PowerQuery
tout en laissant l'accès aux données que les utilisateurs doivent saisir dans ce classeur ?

Parce que ça voudrait dire que pour actualiser les tableaux récapitulatifs il faudrait :
1-Ouvrir le premier classeur et l'actualiser
2-Ouvrir le second classeur et l'actualiser
Je trouve ça un peu lourd.

Aussi, mon but c'est de faire des liens entre des tables, en évitant d'avoir à faire de la rechercheX dans excel sur les 1000 lignes et 10 colonnes. J'aurais voulu faire les liens en amont en "caché" et ne pas alourdir le classeur.
Donc pour l'instant tout ce que je trouve c'est utiliser excel +VBA pour copier les lignes qui changent chaque jour, pour les historiser dans un autre onglet, et refaire des rechercheX pour lier les autres tables, puis figer les valeurs pour ne plus avoir de formules.
Mais je me suis dit, si ça se trouve Power Query peut m'éviter d'avoir à faire cette macro.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Je ne sais pas si j'ai bien compris votre demande.
J'ai développé avec Power Query une mise à jour mensuelle de TimeSheet.
Chaque collaborateur rempli son fichier excel avec une colonne date, deux colonnes avec l'heure de début et fin et d'autres colonnes avec diverses informations sur les taches, dossier, etc.
Tous les classeurs dont le nom est préfixé de la date inversée + le nom du collaborateurs se trouvent dans un sous répertoire dédié
Un classeur avec Power Query charge tous les classeurs du mois passés avec une requête d'ajout et ensuite les données sont ajoutées à une table contenant toutes les données des mois précédents.

[78chris]

Bonjour à tous

Ce que je souhaite faire s'apparente à du Access : j'ai une table de données, qui s'actualisera tous les jours, avec uniquement les données du jour.
Par exemple il y aura la ligne de l'article A, puis le lendemain ce sera 3 lignes pour les articles D, G, Z, puis le surlendemain 5 lignes, etc.
Les colonnes (nombre et libellé) seront strictement identiques.

Je souhaite ajouter les données à une autre table/requête pour constituer une base de données de toutes les lignes de tous les jours, et qui me servira pour en tirer des indicateurs et les calculer directement dans Power Query...

Dans Access je sais faire un ajout, mais j'aurais voulu le faire dans Power Query. Est-ce que c'est faisable ?

PowerQuery correspond aux requêtes Access pas aux données stockées dans des tables.

Il faut donc stocker les données quelque part : Access, Excel ou éventuellement des fichiers texte mais ce n'est PowerQuery qui permettra la saisie et le stockage. PowerQuery se charge juste de l'exploitation et restitution de données exitantes.