Discussion :

[Daria Lapikhina]

Connecteur ONLYOFFICE pour Alfresco v8.0 est disponible avec l'édition de PDF et la création de formulaires

La dernière version du connecteur ONLYOFFICE pour Alfresco marque une avancée majeure en matière de travail avec des fichiers PDF. Avec l'introduction de l'édition directe des fichiers PDF et la possibilité de créer des formulaires interactifs, cette mise à jour simplifie le travail avec des documents complexes tout en renforçant l'efficacité des flux de travail au sein d'Alfresco Share.

Travaillez directement sur vos fichiers PDF

Grâce à cette mise à jour, l’édition des fichiers PDF devient aussi simple que celle des documents Word ou Excel. Vous pouvez modifier le texte existant, insérer de nouveaux contenus (images, tableaux, graphiques, liens hypertextes, etc.), ajouter ou supprimer des pages, et même insérer des annotations comme des commentaires ou des dessins avec un stylo numérique ou un surligneur.

Pour répondre à différents besoins de collaboration, deux modes de travail sont disponibles :

• Mode strict : Vos modifications ne sont visibles par les autres utilisateurs qu’après avoir cliqué sur le bouton "Enregistrer". Ce mode offre un contrôle total sur le moment où vos modifications sont partagées.
• Mode rapide : Permet une collaboration en temps réel, où toutes les modifications apparaissent instantanément pour tous les participants.

Cette capacité d’édition collaborative apporte une flexibilité sans précédent pour travailler sur des documents PDF complexes comme des contrats, des propositions ou des rapports.

Créez des formulaires PDF interactifs en quelques clics

Un autre point fort de cette version est la possibilité de créer des formulaires PDF interactifs directement dans Alfresco. Que ce soit pour des contrats, des factures, des formulaires de contact ou des questionnaires, vous pouvez ajouter une variété de champs :

• Champs de texte personnalisables ;
• Cases à cocher, boutons radio ;
• Listes déroulantes et champs de sélection multiples ;
• Champs pour signatures électroniques et images ;
• Adresses e-mail et autres champs spécifiques.

Cette fonctionnalité permet de transformer Alfresco en une plateforme de collecte et de gestion des données bien plus performante. Les utilisateurs peuvent remplir ces formulaires en ligne ou hors ligne, depuis n’importe quel appareil, ce qui améliore l'accessibilité et l'efficacité du processus.

Des améliorations pour une expérience optimisée

Outre les fonctionnalités phares, cette mise à jour comprend plusieurs ajustements pour une utilisation encore plus fluide :

• Modèles de fichiers vides par défaut : vous pouvez désormais personnaliser les modèles de documents de base, adaptés à vos besoins spécifiques.
• Support multilingue des modèles : les modèles de fichiers vides sont désormais disponibles en finnois, hébreu, norvégien et slovène, facilitant le travail des équipes multilingues.
• Nouvelle configuration de la sécurité : le temps de vie par défaut des jetons JWT est maintenant de cinq minutes, renforçant la sécurité des échanges de données.
• Adresses de service simplifiées : les services de conversion et de commandes utilisent désormais des URLs raccourcies pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide.
• Mise à jour du serveur de démonstration : un nouvel environnement de démonstration a été mis en place pour tester les fonctionnalités dans les meilleures conditions.

Le journal des modifications est disponible sur GitHub.

Téléchargez la mise à jour dès aujourd’hui

Profitez de toutes ces améliorations en téléchargeant la dernière version du connecteur ONLYOFFICE pour Alfresco. Améliorez votre flux de travail, renforcez votre collaboration et découvrez tout ce que cette nouvelle version peut vous offrir.