Discussion :

[forstera]

Bonjour à tous,
Dans le cadre d'un publipostage, j'essaie d'automatiser une fonction afin d'afficher un valeur en fonction de la première lettre d'un prénom. Je devrais afficher un texte du style

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

. les objectifs de/d' {Prénom} seront analysés ..

.

Si le prénom commence par une voyelle, alors j'aimerais afficher un " d' " et un "de" dans le cas contraire.

J'avais essayé d'utiliser une formule du style

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

{LEFT "Prenom" 1 }

mais il semble que le LEFT ne soit pas compris par Word ou alors que j'utilise une mauvaise syntaxe
car je reçois l'erreur "

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Erreur ! Signet non défini.

Quelqu'un aurait-il une idée pour obtenir la première lettre d'un mot ?
Merci à tous .. et bonne année

[E KERGRESSE]

Bonjour,

Et en créant un champ "Première lettre" (Oui/Non) dans votre base de donnée en fonction du prénom ?
Et dans le document Word "Si... alors...Sinon..."

[forstera]

Bonjour,

Et en créant un champ "Première lettre" (Oui/Non) dans votre base de donnée en fonction du prénom ?
Et dans le document Word "Si... alors...Sinon..."

Merci pour l'idée mais malheureusement je n'ai pas accès à la structure de la BDD...

[ec]

Merci pour l'idée mais malheureusement je n'ai pas accès à la structure de la BDD...

Si vous pouvez exporter les données dont vous avez besoin depuis votre base de données (à voir avec son administrateur) dans un fichier Excel vous pourrez créer un champ avec la première lettre de chaque prénom.

[forstera]

Si vous pouvez exporter les données dont vous avez besoin depuis votre base de données (à voir avec son administrateur) dans un fichier Excel vous pourrez créer un champ avec la première lettre de chaque prénom.

Bonjour et merci pour la proposition. Effectivement, ce serait une possibilité mais ... nous sommes une école et nous avons un système de type ERP pour la gestion des cursus scolaires. Ce système comprend un outils de publipostage (avec documents Word) dans lequel nous avons déjà beaucoup de modèles de publipostage. Tout ce fait donc actuellement à l'aide dudit système. Je ne souhaite pas pour l'instant faire d'exception et externaliser le publipostage pour ce cas de figure.
Merci tout de même et excellente journée à toutes et à tous

donc à votre avis, l'utilisation d'une formule de type = gauche/left (<un champ> ,1 ) n'est pas possible ?

[E KERGRESSE]

Pour compléter la réponse d'ec , il serait judicieux d'utiliser Power Query pour créer cet extrait. Pas certain d'avoir besoin de l'autorisation de l'administrateur dans ce cas.

Pour compléter la dernière réponse de Forstera, la mise à jour d'une table Power Query à partir de la base de données est automatique.

[forstera]

Pour compléter la réponse d'ec , il serait judicieux d'utiliser Power Query pour créer cet extrait. Pas certain d'avoir besoin de l'autorisation de l'administrateur dans ce cas.

oui mais cela implique une externalisation du publipostage ; ce que je ne souhaite pas faire. Il est clair que je pourrai réaliser un export régulier de mes données et créer un petit outil de publipostage externe via Access par exemple mais je préfère l'éviter car cela implique des exports réguliers de mes données (seuls des exports au format Excel sont possibles et doivent se faire manuellement)

Merci

[E KERGRESSE]

La mise à jour d'une table Power Query à partir de la base de données est automatique. Vos données seront toujours à jour d'une manière transparente.

[forstera]

La mise à jour d'une table Power Query à partir de la base de données est automatique. Vos données seront toujours à jour d'une manière transparente.

.. je ne suis pas expert dans l'environnement Microsoft 365 mais je suppose que, pour que cela fonctionne, il faut avoir un accès direct aux données de mon ERP .. ce que je n'ai pas ..

[E KERGRESSE]

Regardez ce message chez Marina Est-il-possible-de-pouvoir-gerer-la-notion-de-qdeq-ou-qdq-quand-cette-preposition-precede-un-champ-de-fusion-dont-la-donnee-commence-par-une-voyelle

[ec]

donc à votre avis, l'utilisation d'une formule de type = gauche/left (<un champ> ,1 ) n'est pas possible ?

Ce type de règle de publipostage n'est pas prévu dans Word, voyez la liste déroulante des règles.

Il faudrait faire des manipulations du champ de fusion en VBA. Je n'ai jamais réfléchi à ce type de manipulation car j'ai toujours eu accès à ma base source. Et donc la solution la plus simple c'est d'avoir un champ dans la source du publipostage avec la première lettre de chaque prénom qui sera automatiquement rempli effectivement par un =GAUCHE(prénom;1) ou simplement par la fonctionnalité "Remplissage instantané" d'Excel.
En plus il faudra compléter par une autre colonne dans Excel qui analysera par une formule si cette première lettre est une voyelle ou pas. Le résultat sera par exemple V ou C. Alors là vous aurez une colonne qui permet de faire un choix entre de et d'. (Cela pourra être fait par une formule plus complexe dans une seule colonne qui synthétisera les deux colonnes première lettre et analyse de la lettre).
Il faut savoir ce que l'on veut : résoudre son problème ou sacraliser un système fermé.