Discussion :

[Captain_Frog]

Bonsoir,

J'ai créé une BD pour mon club de voile et elle fonctionne relativement bien. I y a cependant un petit défaut:
Les membres sont sensés accomplir 8 heures de travaux généraux dans l'année ou payer. Les nouveaux membres ne doivent accomplir qu'un nombre d'heures au prorata correspondant à la date de leur entrée dans le club.
Toutes ces données sont enregistrées dans la BD pour que le trésorier puisse, en fin d'année, envoyer la facture aux membres qui n'ont pas accompli le nombre d'heures requis.

Jusqu'au 31 décembre tout est parfait. Mais si j'ouvre la banque de données le 1er Janvier de l'année suivante, la BD considère que les nouveaux membres de l'année dernière ne sont plus nouveaux et calcule maintenant un nombre d'heures normal (8 heures).

Jusqu'à présent j'ai détourné le problème en imprimant un Rapport au 31 décembre, en sauvegardant une copie de la BD pour les archives. Le 1er Janvier j'exécute un Delete query qui efface toutes les heures accomplies l'année précédente et tout le monde repart à zéro puisque les nouveaux membres de l'année dernière ne sont plus nouveaux maintenant.

La fonction pour calculer les heures au prorata se base sur la date d'entrée dans le club et la date actuelle de l'ordi.

Le défaut est qu'a partir de l'année suivante la banque de donnée archivée ne donne plus les données exactes pour les nouveaux membres de l'année. Ce n'est pas un gros problème mais je me demande s'il y aurait une autre solution plus élégante.
Quelqu'un a-t-il été déjà confronté à ce genre de situation?

[hyperion13]

Salut
Via une query et en calculant ne nombre de mois écoulés entre la date d'adhésion et la fin de l'année en cours.

Code :

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VraiFaux(DiffDate("m";[date_adhesion]-1;SérieDate(Année(date());12;31))>=12;8;(8/12)*(DiffDate("m";[date_adhesion]-1;SérieDate(Année(date());12;31))))

[User]

Bonsoir,

Jusqu'au 31 décembre tout est parfait. Mais si j'ouvre la banque de données le 1er Janvier de l'année suivante, la BD considère que les nouveaux membres de l'année dernière ne sont plus nouveaux et calcule maintenant un nombre d'heures normal (8 heures).

A mon avis, mais je peux me tromper, il faut faire les calculs à partir d'une date enregistrée dans la base, par exemple la date de facturation.

Pour compléter la réponse de Hyperion, si vous êtes le 1er janvier de l'année 2023, et que vous souhaitez réaliser les factures des membres pour l'année précédente 2022, alors il suffit de saisir comme date de facturation :

Date_Facture = 31/12/2022

Et vous reprenez la formule d'hyperion avec ce paramètre à la place de la date système :

Code :

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nbHeures : VraiFaux(DiffDate("m";[date_adhesion]-1;SérieDate(Année([Date_Facture]);12;31))>=12;8;(8/12)*(DiffDate("m";[date_adhesion]-1;SérieDate(Année([Date_Facture]);12;31))))

Tout cela dans une requête qui relie les membres à leur facture (pour disposer de la date d'adhésion du membre et de la date de facturation).

Comme cela vous aurez un nbre d'heures par année de facturation et par membre.

Cdlt,