Bonjour à tous,
Je suis depuis maintenant 3 ans le responsable informatique (partie administrative) d'un établissement scolaire qui ne cesse de croître (actuellement, 1500 élèves et 200 enseignants). Mes premières années m'ont permises de bien comprendre le fonctionnement de l'établissement ainsi que ses différents processus.
Aujourd'hui, étant donné l’accroissement du nombre d'enseignant(e)s et d'étudiant(e)s, les anciennes méthodes de travail telles que les formulaires papiers, petits fichiers Excel que chacun gère dans son coin, etc. doivent absolument être remplacées car le personnel administratif croule sous le travail.
Je suis en train de faire mes armes avec Windev car je suis en train de développer un logiciel de gestion de pensums pour le corps enseignant. Ce travail représente environ 1'000 heures de travail et ne sera pas disponible avant le printemps prochain. Mais, en parallèle, je réfléchis sur la suite qui consistera à diminuer la charge de travail du personnel administratif en automatisant certains processus et en abandonnant les formulaires papier.
J'ai dans l'idée de concevoir un site intranet en webdev, accessible tant par le corps enseignant que les étudiant(es). Une fois connectée, une personne aurait accès (en fonction de son statut, rôle) à différents outils tels que, par exemple :
Corps enseignant :
Demande de congé, remplacement
Demande de subvention pour formation continue,
Inscrption diverses
etc
Etudiant(e)s :
Demande de congé
Inscriptions diverses (cours fac, semaine d'étude,)
etc
L'idée est donc d'avoir une base de site intranet et ensuite, au fur et à mesure des développements, introduire de petits outils tels que ceux notés ci-dessus.
J'avais pensé à une organisation un peu à la 'sauce citrix'
En fonction des outils (par exemple une demande de congé), il devrait y avoir un gestion de workflow (un peu à la sauce BPM) car la demande devrait être transmise à un supérieur hiérarchique pour validation par exemple.
Voilà, le chantier est gigantesque et je suis seul... mais heureusement, je vais pouvoir avoir des fonds à disposition pour mandater des personnes externes, notamment dans la mise en place de l'infrastructure de base. Ensuite, les mandats se feront sur le développement d'outils qui seront intégrés au fut et à mesure dans l'intranet.
Ma première question concerne donc la faisabilité. Pensez-vous que webdev permettrait de réaliser ce genre de site ?
D'avance, merci à toutes et à tous pour vos remarques, idées & commentaires
Partager