Discussion :

[Serge VM]

Bonjour,
J’ai un formulaire avec lequel je gère les adhérents de mon association.
Quand ils se sont inscrits une année je mets « O » dans un champs correspondant à l’année en question (A_2022) pour cette année.
J’ai créé des champs de 1980 à 2030.
Quand je désire lister les adhérents d’une année donnée je les défile dans mon formulaire en utilisant comme base de données une requête par année choisie d’où 50 requêtes différentes !!!



Serait-il possible d’avoir une requête de base dans laquelle je modifierais à la demande la valeur de « Critères » dans cette requête ?
Le principe serait en appelant la procédure d’effacer les « O » éventuels des champs A_1980 à A-2030 et de mettre un « O » dans l’année choisie.
Pour le moment j’utilise la procédure suivante sachant que je n’utilise pas encore le nom du champ strNomChamp

Code :

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Private Sub choix_annee_Change()
 On Error GoTo Err
    Dim strNewRecord As String
    Dim strNomChamp As String
    strNewRecord = "R_inscrit" + Str(choix_annee.value)
    strNomChamp = "A_" + Str(choix_annee.value)
 
    If annee_choisie.value < 2023 And annee_choisie.value > 1980 Then
        Me.RecordSource = strNewRecord
        Me.Modifiable838.Visible = False
    End If
 
Err:
     MsgBox "Erreur survenue"
 
End Sub

Merci pour vos lumières
Cordialement
Serge VM

[User]

Bonjour,

J’ai créé des champs de 1980 à 2030.
Quand je désire lister les adhérents d’une année donnée je les défile dans mon formulaire en utilisant comme base de données une requête par année choisie d’où 50 requêtes différentes !!!

Il aurait fallu créer un seul champ pour enregistrer l'année à la place de ces 50 cases de choix.

Cdlt

[Serge VM]

Bonjour, merci de m'avoir lu.
Par contre dans un champ ça ne suffisait pas pour des adhérents inscrits plusieurs années.
Voici l'allure de mon formulaire.

Quand on clique sur une année ça met "O" dans le champ de l'année et fait changer le carré de couleur d'où une bonne visibilisation
du parcours de l'adhérent.
J'avais trouvé ça joli et ça saute bien aux yeux.
Merci de prendre cet aspect en considération.
Cordialement.
Serge VM

[User]

Bonjour,

Pour éviter les 50 requêtes, il faudrait utiliser la fonction premvrai(condition1, si_condition1, condition2, si_condition2, etc..).

Si votre paramètre année se nomme Param_Annee, vous auriez un champ calculé comme ceci :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Filtre_Annee: PremVrai([Param_Annee]=1980;[A_1980];[Param_Annee]=1981;[A_1981];...;[Param_Annee]=2019;[A_2019];[Param_Annee]=2020;[A_2020];[Param_Annee]=2021;[A_2021];[Param_Annee]=2022;[A_2022];...)

Sous ce champ vous mettez sur la ligne critère :

"O"

[hyperion13]

Salut User
D'accord avec toi.Une relation binaire aurait été préférable.
Un sform puis une qry d'analyse croisée sont bien plus efficace que tout autre argument qui me laisse toujours perplexe.
Parce que je me pose la question comment va-t-il s'y prendre pour ajouter la période 2031/2040 ?

Bonjour,
Il aurait fallu créer un seul champ pour enregistrer l'année à la place de ces 50 cases de choix.
Cdlt

[User]

Oui, c'est important qu'il ait tous les éléments, après il fait son choix..

[Serge VM]

Bonjour à toutes et à tous,
Vos réflexions m'ont ouvert l'esprit !
En réalité la solution était vraisemblablement beaucoup plus simple encore faut il savoir comment la programmer.
Si dans les propriétés de mon formulaire je peux modifier mon filtre ça marche au poil.


Comment puis-je modifier la valeur de "Filtre" à la demande ???
Merci pour vos réponses.
Cordialement.
Serge VM

PS Pour les années suivantes j'ai 2 pages d'affichage des années

[micniv]

Par contre dans un champ ça ne suffisait pas pour des adhérents inscrits plusieurs années.

PS Pour les années suivantes j'ai 2 pages d'affichage des années

Un champ suffit (et doit suffire !) pour inscrire plusieurs années !
en enregistrant les années dans une colonne TEXTE sous la forme "1975 1978 1980 .. 2012 2020".
Pour les sélectionner, une liste des années dans laquelle tu peux sélectionner plusieurs valeurs (personnellement je ferais cela avec une ListView si OFFICE 32 bits, mais ca demande un peu de code).
Ensuite exploiter ce champ comportant plusieurs années, avec un peu de code, on peut construire facilement tous les critères souhaités.

[Serge VM]

Merci à tous pour votre aide mais désolé je ne comprends pas comment m'y prendre.
Le pire est que ce que j'ai fait marche !
Je ne suis pas du style à demander de l'aide et à ne pas en tenir compte.
Je suis conscient que ce que j'ai fait est affreux et lourd, de plus j'en suis à plus de 5000 enregistrements et ne voudrais tout fusiller.
Créer un champ texte avec potentiellement 50 années d'inscription me semble dur à manipuler et ensuite faire défiler mes enregistrements filtrés en fonction d'une recherche sur chaque enregistrement ne va pas être bien rapide.
Je vais étudier une table liée mais en attendant je serais déjà content si je pouvais filtrer mes enregistrements en fonction de l'année choisie du style

Code :

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Me.Form.Filter = Je_ne_sais_pas_comment_me_référer_au_champ = "O"

Du coup plus besoin de toutes mes requètes

Sachant que je dispose d'une variable strNomChamp contenant le nom du champ en question (R_2022 par exemple)
J'ai essayé avec parenthèses, crochets, apostrophes de toutes sortes en vain

Merci en tous cas pour votre réactivité.
Cordialement.
Serge VM

[User]

Bonjour,

Vous créez une table T_Annees_Inscrits(Id, Id_Adherent, Annee).

Ensuite, cette fonction va vous transférer vos données de la table T_Adherent(Id_Adherent,...) à la nouvelle table T_Annees_Inscrits :

Code :

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Public Function genererAnneesInscrits()
    Dim dbs As DAO.Database
    Dim rst1 As DAO.Recordset
    Dim rst2 As DAO.Recordset
    Dim an As Long
 
    Set dbs = CurrentDb
 
    Set rst1 = dbs.OpenRecordset("T_Adherents")
    Set rst2 = dbs.OpenRecordset("T_Annees_Inscrits")
 
    Do Until rst1.EOF
 
        For an = 1980 to 2030 ' parcours des champs "A_...."
            If rst1("A_" & an).Value = "O" Then ' si le champ contient "O"
                rst2.AddNew ' ajout à la table T_Annees_Inscrits de l'année et de l'id de l'adhérent
                rst2!Annee = an
                rst2!Id_Adherent = rst1!Id_Adherent
                rst2.Update
            End If
        Next an
 
        rst1.MoveNext ' adhérent suivant
    Loop
 
    'libération des variables
    rst1.Close
    rst2.Close
 
    Set rst1 = Nothing
    Set rst2 = Nothing
 
    Set dbs = Nothing
 
End Function

Vous pouvez l'exécuter en l'appelant simplement dans un module :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

call genererAnneesInscrits()

Ensuite comme indiqué par hyperion, en faisant une requête analyse croisée avec en en-tête de colonne les années vous pourrez mettre à jour vos années sur votre formulaire de la même manière qu'auparavant.

Cdlt

[Serge VM]

C'est vraiment gentil de prendre la peine de me détailler le cheminement, et c'est lumineux !
Mais du coup, au lieu de faire appel à une table contenant tous les éléments de l'adhérent je me retrouve avec 2 tables.
L'utilisation la plus fréquente est de chercher un individu pour voir où il est est, les requêtes par années sont beaucoup moins utilisées.
Utiliser 2 tables ne va t'il pas ralentir la navigation ?
De toutes façons je vais suivre votre conseil, après moult sauvegardes, je crains que vous me voyiez réapparaitre quand je vais ramer pour faire ma requête par année !!!!
Merci encore pour votre expertise.
Cordialement.
Serge VM

PS C'est quand même dommage que je n'arrive pas à écrire ma programmation de filtre, ça m'aurait bien plu !

[User]

Access n'est pas fait pour ça :

Je me souviens que la 1ère base de données que j'avais faite, j'avais tout rassemblé dans une seule table car je trouvais que ça facilitait la saisie au niveau du formulaire.

Le but était en fait de collecter des données pour ensuite faire des recherches et des analyses statistiques .

Au moment des tests, j'ai vite compris mon erreur, les données n'étaient pas exploitables, et j'ai du tout refaire en m'appuyant cette fois sur un bon schéma relationnel.

Cdlt

[Serge VM]

Bon, bon, je m'y colle, mais à 78ans ça devient dur !!!
Merci encore.
Serge VM

[Serge VM]

Bonjour,
En bon élève j'ai créé la fonction genererAnneesInscrits()
Dans mon formulaire j'ai créé un bouton pour lancer la fonction.
Sur l'évènement "Sur clic" je rentre:
=genererAnneesInscrits(
Access trouve bien votre fonction mais ouvre une parenthèse
J'ai cherché ce que l'on pouvait bien mettre dedans mais je n'arrête pas de me faire injurier !!!
Merci pour votre aide.
Cordialement.
Serge VM

[User]

Bonjour,

Je vous joins une base avec un formulaire de test.

Vous verrez mieux comment mettre en place tout ça...

Cdlt

[Serge VM]

Bonsoir,
Je suis désespéré.
Après avoir créé ma fonction j'ai régulièrement le message

Une fois par hasard à force de bricoler j'ai réussi mais avec un nombre d'années réduit.
Quand j'ai voulu corriger la fonction plus rien n'a fonctionné.
Du coup je me dis que je m'y prends mal pour créer cette fameuse fonction.
Voici ce que j'ai effectué.
1-Mon formulaire en mode création
2-Onglet Créer
3-Module (j'ai essayé aussi avec module de classe)
4-Copie de votre fonction
5-Enregistrement sous le nom prévu genererAnneesInscrits
6-Sur clic du bouton créé

Code :

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Private Sub CreerAnneesInscrits_Click()
    Call genererAnneesInscrits
End Sub

Et à tous les coups ce message sachant que chaque fois je recharge une version propre de mon application.
J'ignore où je me plante et ça m'agace d'autant plus qu'une fois ça a marché mais aucune idée de ce que j'avais fait de différent à ce moment là !!!
Le mieux c'est que je vois cette fonction dans le volet gauche de l'écran dans la rubrique "Objets non associés" et que si je propose sur clic d'opter pour le Générateur d'expression il voit la fonction...
Si je l'ouvre en mode création elle est bien telle que prévu (avec Option Explicit comme vous).
Je sèche ne compte plus que sur votre aide si tant est que mes explications vous permette de me l'apporter.
Cordialement.
Serge VM

[User]

Bonjour,

Apparemment, en :

5-Enregistrement sous le nom prévu genererAnneesInscrits

Il faudrait donner au module un nom différent de la fonction, par exemple M_genererAnneesInscrits.

[Serge VM]

Bonsoir,
J'ai essayé exactement ça: M_... ou MC_... avec module de groupe.
Rien à faire.
Je vais essayer avec un nom totalement différent.
Je vous tiens au courant et merci encore.
Cordialement.
Serge VM

[User]

Bonjour,

La base contient la fonction genererAnneesInscrits pour prendre cette fois en compte les 50 années.
La fonction vide aussi au début la table T_Annees_Inscrits, avant de la remplir à nouveau.

Un formulaire F_Adherent avec un tableau de 50 boutons à bascule, correspondant aux 50 années :



Le module M_Generer_Annees, contient aussi une fonction updateAnneeInscrit pour ajouter/supprimer une année dans la table (à mettre sur l'événement click des boutons à bascule) :

Code VBA :

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Public Function updateAnneeInscrit(annee As Long)
    ' fonction placée sur l'événement clic des boutons à bascule
    Dim dbs As DAO.Database
    Dim rst As DAO.Recordset
    Dim idAdherent As Long
 
    Set dbs = CurrentDb ' référence à la base de données
    ' ouverture du recordset basé sur la table T_Annees_Inscrits
    Set rst = dbs.OpenRecordset("T_Annees_Inscrits", dbOpenDynaset)
 
    idAdherent = Screen.ActiveForm!Id_Adherent
    ' recherche de l'année de l'adhérent
    rst.FindFirst "(Id_Adherent=" & idAdherent & ") and (Annee=" & annee & ")"
 
    If rst.NoMatch Then ' si pas trouvée
 
        If Screen.ActiveControl.Value = True Then ' si le bouton à bascule est à True
            rst.AddNew ' ajout de l'année et de l'adhérent dans la table
            rst!Id_Adherent = idAdherent
            rst!annee = annee
            rst.Update
        End If
    Else ' si l'année a été trouvée dans la table T_Annees_Inscrits
        If Screen.ActiveControl.Value = False Then ' si le bouton à bascule est à False
            rst.Delete ' suppression de l'année dans la table
        End If
    End If
    ' libération des variables objet
    rst.Close
    Set rst = Nothing
 
    Set dbs = Nothing
 
End Function

Affectation de la fonction sur ouverture du formulaire F_Adherent :

Code VBA :

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Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
    Dim an As Long
 
    For an = 1981 To 2030 ' parcours des années
        Me("A_" & an).OnClick = "=updateAnneeInscrit(" & an & ")" ' affectation de la fonction sur l'événement clic du bouton à bascule
    Next an
 
End Sub

Enfin, mise à jour du tableau des années sur l'événement activation du formulaire (current en anglais) :

Code :

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Private Sub Form_Current()
    Dim an As Long
    Dim dbs As DAO.Database
    Dim rst As DAO.Recordset
 
    For an = 1981 To 2030 ' parcours des années
        Me("A_" & an).Value = False ' on met chaque bouton à false
    Next an
 
    Set dbs = CurrentDb
    ' ouverture du recordset contenant les années de l'adhérent
    Set rst = dbs.OpenRecordset("select * from T_Annees_Inscrits where Id_Adherent=" & Nz(Me.Id_Adherent, 0))
 
    Do Until rst.EOF ' parcours des années de l'adhérent
        Me("A_" & rst!annee).Value = True ' on met le bouton correpondant à l'année enregistrée dans la table à True
        rst.MoveNext ' prochaine année de l'adhérent
    Loop
 
    rst.Close
 
    Set rst = Nothing
    Set dbs = Nothing
 
End Sub

Attention aussi aux noms des tables et des champs dans le code :

table
"T_Annees_Inscrits"

Champs
"id_Adherent"
"A_1981",..."A_2030"
...

Cdlt

[Serge VM]

Ouaouuuuuu !
Comment trouver les mots pour vous remercier ?????
Bonne journée.
Je me mets au travail.
Bien cordialement
Serge VM