Base de données + publipostage de documents
Bonjour,
Pour commencer, j'ai un niveau que je qualifierai de presque expert dans l'utilisation de la suite office, et dans l'utilisation des logiciels en général, mais je connaît encore très peu les possibilités des "nouveaux" outils de type PowerBI, PowerApps, ...
J'ai toujours réussi à créer des outils Excel ou Word répondant à mes besoins propres.
Dorénavant patron d'une petite entreprise, mes outils doivent pouvoir être utilisés par mes collaborateurs sans risque qu'il y un petit bug de temps à autre.
Je cherche donc à répondre à 2 problèmes.
Je vais en développer un dans ce fil, et un second fil présentera le second.
Dans mon activité quotidienne, je gère différents projets, qui durent chacun quelques semaines.
Ces projets nécessitent des ressources, et d'éditer plusieurs documents types listant ces ressources.
Je dispose d'un abonnement Office 365 Pro.
Plus concrètement, j'ai une base avec mes ressources qui ont différentes propriétés (concrètement des noms d'entreprises avec leur SIRET, adresse, nom du gérant, téléphone, mail, ...).
Pour chaque projet, j'associe un certain nombre de ces ressources (de 1 à 6 en moyenne).
Je dois ensuite sortir différents documents pour chacun des projets, notamment :
- un contrat pour chacune des ressources associées
- un document listant l'ensemble des ressources associées
Il s'agit typiquement de documents réalisables en publipostage sous Word.
Mais, de manière à maîtriser la mise à jour des modèles de documents et des mises à jours de données, j'aimerais pouvoir centraliser tout ça sur un sharepoint ou une équipe Teams (je sais que c'est très très proche).
L'idée est d'avoir une interface de saisie des données pour les 2 bases de données, et ensuite une interface ou je sélectionne le projet et le document à éditer, et ça propose un fichier word à enregistrer.
Merci d'avoir pris le temps de me lire.
Si quelqu'un à un début de solution , ce serai formidable.
Répondre avec citation
Partager