Discussion :

[maloya306]

Bonjour,

Dans le logiciel Outlook au travail, j'ai crée beaucoup de dossiers et de sous-dossiers (>200) pour m'aider à classer mes mails.
Quand un mail arrive dans ma boite de réception, je le lis, puis je le déplace manuellement (drag et drop) dans un des dossiers.
Cette opération me prend beaucoup du temps car il faut que je scrolle et que je retrouve le dossier en question.

Dans ma boite de réception, quand je fais clic droit sur le mail, Déplacer, Outlook me propose la liste des derniers dossiers ouvert (ordre chronologique ).

Y a til une fonctionnalité ou un paramètre à activer pour que Outlook me propose intelligemment le "bon" dossier?
Par exemple quand c'est une suite de conversation, ou que les mails d'un expéditeur vont toujours dans le même dossier, etc..
Cela me ferait gagner en efficacité!

(à noter que les règles de messagerie ne semblent pas répondre à mon besoin, car je veux que le mail arrive d'abord dans ma boite de réception)

merci d'avance pour vos commentaires

[Gwenael56]

Bonjour,
N'ayant pas trouvé non plus je procède comme ceci:
1 : Création d'un dossier "A Classer"
2 : Création d'une action rapide "A classer" (Clic droit sur le message : Action rapide)
L'action rapide "Classer" :
- Déplacer vers un dossier "A classer"
- Classer le message : "A classer"
- Voir pièce jointe
3 : Règles de message (autant de règles que de répertoire de destination)
Dans les conditions :
- assigné à la Catégorie "A classer"
- de contact : le contact
- Le déplacer dans le dossier spécifié : le dossier ou déplacer le message

Fonctionnement :
une fois le message lu/traité, clic droit, action rapide "Classer" le message est alors déplacer dans le dossier "A classer" avec la catégorie "A Classer"
Pour déplacer les messages qui ont été mis dans le dossier "A Classer", je me positionne dessus et je fait exécuter les règles (une fois de temps en temps histoire de vider le dossier à classer).

Il y a sans doute mieux et plus simple, mais je n'ai pas trouvé.

Bon courage pour les + de 200 règles.

Gwen