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Excel Discussion :

Aide répartition selon voeux prférentiels


Sujet :

Excel

  1. #1
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    Bonjour,

    Je me permets vous envoyer un message pour m’aider dans la création d’un tableur excel. J’ai lu une discussion ou vous avez aidé un collègue enseignant avec des besoins similaires aux miens. Malheureusement je n’ai pas réussi à réadapter le fichier posté.

    Je suis enseignant dans un collège et nous organisons un forum des métiers au collège au mois de décembre. Nous avons 36 intervenants(ateliers) pour 240 élèves attendus (entre 200 et 280 max).

    Le forum se déroule en trois temps distincts :

    13h30-14h30 : 1er atelier

    14h30 -15h30 : 2nd atelier

    15h30-16h : circulation et échanges libres

    Nous allons demander aux élèves du collège de faire des vœux de préférence de 1 à 3 sur les ateliers.

    Chaque élève devra participer à deux ateliers, un en M1 (13h30-14h30), un en M2 (14h30-15h30).

    L'idée est que l'élève est son vœu 1, puis le 2 ou 3 si possible. Au minima le 1.

    Nous souhaitons éviter qu'un intervenant se trouve avec moins de 7 élèves et plus 10.


    Une fois la répartition sur les ateliers effectuée, chaque élève doit se retrouver avec deux ateliers.

    Pour la suite, je pense pouvoir gérer une extraction avec "elève" ; atelier M1 ; Atelier M2 pour une rédiger une convocation avec publipostage.

    L'année dernière j'ai essayé de créer un fichier Excel mais trop de contraintes pour moi, je ne maitrise pas suffisamment le logiciel. Nous avons fini par faire tout ça sur un tableau papier.....

    Je vous remercie pour l’aide que vous pourrez m’apporter,

    Cordialement


    Throy
    Fichiers attachés Fichiers attachés

  2. #2
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    Bonjour,

    Donc si j'ai bien compris:
    - 36 ateliers possibles différents
    - 300 élèves max

    Mais je n'ai pas compris "M1" et "M2".
    C'est toujours sympa de savoir si on vous a aidé ou non. Pensez-y

    N'hésitez pas à marquer le sujet comme résolu le cas échéant.

  3. #3
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    Je viens de regarder comment jongler avec les élèves, les ateliers et les préférences même sans tenir compte de "M1", "M2".

    Je ne serai pas capable de jouer avec les préférences de chacun pour avoir un redu optimum. Désolé.

    Je laisse le sujet aux membres plus aguerris aux calculs de combinaisons et possibilités statistiques.

    Je vous conseillerais également de soumettre le sujet dans la catégorie base de données sous réserve que vous ayez vous même accès à un logiciel de ce type.
    C'est toujours sympa de savoir si on vous a aidé ou non. Pensez-y

    N'hésitez pas à marquer le sujet comme résolu le cas échéant.

  4. #4
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    Bonjour,
    merci pour le retour.
    M1 - M2 : il s'agit de deux temps différents.
    J'ai eu l'aide d'un membre, j'ai rentré les voeux des élèves. Mais j'ai une erreur d'exécution.
    j'ai mis le fichier en pièce jointe, si ca peut aider.
    Fichiers attachés Fichiers attachés

  5. #5
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    Bonsoir,

    J'ai résolu ce genre de problèmes il y a quelques années par la méthode hongroise.

    Je ne sais pas du tout comment faire ça sous Excel par contre

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