Discussion :

[Pierre Dumas]

Bonsoir

[...]
Autre question :
Nous avons un répertoire où nous mettons les dossiers avec le numéro d'affaires. Peut-on "scanner" ce répertoire afin qu'ils s'ajoutent automatiquement dans un fichier excel ? Cela me ferai une autre BDD que je pourrais exploiter pour d'autres choses ?

Oui, c'est tout à fait possible et facilement réalisable avec Power Query.

Un tutoriel créé par une personne compétente en suivant ce lien.

En espérant que cela aide.

Bonne soirée

Pierre Dumas

[scoobydoos]

Merci nickel. Je lui ai posé une question pour le simple fait d'avoir uniquement les noms des dossiers mais pas le reste car je n'ai pas trouvé.

As-tu une idée ?

Merci par avance
@+

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Je n'ai pas été regardé le tuto cité par Pierre, mais si tu utilises Folder.Content("...") comme source, tu peux développer la colonne Attributes et filtrer sur Kind=Folder

[scoobydoos]

Salut.

Je n'ai pas été regardé le tuto cité par Pierre, mais si tu utilises Folder.Content("...") comme source, tu peux développer la colonne Attributes et filtrer sur Kind=Folder

Nickel, j'ai trouvé.

Merci encore

@+

[scoobydoos]

Salut.

Je n'ai pas été regardé le tuto cité par Pierre, mais si tu utilises Folder.Content("...") comme source, tu peux développer la colonne Attributes et filtrer sur Kind=Folder

Salut,

Encore des questions :
D'un côté, j'ai un tableau annuel d'heures pour les gars où l'on rentre les heures par semaine.

Je veux dans un autre fichier exporter uniquement les heures par mois : Un fichier par mois. Est-ce que je peux trier uniquement cela ?

J'ai trouvé en faisant un trie sur la colonne mois que j'ai rajouté. Cependant, est-ce que je peux, lorsque je fais un autre fichier en faisant une copie du précédent, choisir le mois et que cela me génère la feuille ?

Peut-on garder la mise en forme du tableau car à chaque fois cela me modifie les colonnes ?

Merci par avance
@+

[Pierre Dumas]

Bonjour

[...]

J'ai trouvé en faisant un trie sur la colonne mois que j'ai rajouté. Cependant, est-ce que je peux, lorsque je fais un autre fichier en faisant une copie du précédent, choisir le mois et que cela me génère la feuille ?

Il faut mettre en paramètre le mois sur lequel le tri doit s'effectuer.
Pour cela, on trouve l'information bien détaillée dans le blog de Pierre Fauconnier (paramètres avec Power Query).

En espérant que cela aide.

Bonne journée

Pierre Dumas

[Pierre Fauconnier]

Pour compléter Pierre (Hello et au passage, merci d'avoir cité mon blog), voici le lien vers mes billets Power Query...

https://www.developpez.net/forums/bl...categoryid=455

[scoobydoos]

Bonjour


Il faut mettre en paramètre le mois sur lequel le tri doit s'effectuer.
Pour cela, on trouve l'information bien détaillée dans le blog de Pierre Fauconnier (paramètres avec Power Query).

En espérant que cela aide.

Bonne journée

Pierre Dumas

Pour compléter Pierre (Hello et au passage, merci d'avoir cité mon blog), voici le lien vers mes billets Power Query...

https://www.developpez.net/forums/bl...categoryid=455

Salut,

Merci à vous 2 pour les infos, c'est vrai que le PowerQuery est super simple à utiliser.

Juste une question : Je n'arrives pas à trouver le fait d'avoir un tableau qui ne bouge pas en terme de largeur de colonne, dimensionnement, etc... après les couleurs je m'en fous

Merci par avance
@+

[Pierre Dumas]

Bonjour

Quand vous êtes sur votre tableau final.
Création de tableau > Propriétés > Décocher la case "Ajuster la largeur des colonnes".

En espérant que cela aide

Bonne journée

Pierre Dumas

[scoobydoos]

Bonjour

Quand vous êtes sur votre tableau final.
Création de tableau > Propriétés > Décocher la case "Ajuster la largeur des colonnes".

En espérant que cela aide

Bonne journée

Pierre Dumas

Salut,

Super ça à l'air de fonctionner.

Aller, je continu sur ma lancée :
- J'ai donc un fichier avec :
- des onglets de chaque personne avec un tableau annuel pour les heures

Puis, pour la compta, un fichier avec aussi les onglets de chaque personne où j'ai les tableaux récupérer via le power query. Par contre, j'ai trié les tableaux pour une période de 4 semaines pour la paye.
Exemple :
Pour janvier 2022, j'ai les semaines suivantes :
- S52 (2021)
- S1, S2 et S3
Je dois faire un fichier par mois sachant qu'il faut que je repartes de la S4 et que cela me génère les autres semaines S5, S6 S7 : Est-ce possible avec le power query ? ou je dois le faire manuellement ?

Merci par avance
@+

[Pierre Dumas]

Bonjour

C'est un problème de conception.

Il ne faut pas faire un tableau par salarié.

Il faut faire un seul tableau avec une colonne de plus (qui contiendra le nom du vendeur).

De la même façon, il ne faudrait pas faire un tableau par semaine, mais un seule tableau dans lequel il y a une colonne de plus pour les dates.

En espérant que cela aide.

Bonne journée

Pierre Dumas

[scoobydoos]

Salut,

En fait, je me suis peut-être mal exprimé...

J'ai bien :
un fichier "maitre" comprenant :
- 1 onglet par salarié
- Chaque onglet de salarié à toutes les semaines de l'année pour entrer les heures, panier, déplacement, etc...

Sur un autre fichier "compta" :
- Je retrouve mes onglets des salariés importer par le Power Query
-> Pour chaque mois, je créais un fichier. Je voudrais que février découle de janvier ?
Et pour exemple pour les payes, nous partons sur 4 semaines en décaler :
Janvier : je veux la S52 (2021) + S1 + S2 + S3
Février : S4 + S5 + S6 + S7
Etc...

En espérant, que tout est clair

Merci par avance
@+

[Pierre Dumas]

Bonsoir

Salut,

En fait, je me suis peut-être mal exprimé...

J'ai bien :
un fichier "maitre" comprenant :
- 1 onglet par salarié
- Chaque onglet de salarié à toutes les semaines de l'année pour entrer les heures, panier, déplacement, etc...

Sur un autre fichier "compta" :
- Je retrouve mes onglets des salariés importer par le Power Query
-> Pour chaque mois, je créais un fichier. Je voudrais que février découle de janvier ?
Et pour exemple pour les payes, nous partons sur 4 semaines en décaler :
Janvier : je veux la S52 (2021) + S1 + S2 + S3
Février : S4 + S5 + S6 + S7
Etc...

En espérant, que tout est clair

Merci par avance
@+

En fait, je me suis peut-être mal exprimé...

Il faut bien un fichier maître comprenant :
1 seul onglet avec une colonne pour le nom du salarié, une colonne pour la date et, logiquement, une colonne pour le type (heures, panier, déplacement, etc...) et une dernière colonne pour la valeur associée. Mais bon, dans un premier temps, on peut garder une colonne par type si cela n'a pas trop de conséquences pour la suite.

Le numéro de semaine peut se calculer en fonction de la date.
Les mois peuvent se calculer en fonction de la date.
On peut ainsi faire des calculs sur les semaines et/ou les mois sans contraintes.

En espérant, que tout est clair

Bonne nuit

Pierre Dumas

[scoobydoos]

Bonjour

Un exemple où j'ai repris 3 tableaux de prix dans un unique tableau de prix lié par PowerQuery au fichier Devis

• Copier le fichier Tarifs où tu veux
• Modifier chemin et nom du fichier en A2 de l'onglet T_IP du fichier Devis
• Données, Actualiser Tout

J'ai modifié le haut du devis : il te reste à

• ajouter les autres tarifs au tableau du classeur Tarifs, ajouter un tableau de même type pour les prix de Pose GAB
• créer une requête pour ce second tableau
• modifié le bas du tableau Devis

Salut,

Je reviens sur ce post où je n'avais pas fait attention plus que ça sur le chemin du fichier.
Où est-il pris en compte ?
En grattant, je vois que dans navigation, il y a une formule personnalisée et il y a marqué :
Requête T_IP accède à des sources de données dont les niveaux de confidentialité ne peuvent pas être utilisés. Reconstruisez cette combinaison de données.

Comment cela se reprogramme ?

Merci par avance

@+

[78chris]

Bonjour

Le chemin comme je l'avais indiqué est dans une cellule nommée et PQ fait référence à ce nom

Les paramètres de confidentialités sont à modifier car ils bloquent plein de possibilités

[scoobydoos]

Ok mais je ne trouves pas l'OPTIONS DE REQUETES.

Merci par avance

@+

[78chris]

RE

Dans PQ : Fichier, Options et paramètres

[scoobydoos]

RE

Dans PQ : Fichier, Options et paramètres

? Euh trouves pas...

Dans Fichier, Options, j'ai ça :


Après je ne sais pas....

@+

[Pierre Dumas]

Bonsoir

[...]

Après je ne sais pas....

Le souci n'est pas après, il est AVANT.

Comme l'a écrit 78chris, que je salue :

Dans PQ : Fichier, Options et paramètres

Il ne faut pas rester dans Excel, mais aller dans Power Query.

Là, on trouve Fichier > Options et paramètres > Options de requêtes

En espérant que cela aide.

Bonne soirée

Pierre Dumas

[scoobydoos]

Salut,

Dans Power Query ? Mais ce n'est pas sous Excel ?
Normalement, c'est l'onglet donné non ?
Je n'ai pas de logiciel PQ ...

Merci par avance
@+