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Excel Discussion :

affichage clair d'un fichier CSV


Sujet :

Excel

  1. #1
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    Par défaut affichage clair d'un fichier CSV
    Bonjour,

    j'utilise un outil qui génère depuis une base de données des exports au format CSV.
    Le séparateur utilisé est la virgule.
    Mon souci est que quand j'ouvre ce fichier, au lieu de mettre chaque donnée dans une cellule, il met une ligne complète dans une seule cellule.
    Comment changer ce comportement, SVP ?

    Comme il y a des informations confidentielles, je ne peux montrer que le header :
    PLATFORM,"PUBLISHER","APPLICATIONNAME","BILLABLEENTITY","ALTERNATEIDS","BILLABLELICENSES","USERSTATUS","FIRSTNAME","LASTNAME","INTERNETADDRESS","LOCATION","BUSINESSUNITNAME","MANAGERFIRSTNAME","MANAGERLASTNAME","MANAGEREMAIL","ACTIVATEDDATE"
    Il vaut mieux viser la perfection et la manquer que viser l'imperfection et l'atteindre. - Bertrand Russell

  2. #2
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    Par défaut
    Salut.

    Version d'Excel? (Ne pas oublier de la préciser svp, c'est très important car entre les versions 2007 et 365, il y a vraiment beaucoup de changements)

    Power Query devrait répondre à ta demande.

    Nom : 2021-10-21_163403.png
Affichages : 55
Taille : 125,2 Ko


    PS: Si le fichier est confidentiel, les données qui sont dedans peuvent être remplacées par des exemples représentatifs. La solution ne peut pas tenir compte:
    • des données, mais doit bien évidemment tenir compte de la structure de celles-ci;
    • du nombre de lignes, quelques lignes représentatives étant largement suffisantes.
    "Plus les hommes seront éclairés, plus ils seront libres" (Voltaire)
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    Mes remarques et critiques sont purement techniques. Ne les prenez jamais pour des attaques personnelles...
    Pensez à utiliser les tableaux structurés. Ils vous simplifieront la vie, tant en Excel qu'en VBA ==> mon tuto
    Le VBA ne palliera jamais une mauvaise conception de classeur ou un manque de connaissances des outils natifs d'Excel...
    Ce ne sont pas des bonnes pratiques parce que ce sont les miennes, ce sont les miennes parce que ce sont des bonnes pratiques
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  3. #3
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    Par défaut
    365, la version.

    Pour le fichier, j'ai modifié les informations confidentielles, et je n'ai mis que 2 enregistrements :
    PLATFORM,"PUBLISHER","APPLICATIONNAME","BILLABLEENTITY","ALTERNATEIDS","BILLABLELICENSES","USERSTATUS","FIRSTNAME","LASTNAME","INTERNETADDRESS","LOCATION","BUSINESSUNITNAME","MANAGERFIRSTNAME","MANAGERLASTNAME","MANAGEREMAIL","ACTIVATEDDATE"
    Electronic Computer Aided Design,"Cadence","Allegro_PCB_Designer","SESA123456","France66","1","Active","Firstname","Lastname","firstname.lastname@se.com","CARROS HORIZON","Industrial Automation","Firstname-manager","Lastname-manager","firstname-manager.lastname-manager@se.com","Aug 13, 2015"
    Electronic Computer Aided Design,"Cadence","Allegro_PCB_Designer","SESA123457","(none)","1","Active","Firstname2","Lastname2","firstname2.lastname2@se.com","Lattes","Energy Management",Firstname-manager","Lastname-manager","firstname2-manager.lastname2-manager@se.com","Sep 22, 2016"
    J'avais pensé à l'outil dont tu parles (dont j'ignorais le nom Power Query) ; j'ai modifié le délimiteur sachant qu'il propose le point-virgule ; j'ai essayé plusieurs choix pour l'origine du fichier (je ne sais pas ce qu'il faut mettre), mais rien à faire...
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  4. #4
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    Par défaut
    Tu pourrais mettre le fichier csv?
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  5. #5
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    Par défaut
    Il me dit que le fichier est non valide, donc je l'ai mis dans un .zip

    test2.zip
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  6. #6
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    Par défaut
    Tu
    1. entres dans Power Query comme je l'ai montré dans mon premier message;
    2. acceptes le codage (utf-8);
    3. sélectionnes la colonne;
    4. va dans Modifier, fractionner la colonne;
    5. vérifie que le séparateur est bien la virgule;
    6. valides;
    7. vas dans Accueil pour "utiliser la première ligne pour les entêtes".



    Tu obtiendras les colonnes de tes données

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  7. #7
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    Par défaut
    souci : c'est où modifier/fractionner le cellule (car pas trouvé) ?
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  8. #8
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    Désolé Laurent, c'est Accueil / Fractionner la colonne
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  9. #9
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    Par défaut
    J'ai pas. Y a que (dans l'onglet alignement) : renvoyer à la ligne automatiquement et fusionner et centrer. Si je déroule cette dernière option, tout en bas, il y a annuler fusionner cellule. Si on survole cette option, y a marqué fractionner la cellule active en plusieurs cellules. Mais si je clique (ayant sélectionné la colonne), il se passe rien...
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  10. #10
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    Par défaut
    C'est dans Power Query que tu as cela. Si tu suis les étapes que j'ai données, tu es dans Power Query au moment d'utiliser cet outil de fractionnement.

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  11. #11
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    Par défaut
    Grâce à tes explications, je m'en suis sorti mais la procédure est un peu compliquée que celle que tu décris.

    En gros, il faut d'abord ouvrir le fichier à partir du fichier CSV (onglet données -> obtenir des données -> ouvrir à partir d'un fichier -> fichier CSV). Là, choisir le délimiteur (pour moi la virgule) ; puis "charger".
    Là, il affiche les données ; recommencer onglet données/obtenir des données mais cette fois "lancer l'éditeur Power Query" et là suivre ta procédure (fractionner la colonne par délimiteur, en choisissant le bon délimiteur et utiliser la première ligne pour les en-têtes).
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  12. #12
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    Bonjour

    C'est un peu plus compliqué car vous n'avez pas suivi exactement ce qui a été décrit.

    Citation Envoyé par laurentSc Voir le message
    Grâce à tes explications, je m'en suis sorti mais la procédure est un peu compliquée que celle que tu décris.

    En gros, il faut d'abord ouvrir le fichier à partir du fichier CSV (onglet données -> obtenir des données -> ouvrir à partir d'un fichier -> fichier CSV). Là, choisir le délimiteur (pour moi la virgule) ; puis "charger".

    NON, il faut faire "Transformer"

    Là, il affiche les données ; recommencer onglet données/obtenir des données mais cette fois "lancer l'éditeur Power Query" et là suivre ta procédure (fractionner la colonne par délimiteur, en choisissant le bon délimiteur et utiliser la première ligne pour les en-têtes).
    En espérant que cela aide malgré les corrections peut-être pas très claires dans le message.

    Bonne journée

    Pierre Dumas
    Merci de cliquer sur pour chaque message ayant aidé puis sur pour clore cette discussion.

  13. #13
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    Par défaut
    Citation Envoyé par Pierre Dumas Voir le message
    C'est un peu plus compliqué car vous n'avez pas suivi exactement ce qui a été décrit.
    Vous avez raison : avec "transformer", c'est plus simple mais je n'ai pas trouvé dans toute cette discussion où c'était indiqué.
    Autre point : il fallait bien faire "fractionner la colonne" mais surtout pas "utiliser la première ligne pour les en-têtes".
    Enfin : ça fonctionne bien. Mais ça fait une opération manuelle alors que l'outil que je développe est censé pouvoir gérer les fichiers CSV reçus directement. Donc, je pense que je fais mal les extracts de la base de données et que les fichiers CSV que je génère ne sont pas corrects. Je vais fouiller.
    Il vaut mieux viser la perfection et la manquer que viser l'imperfection et l'atteindre. - Bertrand Russell

  14. #14
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    Par défaut
    Bonjour de nouveau

    Cette série d'opérations n'est plus à effectuer par la suite.

    Il suffit d'actualiser la requête et Excel relance toutes les étapes de PowerQuery. Il n'y a besoin de ne rien faire d'autres.

    Cette requête peut s'actualiser automatiquement à l'ouverture du fichier (voir dans ses propriétés).

    Bonne journée de nouveau

    Pierre Dumas
    Merci de cliquer sur pour chaque message ayant aidé puis sur pour clore cette discussion.

  15. #15
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    Par défaut
    En fait, on ne passe jamais par Excel : un extract est fait depuis une base de données ce qui génère un fichier au format CSV et ensuite mon outil importe puis analyse ce fichier.

    Mais je viens de me rendre compte : peu importe l'affichage car même s'il est illisible, mon outil sait lire sans problème le fichier (je n'avais pas fait cet essai quand j'ai lancé la discussion).
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