Discussion :

[Snite]

Bonjour,

Je vous sollicite car je cherche à me créer un outil pour gérer mes projets/affaires en cours. Le problème, c'est que j'ai du mal à trouver un logiciel qui me permettrait de faire exactement ce que je veux.

L'idée serait d'avoir une liste de mes projets avec une architecture qui ressemblerait à ça :

- Nom du projet/affaire et infos associées

- Les différentes étapes du projet/affaire

- Les détails de cette étape (les prestataires nécessaires à cette étape, le statut global, etc.)

- L'historique du détail (envoi du cahier des charges, relance prestataire, envoi de document, etc.)

- Les différentes commandes avec montants, etc

Par exemple :
- Projet 1

- Etude

- Consultation du bureau d'étude X

- Envoi du cahier des charges - Fait
- Relance le xx/xx/xxxx - Fait
- Réception et refus du devis - Fait

- Consultation du bureau d'étude Y

- Envoi du cahier des charges
- Réception et approbation du devis - Fait
- Réception de l'étude et données techniques - Fait

- Listes des commandes :

Commande pour bureau d'étude Y n°XXXXX - 10 000 €

- Préparation des travaux

- Consultation prestataire X

- Envoi cahier des charges avec étude - Fait
- Réception et approbation du devis - Fait
- Réalisation du planning travaux - En cours

- Consultation prestataire Y

- Envoi cahier des charges avec étude - Fait
- Réception et approbation du devis - Fait
- Réalisation du planning travaux - À faire

- Liste des commandes :

- Commande pour prestataire X n°XXXXX - 5 000 €
- Commande pour prestataire Y n°XXXXX - 15 000 €

Je dispose d'un ordinateur professionnel, donc les possibilités d'installation de logiciels sont limitées. J'ai la suite Microsoft Office.

Logiquement, j'ai commencé par me créer un tableau Excel en essayant d'indiquer visuellement ces dépendances en jouant avec les colonnes pour créer une sorte de tabulation, mais la mise en forme est un peu pénible à gérer et au final ça ne permet pas de trier mes projets. Plus le fichier devient long, plus il est compliqué à entretenir et à gérer correctement.

Je me suis ensuite tourné vers Access qui me paraît plus adapté à cette notion de dépendance. Mais mon objectif étant d'afficher une liste complète de mes projets avec toutes les sous-listes et sous-sous-listes associées, et le tout facilement éditable, je suis limité par l'impossibilité de faire des formulaires continus avec des sous-formulaires.
Il n'y a qu'en mode "feuille de données" que le résultat se rapproche de ce que je voudrais : j'ai mes projets listés en premier, puis je peux développer chaque dépendance et ajouter des lignes (même si j'aimerais ne pas avoir à développer tout le temps chaque sous-table et sous-sous-table). Par contre, je trouve que ça fait très foutoir visuellement, donc j'aurais souhaité agencer mes données différemment. À priori, je ne peux pas dans ce mode.

J'en viens donc à demander vos conseils pour savoir quel logiciel pourrait convenir à mon besoin, et si éventuellement vous aviez des tutos pour parvenir au rendu souhaité.

Merci

[Incorporated]

Bonjour,

Si vous souhaitez un outil de gestion de projet de la gamme Microsoft Office, je vous conseil MS Project qui est un outil spécialisé dans la gestion de projet et qui a déjà fait ses preuves.

Vous pourrez facilement trouver des tutos sur Youtube qui vous expliquerons les bases de son utilisation.