Indexation de documents Office
Bonjour,
J'espère poser au bon endroit, j'ai hésité...
Ca parle de base documentaire, mais très light!
En effet, nos documents sont simplement sur notre réseau local, dans une arborescence spécifique.
Versionning manuel toussa toussa.
Ca ne bougera pas (je travaille les personnes qui s'en occupe mais pas gagné pour l'instant).
Ce que j'aimerais, c'est au moins avoir un outils permettant de retrouver facilement les procédures et autres docs, l'arborescence ne parle pas à tout le monde (moi compris).
Les docs ont des métadonnées utiles (type de doc, référence, état, validé par, etc), sont de type word majoritairement (et PDF).
J'ai eu un moment de temps du sharepoint sur un serveur interne, qui pouvait m'indexer tout ça et permettait de filtrer par les différents champs, super pratique.
Ce n'est plus le cas depuis la bascule dans le cloud, géré par l'entreprise. Et remettre du SP juste pour ça... trop lourd en maintenance!
Bref!
Connaissez-vous un outil :
- idéalement version web léger (j'ai un serveur qui va bien), sinon un truc desktop mais l'idée est d'avoir une base utilisable par tous
- qui indexe des fichiers word, excel, pdf en récupérant les métadonnées
- qui permette de faire des recherche et filtre y compris sur ces métadonnées (genre tous les fichiers dont le champs "validé par" est moi)
- idéalement avec des options sympa (créer des vues ou enregistrer ses recherches par exemple)
J'ai vu un truc "Open Semantic Search" que je vais creuser (mais pas d'info dessus ailleurs que sur le site, dommage).
Autre possibilité, un truc adossé à Google drive (les docs non sensible sont synchronisé là pour partage externe...). Pas trouvé grand chose pour des docs Crosoft.
Merci pour vos suggestions!
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