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Access Discussion :

Exportation données d'un formulaire vers Excel


Sujet :

Access

  1. #1
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    Par défaut Exportation données d'un formulaire vers Excel
    Bonjour à tous,

    Je m'excuse d'avance si ma question a déjà été répondu dans un précédent post. Je suis débutant sur le logiciel Access ainsi que dans le programmage VBA.

    Voilà dans le cadre de mon travail je dois faire transférer des informations situé dans un formulaire vers une feuille Excel. Ce fichier excel est un reporting, donc le but est que les informations ajoutées se rajoutent à celles déjà présente dans la feuille de calcul (évidemment à chaque fois une ligne en dessous de celle précédemment remplis).

    A titre d'information, le formulaire est utilisé uniquement pour enregistrer des informations issue d'un pdf, il n'est donc pas lié à une requête ou base de donnée.

    Donc j'ai déjà pu copier/créer une partie de code pour ouvir le fichier excel. Acctuellement je bloque dans la procédure où je dois sélectionner les différents points dans mon formulaire (date, numéro client) et les faire transférer dans la feuille de calcul sous les titres de colonnes correspondant aux points formulaire (date et numéro client).

    J'espères avoir été clair et je vous remercie d'avance pour votre aide!

    lilgones

  2. #2
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    Par défaut
    Bonjour,

    Je ne vois pas comment vous faites pour "enregistrer des informations issues d'un pdf". Qu'entendez vous par là? Vous recopiez manuellement les données affichées sur le pdf?

    Cordialement.

  3. #3
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    Par défaut
    Oui c'est ca, je les recopie manuellement, n'ayant pas trouvé de moyen (pour l'instant) pour automatiser le transfert de ces infos.

    Le formulaire access est uniquement utilisé comme support pour faciliter l'enregistrement des nouvelles informations rentrantes.

    Bien à vous

  4. #4
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    Par défaut
    Le plus simple me semble être
    1) créer une table qui contient exactement les mêmes noms de champs (et dans le même ordre) que les titres des colonnes de la feuille Excel,
    2) lier le formulaire à cette table.
    Ensuite
    1) compléter le formulaire,
    2) exporter la table (ou une requête basée sur cette table) vers Excel,
    3) vider la table après chaque export.

    L'export respecte l'ordre des champs de la table (ou de la requête).

    Cordialement.

  5. #5
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    Par défaut
    Merci pour vos conseils.

    Le fichier Excel où je souhaites importer les informations d'Access contient + de 32 colonnes donc j'ai dû diviser ma table en 2 tables. Tout d'abord est il possible de créer un formulaire contenant 36 cases/points à remplir ?

    Car dans un premier temps c'était la solution que j'avais envisagé à savoir créer une base de donnée qui est remplie au fur et à mesure et dont les informations sont exportées vers le fichier excel, mais en raison du nombre trop important de colonnes j'ai abandonné.

    Bien à vous

  6. #6
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    Par défaut
    Une table Access peut contenir jusqu'à 255 champs.

    Il n'y a aucun problème à faire tenir 32 champs dans un formulaire. Il faut juste en organiser la disposition pour qu'elle soit agréable à utiliser, et dans votre cas je suppose d'une présentation assez proche du pdf à exploiter.

    Cordialement.

  7. #7
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    Par défaut
    D'accord je comprends, mais il y a une différence entre les champs et titre de colonnes?

    Car lorsque je constitue une table et que j'introduis mes titres de colonnes (dans le même ordre que ceux dans fichier excel) je reste bloqué à 32 or il m'en manque encore 4 c'est pourquoi j'ai donc créer 2 tables, une pour les 20 premiers éléments (titre de colonne) puis une seconde table avec les 16 derniers éléments. Probléme lorsque je souhaite faire un formulaire je peux me baser que sur une seule table et non les deux (à moins qu'il existe une possibilité d'utiliser deux tables pour créer un formulaire)

    Bien à vous

  8. #8
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    Par défaut
    Bizarre, quelle est votre version d'Access ?

    Au fait, il est aussi possible de "attacher" directement une feuille Excel à Access:
    Ruban / Données externes / Nouvelle source de données / A partir d'un fichier / Excel
    et là cocher le bouton radio "Lier à la source de donnée en créant une table attachée"
    et le reste est intuitif: choisir une feuille ou une table.

    Cela peut même vous éviter d'effectuer des exports, c'est directement dans la feuille Excel.

    Cordialement.

  9. #9
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    J'ai actuellement la version 2106 Acess de Microsoft 365 Apps for business

    Je vous remercie pour vos conseils malheureusement ce que je recherche c'est faire l'inverse, attacher des informations émises dans Access vers le fichier Excel.

    Par ailleurs savez-vous éventuellement s'il est possible de créer un formulaire access qui puisse extraire des informations d'un pdf, étant donné qu'actuellement cette tache est réalisé manuellement.

    Bien à vous

  10. #10
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    Petite question, j'essaye actullement d'inscrire toutes mes donneées dans le formulaire. Malheureusement en mode Design (création) je peux déplacer mes différentes cases, pour autant lorsque je passe en mode Form (Affichage) je n'ai que l'entête qui s'affiche

    Auriez vous une idée du problème ?

    Bien à vous

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