Discussion :

[Alain17]

Bonjour,

est-il possible de créer des graphiques et des tableaux dans des diapos Powerpoint dont les données sont liées à des requêtes d'une base de données Access ?

L'idée est de créer une présentation type (Template) qui se mette à jour dynamiquement à partir d'une base Access contenant les données.

Si c'est possible, comment faire SVP ?

Précision : j'ai vu qu'il existait un outil appelé DataPoint (https://www.presentationpoint.com/product/dp30std/) qui permet de faire cela, mais c'est un outil payant.

Je recherche une solution équivalente, mais gratuite. ;-)

Merci à vous !

ALain

[mromain]

Bonjour Alain17, le forum,

Une solution possible consiste à passer par Excel (en récupérant tes données d’Acces via Power Query par exemple) pour définir tes analyses ; et ensuite générer le PowerPoint à partir d’Excel.

L’exemple ci-joint contient un exemple composé de :

• Un modèle PowerPoint
  Il s’agit de la trame de la présentation contenant deux types de variables :
  • Des variables de type texte
    Elles permettent de renvoyer du texte dans des formes de la présentation.
    Elles sont définies via le formalisme ${NomDeLaVariable} dans le texte des formes PowerPoint.
  • Des variables de type zones
    Elles permettent de renvoyer des zones (tableau, plage de cellules, graphique, TCD, GCD) dans la présentation.
    Elles sont définies dans le modèle via des formes contenant uniquement le texte $Z{NomDeLaVariable}.
• Un fichier Excel (avec macro) qui contient 4 onglets :
  • Un jeu de données
  • L’onglet des analyses - avec le bouton permettant de lancer la génération de la présentation
  • Un onglet caché utilisé pour la construction des analyses
  • L’onglet ParamPPT qui contient
    • Le paramétrage de l’emplacement du modèle de présentation
    • Le paramétrage du "mapping" des variables de type texte - tableau dans lequel il faut lister toutes les variables adéquates présentes dans le modèle.
    • Le paramétrage du "mapping" des variables de type zone - tableau dans lequel il faut lister également toutes les variables adéquates présentes dans le modèle.
      PS : il est possible de définir des zones en utilisant les références structurées des Tableaux, il faut pour cela utiliser la notation anglaise.
    • Le code VBA qui permet de générer la présentation PowerPoint

Pour mettre en œuvre cette solution dans un autre fichier (dans le fichier qui contiendra tes analyses basées sur les données Access), il faut :

• Copier l’onglet ParamPPT dans ton fichier - vu que l’onglet porte le code VBA, il faudra alors enregistrer le fichier Excel au format xlsm
• Adapter le paramétrage pour qu’il corresponde à ton modèle de présentation
  PS : Cet onglet peut être caché une fois le paramétrage effectué.

Une fois mis en place, pour générer ta présentation tu n’auras qu’à :

• Ouvrir le fichier Excel
• Mettre à jour tes analyses
• Lancer la génération de la présentation

Il s’agit d’un vieux code que j’ai mis à jour récemment pour entre autres gérer les TCD/GCD.
C’est pas parfait, mais ça fait le taf.

ExemplePPT_v3.zip

A+

[Alain17]

Merci beaucoup Romain,

je regarde ça de près.

Très intéressant.

Super !

[ONTAYG]

Bonjour,

Une solution est de te connecter à Access en utilisant par exemple DAO : https://warin.developpez.com/access/dao/

Et donc à l'aide d'une requête de récupérer les informations et de créer un tableau à remplir en t'aidant de cela : https://powerpoint.developpez.com/faq/?page=V-F

Ce n'est qu'une piste que je n'ai jamais testé, mais si j'avais à le faire je testerais de cette manière.

ONTAYG