Discussion :

[Loematt]

Bonjour à toutes et à tous
Je créer un tableau de gestion des entretiens véhicules avec alerté par message selon les données rentrées. L idée est de voir en un coup d oeil où sont les révision à venir. Ces alerte se décompose en 3 parti:
1. Ok = vert
2. A venir = orange
3. Dépasser = rouge
En fouinant sur le net j ai réussi à jouer avec une formule "datedif" pour ce qui est des date de contrat et de révision.
Mais pour les kilomètre c pas la même donne...
J arrive à la afficher un mess à venir avec le nbre total de kilomètre restant , un message de kilomètre dépasser de "X"....mais pas Ok.

Je me gratte la tête tellement fort que j en ai plus de cheveux, si quelqu un peut m aider et m apprendre ce serai avec grand plaisir !

Bonne soirée et merci par avance de vos reponse

[njhub]

Bonjour Loematt,

En fait que vous partiez des dates ou des kilomètres, c'est la même chose.

Ce qui compte c'est l'intervalle entre la dernière révision et la prochaine, et le niveau de la révision.

Les échéances, qu'elles soient calendaires ou kilométriques sont souvent des multiples.

Une visite de niveau 2 peut être programmée après deux révisions de niveau 1 et une visite de niveau 3 après pourquoi pas trois révisions de niveau 2, donc 6 de niveau 1.

Il faut donc connaitre l'intervalle entre les révisions, le kilométrage total et le kilométrage à la dernière révision pour déterminer si on approche ou dépasse la distance entre deux révisions, de la on pourrait extrapoler une date de visite forcément fausse puisque les distances parcourues au quotidien sont variables.

Dommage que vous n'ayez pas fourni une ébauche de fichier, la formule (en cours d'amélioration) qui fait ressortir les valeurs attendues, les valeurs utiles, etc...

C'est très théorique, sans les valeurs, mais des solutions sont imaginables

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Avant que ce soit de l'Excel, c'est de la réflexion et ça passe par l'établissement de règles. Excel n'est que l'aboutissement de cette réflexion pour traduire les règles en formules. Quelles sont les règles qui établissent la date estimée du prochain entretien. C'est à toi à nous le dire, pas à nous à "inventer" ton système et tes règles.

[Loematt]

Bonjour njhub,

disons que pour un véhicule "X", le plan d'entretien est de 20 000kms ou 1 ans.
Ce véhicule "x" actuellement au compteur 10 000 kms.

Pour faire claire,
Je souhaiterai que lors de la saisie du kilomètre actuel, la cellule de message m'affiche "plan d'entretiens ok"
Quand le véhicule "X" arrivera à 18 000 kms je souhaite que ma cellule m'affiche "plan entretien dans 2000kms"
Et enfin quand le véhicule "X" aura 22 000 kms je souhaite que la cellule m'affiche "plan d'entretien dépassé de 2000 kms"

La formule que j'ai fouiné sur le net pour les dates de contrat est celle ci dessous:

Code formule :

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=SIERREUR(SI(DATEDIF(AUJOURDHUI();D3;"D")<60;"Véhicule à rendre dans "&CTXT(D3-AUJOURDHUI();0;VRAI)&" jrs";"Échéance OK");"Échéance expirée depuis "&CTXT(AUJOURDHUI()-D3;0;VRAI)&" jrs")

D3 étant la date de fin de contrat de leasing

La formule que j'ai bricolé avec ma petite tête (avec fierté) mais où il me manque une partie (Entretien Ok) est celle ci dessous:

Code formule :

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=SI(O3<P3+T3;"Révision dans "&CTXT(P3+T3-O3;0;VRAI)&" Kms";"Révision dépassée de "&CTXT(O3-P3-T3;0;VRAI)&" Kms")

O3 étant le kilomètre actuel ; P3 étant le kilomètre de la dernière révision ; T3 étant la périodicité kilométrique de révision

Voila ou j'en suis,
Si besoins je peux partager mon fichier mais il va falloir que je vire ttes les infos confidentielle.

Merci par avance

Bonjour Pierre,

Les règles sont assez simple,

Un véhicule de marque "X" est a faire réviser tout les 20 000 kms ou tout les 1 ans.

Pour ce qui est des date de révision je m'en suis sorti avec cette formule:

Code formule :

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=SIERREUR(SI(DATEDIF(AUJOURDHUI();R3+365;"D")<60;"Entretien à faire dans "&CTXT(R3+365-AUJOURDHUI();0;VRAI)&" jrs";"Date entretien OK");"Entretien expirée depuis "&CTXT(AUJOURDHUI()-R3;0;VRAI)&" jrs")

R3 étant la date de la dernière révision

Pour les kilomètres j'ai bricolé ca:

Code formule :

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=SI(O3<P3+T3;"Révision dans "&CTXT(P3+T3-O3;0;VRAI)&" Kms";"Révision dépassée de "&CTXT(O3-P3-T3;0;VRAI)&" Kms")

O3 étant le km actuel ; P3 étant le km dernière révision ; T3 étant la périodicité kilométrique de révision

C'est bien ca "les règles" dont tu parle?

[njhub]

La formule que j'ai bricolé avec ma petite tête (avec fierté) mais où il me manque une partie (Entretien Ok) est celle ci dessous:

Code formule :

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=SI(O3<P3+T3;"Révision dans "&CTXT(P3+T3-O3;0;VRAI)&" Kms";"Révision dépassée de "&CTXT(O3-P3-T3;0;VRAI)&" Kms")

O3 étant le kilomètre actuel ; P3 étant le kilomètre de la dernière révision ; T3 étant la périodicité kilométrique de révision

Essayez en remplaçant la formule que vous utilisez par :

Code formule :

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SI(ABS(SOMME(P3;T3;-O3))<=2000;"Révision OK";SI(T3>SOMME(O3;-P3);"Révision dans "&P3+T3-O3&" Kms";"Révision dépassée de "&O3-P3-T3&" Kms"))

Profitez en pour tester celle-ci aussi:

Code formule :

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SI((R3+365)-AUJOURDHUI()<-60;"Entretien expiré depuis "&AUJOURDHUI()-(R3+365)&" jrs";SI((R3+365)-AUJOURDHUI()<60;"Entretien à faire avant le "&TEXTE(R3+365;"jj/mm/aa");"Entretien OK"))

[Loematt]

Code formule :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SI(ABS(SOMME(P3;T3;-O3))<=2000;"Révision OK";SI(T3>SOMME(O3;-P3);"Révision dans "&P3+T3-O3&" Kms";"Révision dépassée de "&O3-P3-T3&" Kms"))

c'est bon mais en effet inversé....Le message "révision OK" s'affiche que lorsque le kilométrage actuel se trouve a moins de 2000kms du kilométrage butoir !

J'ai simplement inversé "plus petit que..."
SI(ABS(SOMME(P3;T3;-O3))>=2000....et ca fonctionne

Enooorme merci a toi njhub... mais pourrai tu m'expliquer un peu plus en détail ta formule...mon but étant d'apprendre

Par contre il y a un beug avec celle ci

Code formule :

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SI((R3+365)-AUJOURDHUI()<-60;"Entretien expiré depuis "&AUJOURDHUI()-(R3+365)&" jrs";SI((R3+365)-AUJOURDHUI()<60;"Entretien à faire avant le "&TEXTE(R3+365;"jj/mm/aa");"Entretien OK"))

le message "entretien a faire avant le..." apparait que lorsque la date est dépassée.
Mais l'idée reste très bonne, vaut mieux avoir une date affichée lorsque nous approchons la date butoir plutôt qu'un nbre de jrs! Top
Je vais creuser ca

Peut-être pouvons nous faire du direct si vous êtes dispo (zoom ; téléphone ; etc.)?

[njhub]

J'ai simplement inversé "plus petit que..."
SI(ABS(SOMME(P3;T3;-O3))>=2000....et ca fonctionne

SOMME(P3;T3;-O3) somme des kilomètres de la dernière révision plus l'intervalle périodique moins kilométrage actuel

Si la valeur absolue de cette somme est >=2000 on affiche OK, dommage puisqu'on est au kilométrage butoir plus, plus de 2000 ou on est à plus de 2000 kilomètres avant le kilométrage butoir?

Pratiquement avec >=2000:
kilomètres de la dernière révision 50000
plus l'intervalle périodique 10000
moins kilométrage actuel 52000 > 60000-52000 = 8000 qui est supérieur à 2000 vous affichez OK

kilomètres de la dernière révision 50000
plus l'intervalle périodique 10000
moins kilométrage actuel 63000 > 60000-63000 = -3000 dont la valeur absolue est supérieure à 2000 vous affichez aussi OK

à l'inverse, avec <=2000
kilomètres de la dernière révision 50000
plus l'intervalle périodique 10000
moins kilométrage actuel 52000 > 60000-52000 = 8000 qui est supérieur à 2000 vous passez aux conditions suivantes
Si la périodicité en km est supérieure à la distance parcourue depuis la révision

Code formule :

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SI(T3>SOMME(O3;-P3);"Révision dans "&P3+T3-O3&" Kms"

kilomètres de la dernière révision 50000
plus l'intervalle périodique 10000
moins kilométrage actuel 63000 > 60000-63000 = -3000
Dans les autres cas : "Révision dépassée de "&O3-P3-T3&" Kms")