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VBA Outlook Discussion :

Remplir un fichier Excel depuis des objets de mails Outlook [OL-365]


Sujet :

VBA Outlook

  1. #1
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    Par défaut Remplir un fichier Excel depuis des objets de mails Outlook
    Bonjour,

    Tous les matins je dois traiter une assez grande quantité de mails afin de remplir un fichier Excel. Pour vous donner un peu de contexte, ce sont des mails de sauvegarde et le fichier Excel nous permet de nous assurer que les sauvegarde se sont correctement effectuées.

    Généralement, ils me suffit simplement de lire l'en-tête du mail pour savoir si la sauvegarde s'est correctement effectuée et reporter ensuite les infos dans le fichier Excel.
    A titre d'exemple, les objets des mails ressemblent à ceci "[Nom de la société] - [Nom du serveur] - La sauvegarde s'est correctement effectuée"

    Et voici à quoi ressemble le fichier Excel :

    Nom : Capture.PNG
Affichages : 52
Taille : 30,8 Ko

    Les tâches noires servent à cacher les noms des entreprises pour des raisons de confidentialités évidentes.

    Donc en gros, dans le fichier Excel, chaque ligne contient le nom du serveur/tâche de sauvegarde du client et chaque colonne représente une date. Si la sauvegarde est bonne, on écrit OK sur la ligne concernée et à la bonne date.

    J'avais pensé à faire un script VBA qui lirait chaque ligne de la boite de réception au lancement et qui procèderait avec des "if" dans le genre :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    if (en-tête == "[nom exact de l'objet d'un mail de sauvegarde]")
    {
       Ecrire OK aux bonnes coordonnées dans le fichier Excel
    }
    et continuer ainsi de suite pour chaque mail de sauvegarde, ce qui impliquerait de faire un "if" pour chaque mail de sauvegarde qu'on est sensé recevoir. Ce serait long et chronophage mais pour l'instant je ne vois que ça et le temps ainsi gagné par la suite serait considérable pour moi.

    Le problème réside dans le fait que je n'ai pas vraiment d'idée pour gérer la date (et donc écrire dans la bonne colonne) et surtout je n'ai jamais fait de VBA de ma vie, je ne sais rien de la syntaxe, je ne sais pas si c'est possible de lier Outlook à un fichier Excel déjà existant et je n'ai trouvé que très peu d'infos sur internet concernant, déjà le VBA, et ensuite sur ce que je veux faire, à vrai dire je ne sais même pas si c'est réalisable…

    Enfin bref j'aurais besoin de conseils pour ce projet, je vous avoue que pouvoir automatiser cette tâche m'enlèverait une bonne épine du pied tous les matins.

    Merci

  2. #2
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    Par défaut
    Citation Envoyé par trestresdebutant Voir le message
    Bonjour,

    Si vous ne connaissez pas VBA, commencer par Outlook n'est pas le plus simple.
    En ce qui concerne le rapatriement des messages sur Excel, j'utilise cette procédure créée par Oliv ().
    Dans cette configuration, il vous faudra pointer le répertoire à récupérer.
    Les caractères ' placés en tête de ligne de code servent à neutraliser le code. Dans cette version, je ne récupère que l'objet du mail et la date.

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Sub ExportFolderItemsToExcel()
    '---------------------------------------------------------------------------------------
    ' Procedure : ExportFolderItemsToExcel
    ' Author    : Oliv
    ' Date      : 10/11/2017
    ' Purpose   : export des informations d'Emails de la boite de réception vers excel
    '-----------------------------------------------------------------------------------------
    '
    Dim oFolder As Object
    Dim criteria
    Dim oTable As Object
    Dim I, oRow, R, arr
    Dim Wk As Workbook
    Dim Ws As Worksheet
    Dim DerniereColonne As Long
     
    Const olFolderInbox = 6
    Const olUserItems = 0
     
    Dim OL As Object
    Dim Destination As Range
     
        On Error GoTo FinOutLook
     
     
        If UCase(Application) = "OUTLOOK" Then
            Set OL = Application
        Else
            Set OL = CreateObject("outlook.application")
        End If
     
        'Si on connait le nom
        'Set oFolder = OL.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Store.GetSearchFolders.Item("tout")
        'si on veut choisir
        Set oFolder = OL.Session.PickFolder
     
        Debug.Print oFolder.Name
     
        'Pour ne prendre que les EMAILS
        criteria = "[MessageClass]='IPM.Note' or [MessageClass]='IPM.Post'"
     
        'Pour tous les éléments
        'criteria = "[MessageClass]<>'zzz'"
     
     
        Set oTable = oFolder.GetTable(criteria, olUserItems)
       ' MsgBox oTable.GetRowCount
        On Error Resume Next
        With oTable.Columns
            .RemoveAll
            .Add ("Subject")
           ' .Add ("CreationTime")
           ' .Add ("LastModificationTime")
           ' .Add ("MessageClass")
            .Add ("ReceivedTime")
           ' .Add ("Senton")
           ' .Add ("Size")
           ' .Add ("To")
           ' .Add ("Cc")
           ' .Add ("Bcc")
           ' .Add ("Categories")
           ' .Add ("ConversationTopic")
           ' .Add ("ReceivedByName")
           ' .Add ("SenderName")
           ' .Add ("SenderEmailAddress")
           ' .Add ("Unread")
           ' .Add ("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x0E1B000B")    'PR_HASATTACH
           ' .Add ("ConversationIndex")
           ' .Add ("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x66700102")
           ' .Add ("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x1000001F")    '="Body"
            ''.Add ("Sent") 'KO
            ''.Add ("Duration") 'KO
            ''.Add ("Type") 'KO
     
        End With
        'MsgBox oTable.GetRowCount
     
        If oTable.GetRowCount = 0 Then
          MsgBox "Aucun message dans la boite de messagerie !", vbInformation
          Exit Sub
        End If
     
        Set Wk = ActiveWorkbook
        Set Ws = Wk.Sheets("Mails")   ' Nom de l'onglet à adapter
        With Ws
             R = 11 '.Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1 'Chez moi les tableaux commencent toujours à la ligne 10
        End With
     
        'GoTo parcourir
        '     one row spanning several columns
        oTable.Sort "ReceivedTime", True
        arr = oTable.GetArray(oTable.GetRowCount)
     
        Set Destination = Ws.Range("a" & R)
        Set Destination = Destination.Resize(UBound(arr, 1) + 1 - LBound(arr, 1), UBound(arr, 2) + 1 - LBound(arr, 2))
     
        On Error Resume Next
        Destination.Value = arr
     
        If Err = 1004 Then GoTo parcourir
        'quand cela ne marche pas cela vient du format de la colonne destination
        On Error GoTo 0
        GoTo mef
     
        'AUTRE METHODE on écrit en parcourant les enregistrement et les colonnes
    parcourir:
        'pour parcourir la table champs par champs
        oTable.MoveToStart
        Do Until (oTable.EndOfTable)
            On Error Resume Next
            Set oRow = oTable.GetNextRow()
            For I = 1 To oTable.Columns.Count
                'Debug.Print oRow("Body")
                Select Case I
                    Case 2
                         Ws.Cells(R, I).Value = Format(oRow(oTable.Columns(I).Name), "mm/dd/yyyy") ' hh:mm:ss")
                    Case Else
                         Ws.Cells(R, I).Value = oRow(oTable.Columns(I).Name)
     
                End Select
            Next I
            Set oRow = Nothing
     
            R = R + 1
        Loop
     
        GoTo mef
     
    mef:
     
        'mise en forme
        With Ws
             With .Cells
              '  .AutoFilter
                .EntireColumn.AutoFit
             End With
     
             DerniereColonne = .Cells(10, .Columns.Count).End(xlToLeft).Column
             With .Range(.Cells(10, 1), .Cells(10, DerniereColonne)).Interior
                  .Pattern = xlSolid
                  .PatternColorIndex = xlAutomatic
                  .Color = 65535
                  .TintAndShade = 0
                  .PatternTintAndShade = 0
                  .Parent.Font.Bold = True
              End With
              .Cells.WrapText = False
              .Activate
     
        End With
     
     
     
        GoTo FinOutLook
     
    FinOutLook:
     
     
     
        Set OL = Nothing
        Set Wk = Nothing
        Set Ws = Nothing
        Set oTable = Nothing
        Set oRow = Nothing
        Set Destination = Nothing
        Set ShListe = Nothing
     
        Exit Sub
     
    End Sub
    Si cette récupération fonctionne chez vous, il sera préférable d'émettre ensuite vos messages depuis le forum VBA Excel pour faire vos comparaisons entre vos deux onglets.

  3. #3
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    Hey ! Merci Eric pour la réponse super rapide ! Je m'en vais m'inspirer du code que tu m'as proposé dès que j'ai un peu de temps.

    En tout cas merci de m'avoir aidé !

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