Discussion :

[steph28110]

Bonjour,
J'ai créé une base pour gérer le matériel de mon service.
Parallèlement j'utilise un fichier excel pour éditer le plan d'amortissement du matériel.
Ce qui est très facile à faire sous excel mais touche au domaine de l'inconnu sous access.
Je ne recherche surtout pas une solution toute faite, mais une piste de départ pour savoir vers quelle méthode m'orienter.
Je sais qu'il existe qqc en passant par du code mais là, je suis à la limite de mes connaissances.

Je joins un fichier excel basique basique pour monter le résultat souhaité.

Merci

[bertiny]

Bonjour
Je pense qu'avec deux tables tu peux faire ce que tu veux

tAmortissement
idAmortissement
idTypeFK (ici c'est une liste de choix des type linéaire et degressif venant de la table tType)
valeurAcquisition
dateAquisition
dateMiseService
tauxAmortissement

tType
idType
nomTyme (ici on aura comme enregistrement, Linéaire et Dégressif)

Je pense que tu peux commencer par là et tu pourras modifier selon tes besoins.

[steph28110]

Bonjour,
je n'ai pas suffisamment détaillé mon premier message.
J'ai déjà une base où j'ai tous les matériels enregistrés et les infos le prix d'achat, la date le type comptable ......

La partie que je souhaite, c'est reproduire le tableau de calcul du fichier excel. Mes petites connaissances m'ont appris qu'un ne stockait pas de champs calculés.
En parcourant régulièrement le forum et les tutos pour ma culture personnel, il me semble avoir vu passé un jour un post qui parlait de créer un objet DAO.
Mais :
1 - Je ne suis pas certain que c'est la bonne piste
2 - Je ne connais pas du tout donc avant d'approfondir le sujet, ... (cf point 1)

[tee_grandbois]

re-bonjour,
si tu montres le tableau, le descriptif des tables (nom des champs et correspondance avec le tableau) et les méthodes de calcul, cela pourrait aider

[steph28110]

La base que j'utilise me sert d'outil de travail pour gérer la tenue des registres de sécurité, Registre d'établissement recevant du public, registre électrique, Registre d'accessibilité, registre incendie et registre d'hygiène.
J'ai pas mal de tables contenant pleins de domaines pour remplir tous les documents demandés le plus facilement possible.

La table qui nous intéresse est :
tblObjet
id_Objet - NuméroAuto;
numéro - Texte court (identification interne);
Désignation - Texte court
id_statuttk - Numérique (Liste déroulante issue de la tblstatut. un matériel un statut comptable unique : immobilisé, non immobilisé, en prêt)
Fournisseur - Numérique (Liste déroulante issue de la Tblentreprise)
Date achat - Date/Heure
Prix HT - Monétaire
Quantité - Numérique
Durée - Numérique (c'est la durée d'amortissement pour les matériel immobilisé)
Commentaire - Texte long

La pièce jointe montre les relations en jeu avec celle-ci. Pièce jointe 596969

Cela me permet, entre autre, d'obtenir le formulaire suivant : Pièce jointe 596970 composé de 5 sous formulaires

Ma direction me demande que sur les fiches des matériel immobilisés il y ai le plan d'amortissement. Actuellement, j'imprime mon état puis réimprime un tableau Excel en bas de la page.
C'est fastidieux et j'aimerai l'intégrer directement sur mon formulaire.
Comme la question ne c'est jamais présentée, il n'y a pas de code VBA mais ça, je peux y parvenir pour remplir un tableau Excel. Pas dans Access.
Dans le tableau Excel joint, j'ai détaillé les formules de calcul et de construction.

[tee_grandbois]

bonjour,
les 2 premières pièces jointes sont inaffichables, il faudrait les recharger.
Cependant, avec un tableur Excel c'est plus facile de réaliser un tableau d'amortissement qu'avec Access et mes compétences dans ce domaine ne me permettent pas de t'aider.
J'espère qu'un des contributeurs pourra le faire, bonne continuation

[micniv]

Bonjour à tous,
Steph, voici une solution qui devrait te convenir :
J'incorpore ta feuille Excel de calcul d'amortissement en tant qu'objet OLE indépendant Ensuite pour chaque article, je mets à jour les paramètres nécessaires à l'objet OLE.

bd calcul amort.zip

Cordialement

[steph28110]

Bonjour,

Merci pour cette solution qui me semble bien plus simple que ce que j'avais imaginé..

Déjà, je vais regarder comment intégrer un objet OLE car déjà la, je suis au niveau de l'inconnu (plus j'avance, plus je mesure l'entendu de mon ignorance !).

avant d'aller plus loin j'ai regarder la structure du formulaire et de ton code,

j'en déduis que je peux assigner les valeurs du formulaire à des variables et les reprendre dans Excel.
Ma première réflexion était de dire comment enlever toute la partie haute du tableau pour ne garder que le calcul.
Ma seconde idée est en fait, je vais déjà reproduire cela et mettre le info en police blanche sur fond blanc et c'est plus simple.

Un grand merci pour ton aide.
Je vais laisser cogiter quelques jours et consulter les aides pour répondre à mes questions. Si je n'arrive pas à répondre à mes nombreuses questions à venir, je reviendrai te demander des précision.

Un grand merci

[micniv]

Rassure toi. C'est encore plus simple que tu ne l'imagines.

Chaque fois qu'on passe à un nouvel article, j'actualise par :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Form_Current()
    Call cmd_amort_Click
End Sub
 
Private Sub cmd_amort_Click()
    With Me.sheetIndepOLE25
               ' Debug.Print .Object.ActiveSheet.Cells(10, 2)
        .Object.ActiveSheet.Cells(3, 4) = Format(Me.art_dateAchat, "dd")
        .Object.ActiveSheet.Cells(4, 4) = Format(Me.art_dateAchat, "mm")
        .Object.ActiveSheet.Cells(5, 4) = Format(Me.art_dateAchat, "yyyy")
        .Object.ActiveSheet.Cells(2, 4) = Nz(Me.art_qte, 0) * Nz(Me.art_pxUnitHT, 0)
        .Object.ActiveSheet.Cells(1, 7) = Me.art_dureeAmort
    End With
End Sub

Ainsi le seul code VBA qui actualiser la feuille d'amortissements se trouve dans la procédure cmd_amort_Click()

Bonne continuation,

[micniv]

Ici j'ai masqué les 3 lignes d'entête de la feuille Excel (les cellules mises à jour ne sont donc plus visibles).

ICI PETITE MODIF POUR CALCULER LES INVESTISSEMENTS APR7S CHAQUE MODIF
bd calcul amort v2.zip

[steph28110]

Bonjour,
Oui j'ai commencer à analyser la chose hier soir,
c'est en effet relative simple à manipuler.
je n'ai pas encore pris de temps de décortiquer la procédure vba ligne par ligne mais je comprend déjà le principe.

Il y a plus d'un an, ma connaissance d'accès se limitait à la création toute simple de la base exemple "gérer sa bibliothèque de BD".

Après lecture de nombreux tutos, réalisation et compréhension et de l'assistance sur le forum, j'ai réussi à me créer un outil de rationalisation plutôt pas mal que j'utilise presque tous les jours.
Maintenant qu'il fonctionne, j'en suis à vouloir toujours plus et de plus en plus complexe.
Et forcement, la découverte de cette méthode de manipulation me donne déjà des idées pour intégrer encore plus de fonctionnalités à ma base.

Merci beaucoup pour ton assistance.

[steph28110]

J'ai créer l'objet dans mon formulaire,
le temps d'adapter le code et de trouver mon erreur. 10 min.

Merci pour tout

[micniv]

Merci de ton retour.

Salut