Discussion :

[l.flipper]

Paramétré en virgule mais un point s'affiche depuis l'installation d'un logiciel

[l.flipper]

Bonjour,
Voici les fichiers.
Merci

RELANCE FACTURE.xlsx

RELANCE EMAIL.xlsx

Relance1.docx

publipostage.docx

[Invité]

Ce sont vos données dans le fichier Excel qui sont alphanumériques.

Pour rendre vos données numériques, vous ajoutez une colonne comme dans ce vidage d'écran et vous multipliez la cellule restant dû par 1. Dans ce cas, il est probable que la formule =Sum(Above) fonctionne si vous utilisez cette nouvelle colonne dans votre publipostage.

Pièce jointe 595538

Nb : Le code que je vous ai donné portait sur la colonne 5 alors que dans vos fichiers Word, la colonne Reste dû est la colonne 10.

[Invité]

Personnellement, je pense qu'il serait plus simple de formater vos envois directement avec Excel. Vous pourriez formater un onglet comme un document Word, c'est ce que je fais pour mes devis et factures.

En ce qui concerne la sélection des données pour chaque client, vous pourriez les sélectionner avec une Recherche avancée ou plus facilement avec Power Query.

[l.flipper]

Bonjour,
Merci beaucoup, le TOTAL fonctionne avec le *1. Le nombre de colonnes est différent car j'ai refait vite fait un publipostage pour l'exemple, sans sélectionner mes colonnes.

Comment envoyer directement via Excel, avez-vous un lien à m'envoyer pour que je comprenne ?
Je n'ai jamais utilisé Power Query.
Si vous avez un exemple qui puisse me servir de base ou un tuto, ce serait peut-être plus simple pour l'utilisateur que les manip demandées par le publipostage (très intéressant à découvrir malgré tout pour moi).
Merci

[Invité]

Vous pouvez requêter le forum Excel avec le mot clé Power Query en y associant les noms de Pierre FAUCONNIER, 78CHRIS, Philippe TULLIEZ.

Regardez déjà le blog de Pierre Fauconnier tous les billets relatifs à Power Query. Par exemple Power-query-excel-recuperer-plage-nommee

Regardez également son tuto sur les tableaux structurés : Tableaux-structures

Pour votre outil, vous pourriez organiser facilement votre envoi vers chaque client via deux onglets :

• Un onglet correspondant au courrier d'envoi contenant la somme totale due et toutes les informations nécessaires au client.
• Un onglet Données (Power Query) qui récupère les différentes lignes propres à chaque client, avec des sous-totaux au dessus de la ligne de titre.

La mise à jour et l'envoi des mails pourraient se faire simplement avec un événement sur l'onglet "courrier" sur changement du client. L'édition en pdf se ferait en sélectionnant les deux onglets Courrier et Données client, ou bien à partir d'une table d'envoi pour un envoi en masse donc juste en appuyant sur un bouton pour tout envoyer d'un coup.

[l.flipper]

Merci, je regarde tout ça dès que je peux

[l.flipper]

Pour votre outil, vous pourriez organiser facilement votre envoi vers chaque client via deux onglets :

• Un onglet correspondant au courrier d'envoi contenant la somme totale due et toutes les informations nécessaires au client.
• Un onglet Données (Power Query) qui récupère les différentes lignes propres à chaque client, avec des sous-totaux au dessus de la ligne de titre.

La mise à jour et l'envoi des mails pourraient se faire simplement avec un événement sur l'onglet "courrier" sur changement du client. L'édition en pdf se ferait en sélectionnant les deux onglets Courrier et Données client, ou bien à partir d'une table d'envoi pour un envoi en masse donc juste en appuyant sur un bouton pour tout envoyer d'un coup.

J'ai commencé à regarder, par contre je n'ai pas vu comment mettre des sous-totaux. Ca me paraît assez complexe quand même quand on ne connait pas du tout.

L'onglet 1 serait le corps du mail fixe si j'ai bien compris ?
L'onglet 2 les Données variables nécessaires à la rédaction du mail

Et l'envoi du mail se ferait via une macro en bouclant sur chaque ligne de l'onglet 2 ?

[Invité]

Un exemple dans le fichier joint. Mettez une adresse mail valide là où vous voyez mon nom. Avec les tableaux structurés, vous n'avez pas besoin de vous préoccuper du nombre de lignes pour mettre vos sous-totaux par exemple.

[l.flipper]

Bonjour,
J'essaie de créer mon fichier en suivant votre modèle.

1/ TableDDA : mon tableau de base : A recréer à chaque mise à jour ou on peut simplement coller les données dans ce tableau ?
La colonne Sélection est obligatoire ?

2/ Table des Départements : Pour moi table des codes clients, une colonne suffit ? Cette table doit se mettre à jour automatiquement ?

3/ TableDDA_2 : afficher les données correspondants au client sélectionné ainsi que le sous-total - Comment créer cette table ?

Merci

[Invité]

Modifiez ce fichier modèle avec les champs qui vous sont nécessaires et formatez le tableau final avec les champs dont vous avez besoin. Puis mettez votre fichier en ligne.

[l.flipper]

Voici le fichier MailRelance.xlsm

Par contre, j'aimerais être en mesure de le faire moi-même pour l'appliquer à d'autres projets, ce serait possible de m'expliquer svp ? Merci



Une fois les lignes du client sélectionnées, comment rédiger le corps du mail ? Je ne souhaite pas les mettre en pièces jointes

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
 
 
    With ShMail.MailEnvelope
        .Introduction = "bonjour , ci joint les données ..."
        .Item.To = AdresseDetinataire
        .Item.Subject = "le sujet"
        .Item.Send
    End With

[Invité]

Que mettez-vous dans le corps du mail ? Quelle présentation ?

[l.flipper]

[l.flipper]

Je recommence le paramétrage du fichier, je n'ai pas les mails dans ce document.

Par ailleurs est-il possible dans ce seul fichier, d'envoyer par mail, si le courrier est rempli et d'imprimer un courrier papier dans le cas contraire

[Invité]

Je ne pensais pas à une pièce jointe, mais plutôt à la page 2, 3, 4... Sinon, vous risquez d'avoir un problème de présentation sur la première page si le nombre de factures est important.

[Invité]

Regardez ce mode opératoire issu d'une réponse de Pierre FAUCONNIER qui m'avais servi à créer le fichier que je vous ai transmis.

[l.flipper]

Modifiez ce fichier modèle avec les champs qui vous sont nécessaires et formatez le tableau final avec les champs dont vous avez besoin. Puis mettez votre fichier en ligne.

J'ai réussi à mettre en forme le tableau avec mes données.

J'essaie d'adapter l'envoi par mail.

J'ai ajouté des colonnes destinées uniquement à l'envoi papier, peut-on ne sélectionner que certaines colonnes du tableau ?

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Sheets("Sélection").ListObjects("T_Sélection").Range

Le mail s'envoie bien mais :
1/ Je ne parviens à mettre du texte qu'avant les données excel
2/ la signature automatique ne se met pas. Peut-on le paramétrer ?

[Invité]

Il suffit de masquer les colonnes que vous ne souhaitez pas voir, vous pouvez également réorganiser leur ordre.

Sinon, quel est votre code actuel pour le mailing ?

[Invité]

Pour que le rafraichissement de la table Power Query se fasse correctement, il vous faut modifier un paramètre :

Données - Requêtes et connexions. Clic sur sur la requête. Cliquer sur les ... et faire apparaître la fenêtre propriétés. Décocher l'actualisation en arrière plan.



Pièce jointe 595690


Pièce jointe 595689