Gestion bibliothèque avec Access

**cyroulette** · 07/03/2021, 19h37

Envoyé par cyroulette

Oui effectivement ça marche, j'avais pas fais gaffe au choix proposé

Re
Lorsque je sélectionné adhérent dans mon menu déroulant, j'ai bien nom et prénom qui apparaît, mais lorsque je sélectionné, seul le nom reste, comment modifier pour avoir nom et prénom qui reste sélectionné

**HDU71000** · 07/03/2021, 19h53

Il faut que tu modifies le contenu de la zone de liste déroulante :
donc en mode création, dans les propriétés de la zone de liste déroulante, ligne contenu, cliques sur le générateur (les ... à droite), et dans la seconde colonne du générateur (celle ou il y a normalement [nom_adherent], tu ajoutes & " " & prenom_adherent
Tu peux ensuite virer la troisième colonne ([prenom_adherent])
Fermer
Réponds "oui" à la question
Tu retournes sur les propriétés de la zone de liste
Nbre de colonnes : tu mets 2
Largeur colonnes : 0cm;4cm(par exemple, à toi d'adapter) et supprimes la 3ème valeur vu que tu n'as plus 3 colonnes

A+

**cyroulette** · 07/03/2021, 20h26

Merci ça marche, j'aurais encore une question après j'essaierai de ne plus t'embêter, j'aimerais si c'est possible que sur le menu principal apparaisse une case nombre de livre total en prenant en compte les livres cochés supprimés dans la rubrique livre, et une case nombre de livres actuellement prêtés, c'est juste un plus que j'aimerais ajouter. Après je modifierai les adhérents au niveau des adresses une partie adresse, une code postal et une ville au cas où ça marche bien

**HDU71000** · 07/03/2021, 20h46

Tu n'embêtes personne, le forum est fait pour cela...

Oui tu peux mettre des zones de texte sur ton formulaire qui affichent ces calculs
Pour le nombre total de livres, quand tu dis "en prenant en compte les livres cochés supprimés", j'imagine que tu veux les exclure du total ?
Pour le nombre total de livres non supprimés, dans ta zone de texte, tu mets

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=CpteDom("*";"livre";"suprime=false")

Pour le nombre total de livres actuellement prêtés (donc non restitués), tu mets

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=CpteDom("*";"emprunt";"restitue=false")

A+

**cyroulette** · 07/03/2021, 21h29

Cela fonctionne mais pour les livres prêté si par malheur une personne a rempli un emprunt sans mettre de nom ou de livre et fermé par erreur cela me mets un enregistrement dans la table qui est comptabilisé mais qui n'a pas de nom ou de titre car il y a la valeur 0.

**HDU71000** · 07/03/2021, 21h40

Ah oui, tient la relation a disparu

Il suffit de la recréer :
Outils base de données
Relations
Relies les tables Livre et Emprunt par le champ "id_livre"
Dans la fenêtre qui va s'ouvrir, coches les 3 cases
OK
Tu peux tester, tu ne devrais plus avoir le problème.

A+

**HDU71000** · 07/03/2021, 21h46

Maintenant que j'ai regardé les relations, je me suis aperçu d'une erreur de modélisation dans ta base
Tes tables Etat et Categorie ne te servent à rien
Si tu les veux utiles, il faut modifier ta table Livre et remplacer les champs [categorie_livre] et [etat_livre] par des champs numériques (clés étrangères des tables Etat et Categorie)
Ensuite, tu les mets en relation.

A+

**cyroulette** · 07/03/2021, 22h04

La je bloque un peu pour faire la 1ere relation j'ai bien fait une relation mais ce n'est pas la même que pour adhérents au niveau des symbole

**HDU71000** · 07/03/2021, 22h08

Tu as coché la case "applique l'intégrité référentielle" et les 2 cases en dessous ?

A+

**cyroulette** · 07/03/2021, 22h18

Ah ça y est c'est bon j'ai pu les lier si jamais il n'y a pas de nom cela met un message d'erreur et ça ferme la page, peut-on modifier ce message ou en mettre un au cas où il y aurait un oubli ?

La valeur ne se met pas à jour je suis obligé de fermer puis recouvrir pour que cela le prenne en compte

**HDU71000** · 07/03/2021, 22h32

Tu veux quoi ?

Que le formulaire se ferme sans broncher et que l'enregistrement ne s'inscrive pas dans la table ou tu veux afficher un message d'erreur et laisser le formulaire ouvert ?

A+

**cyroulette** · 07/03/2021, 22h37

Que le formulaire reste ouvert pour que la personne corrige

**HDU71000** · 07/03/2021, 23h38

Re,

je ne sais pas s'il y a plus simple, mais tu dois mettre ces codes dans ton formulaire :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Option Compare Database
Dim esterreur As Boolean
 
 
 
Private Sub Form_Error(DataErr As Integer, Response As Integer)
 
If DataErr = 3201 Or DataErr = 2169 Then 'erreur liée à l'absence de valeur
esterreur = True 'on met vrai dans la variable
Response = acDataErrContinue 'on continue sanas afficher l'erreur Access
End If
 
End Sub
 
 
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
 
 
Cancel = esterreur 'on récupère la valeur de la variable
 
esterreur = False
 
End Sub

A+

**cyroulette** · 08/03/2021, 10h23

Bonjour, j'ai laissé tombé après tout le message affiché est assez clair si on prend la peine de le lire. Par contre pour mes deux petits compteurs du menu, je suis obliger de fermer la base de donnée puis la reouvrir pour qu'ils se mettent à jour. Peut on les faire se mettre à jour automatiquement.

**HDU71000** · 08/03/2021, 10h51

Bonjour,

il faut "rafraîchir" le formulaire de menu après une modif dans les formulaires qui peuvent modifier les valeurs, soit :
emprunt
livre
creer_emprunt

Pour cela, mets ce code sur les évènements close() (sur fermeture) des formulaires ci-dessus :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Forms!menu.Refresh

A+

**cyroulette** · 09/03/2021, 10h20

Bonjour, a y est ça marche, j'ai même pu faire disparaître le menu accès ( enfin il reste ouvert dans la barre de tache, mais on le voit pas), y a til possibilité de mettre un logo ou un message qui resterait affiché 1ou 2 secondes au démarrage de la base, pour le fun et après j'arrête, je voulais un truc simple plutôt qu'un simple tableau Excel la c'est très bien pour moi.

Invité · 09/03/2021, 11h24

Bonjour

y a til possibilité de mettre un logo ou un message qui resterait affiché 1ou 2 secondes au démarrage de la base,

Un exemple de solution ici:
https://loufab.developpez.com/tutori.../splashscreen/

C'est un peu ancien, mais le principe du timer et du formulaire temporaire est là...
A adapter en fonction du besoin. On peut ne pas mettre d'image, et ajouter du texte avec le numéro de version, le nom de l'appli etc...

Cordialement

**cyroulette** · 10/03/2021, 09h05

Merci, j'ai pu mettre une petite image au démarrage grâce à ce tuto, comment fair maintenant pour mettre un mot de passe pas pour le renseignement de la base mais pour éviter de modifier la forme, l'accès aux tables.
Cordialement

**HDU71000** · 10/03/2021, 11h31

Bonjour,

la base sera en réseau ou sur un poste ?

Si elle est en réseau, regardes ici --> https://loufab.developpez.com/tutori...cess/securite/

Sinon, plus simple et si en local sur 1 poste, tu peux simplement "cacher" les différents objets Access (un utilisateur "avancé" saura contourner) --> https://www.votreassistante.net/rest...onnees-access/

Quoiqu'il en soit, avant de créer un fichier accde (mde) gardes bien un copie du mdb (accdb) en lieu sûr.

A+

**cyroulette** · 10/03/2021, 12h14

Bonjour, dans l'idéal il y aura un pc dans la bibliothèque je vais essayer de le brancher avec la box de la mairie pour pouvoir y voir accès depuis la mairie, comment cela se passerait-il si c'était ouvert sur deux postes en même temps, sinon tant pis si c'est trop compliqué, après l'idée du mot de passe c'était pour ne pas que quelqu'un ne prenne ce travail pour une autre bibliothèque au cas où sans m'en parler avant
Cordialement

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