Discussion :

[Liegecam64]

Pensionné, je suis bénévole auprès d’une ASBL qui aide les personnes précaires. Ces dernières peuvent bénéficier d’un véhicule avec chauffeur pour se rendre dans une administration, un magasin pour faire des courses, un établissement hospitalier, un médecin, etc...
Afin de comptabliser les courses annuelles, j’ai réalisé, à l’aide de Microsoft Access 2007, une base de données composée de 9 tables (Course, Usager, Chauffeur_redacteur, Reponse_chauffeur, Requerant, Localité_destination*; Destination_connue*; Administrateur*; Carte_Usager).
La table «*Course*» et la table «*Usager*» ont un champ commun, «*num_usager*» qui ont une relation 1 (Usager) à plusieurs (Course).
Après avoir rempli une partie du formulaire «*Course_Encodage*» je fais une recherche dans la table «*Usager*». Je copie son «*num_usager*» dans le contrôle correspondant du formulaire «*Course_Encodage*».
Afin de passer d’un formulaire à l’autre j’utilise une macro.
En activant cette macro un écran avec le texte suivant apparaît.
Le moteur de base de données Microsoft Access ne peut pas trouver d’enregistrement dans la table «*Usager*»avec le(s) champ(s) «*num_usager*»correspondant à le clé.
Je sollicite votre aide afin de résoudre le problème afin de rendre ma base de données opérationnelle. Je suis à votre disposition pour tout complément d’information.

[HDU71000]

Bonjour,
en partant du postulat que la relation est OK et que tu as créé des usages dans la table "usagers", pourquoi ne pas utiliser dans ton formulaire "course" (qui permet de saisir dans ta table du même nom) une zone de liste qui liste les usagers de la table usagers et mettre le champ "num uager" comme source de cette liste ?

A+

[Liegecam64]

Bonjour HDU71000
J'ai bien suivi votre conseil. Ca ne fonctionne pas. Comme auparavant, la course ne s'enregistre toujours pas dans la table du même nom.

[HDU71000]

La source de ton formulaire est elle bien la table course ?

[Liegecam64]

Il n'y a plus rien d'affiché dans le volet données de la feuille des propriétés.

[HDU71000]

Il n'y a plus rien d'affiché dans le volet données de la feuille des propriétés.

Il faut que tu mettes dans la ligne source la table "course"

[Liegecam64]

J'ai resélectionné "course" dans "source" du volet "Données" de la "Feuille des propriétés" mais lorsque après avoir sélectionné un usager dans la table, je reviens vers la table courses laq même phrase : "Le moteur de base de données Microsoft Access ne peut pas trouver d’enregistrement dans la table «*Usager*»avec le(s) champ(s) «*num_usager*»correspondant à le clé." réapparaît.

[HDU71000]

Pourquoi sélectionner dans la table ?

Tu as créé une zone de liste qui te permet de choisir un usager dans le formulaire ?

Sinon, tu peux mettre une copie zippée de ta base ici ?

[Liegecam64]

J'avais déjà créé une zone de liste qui me permetant de choisir un usager dans le formulaire mais celà n'avait rien changé.
J'annexe une copie zippée de ma base de données

[HDU71000]

Regardes dans tes relations, tu as mis en relation id_usager avec non pas le num_usager mais le nom_usager
D'ailleurs le nom_usager est inutile puisque tu as son id (par déduction son nom)
Aussi, tu peux baser ton formulaire uniquement sur la table "course"

Tu veux vraiment laisser les infos de l'usager dans ton formulaire course ou uniquement son id (nom affiché) ?
Je te les ai laissés mais tu peux les virer.

Le "num_usager" de la table course est donc en relation avec le champ "id_usager" de la table usager. Le champ "num_usager" dans la table usager est un numéro que tu saisis, et est donc à considérer non pas comme une clé mais comme un champ "banal" comme le nom.
Voici en PJ

[Liegecam64]

Toutes les courses de l'année sont inscrites sur des documents papier. Les personnes qui enregistrent les courses ont tous plus de 70 ans et sont incapables de se servir d'un outil informatique.
C'est un volontaire qui encodera les courses dans la base de données. Celui-ci est capable de faire ce travail mais sans plus. C'est pour cette raison que j'ai fait un formulaire avec comprenant infos de l'usager.
Toutefois je suis ouvert à toute proposition pour améliorer la base de données et simplifier l'encodage.

[HDU71000]

Tu as regardé ce que je t'ai envoyé ?
La personne en charge de la saisie n'aura qu'à choisir l'usager, et les infos de cet usager vont s'afficher, pour vérification.
On ne peut plus simple justement.

A+

[Liegecam64]

J'ai dézippé le fichier que tu m'as envoyé et j'ai essayé d'encoder une course. Lors de cet encodage j'ai créé un nouvel usager. Au retour vers le formulaire "Courses_encodage", le même texte apparaît toujours.

[HDU71000]

Comment as tu essayé d'encoder un nouvel usager depuis la course ?

[HDU71000]

Voici le formulaire amélioré, tu peux désormais appeler le form usager si l'usager n'est pas créé.

A+

[Liegecam64]

J'ai encodé un nouvel usager par l'intermédiaire du formulaire "Usager_encodage". J'ai copié "num_usager" de ce formulaire pour ensuite l'introduire dans le contrôle du même nom du formulaire courses.
Pour aller du formulaire "Usager_encodage" à "Course_encodage" j'utililse la macro "Vers_course_encodage_usager_encodage". C'est alors que le texte : "Le moteur de base de données Microsoft Access ne peut pas trouver d’enregistrement dans la table «*Usager*»avec le(s) champ(s) «*num_usager*»correspondant à le clé" apparaît. J'arrêtes les macros. Je colle le "num_usager" dans le formulaire "Course_encodage". J'enregistre le domument. Ma course est enregistrée dans la table.

[Liegecam64]

J'ai ouvert la base de données que tu viens de m'envoyer. Je vais l'essayer

[HDU71000]

J'ai encodé un nouvel usager par l'intermédiaire du formulaire "Usager_encodage". J'ai copié "num_usager" de ce formulaire pour ensuite l'introduire dans le contrôle du même nom du formulaire courses.
Pour aller du formulaire "Usager_encodage" à "Course_encodage" j'utililse la macro "Vers_course_encodage_usager_encodage". C'est alors que le texte : "Le moteur de base de données Microsoft Access ne peut pas trouver d’enregistrement dans la table «*Usager*»avec le(s) champ(s) «*num_usager*»correspondant à le clé" apparaît. J'arrêtes les macros. Je colle le "num_usager" dans le formulaire "Course_encodage". J'enregistre le domument. Ma course est enregistrée dans la table.

Ah ok tu utilises tes macros !
Ce n'est pas le plus intuitif pour une personne qui n'y connait rien, autant n'utiliser que les formulaires, d'ailleurs la personne qui saisira ne devrait pas accéder à la liste des objets, uniquement à un formulaire de démarrage qui devra permettre la navigation et saisie avec les autres forms.

A+

[Liegecam64]

Dans le formulaire je place des boutons qui actionnent les macros. Dans le livre que j'ai (Access 2007, le guide complet de Micro Application" il y est fait mention d'utiliser une macro lancée par un évènement dans le formulaire. Est-ce que tu as utilisé cette façon pour l'encodage d'un usager ? Je suppose que c'est de cette façon qu'il faut travailler dans tout le formulaire pour éviter les macros et les boutons de commande.

[HDU71000]

Tu peux utiliser des macros, ou du code.
J'ai utilisé du code.
Sur le double clic de la zone de liste un code pour ouvrir le formulaire usager en mode ajout (on aurait pu ajouter un bouton par exemple)
A la fermeture de ce formulaire usager, on rafraîchit la zone de liste pour voir ce nouvel usager présent dans la liste.

Le code est nettement plus puissant, mais libre à toi d'utiliser des macros, même si avec une macro par événement possible, tu risques d'être assez vite perdu.

A+